组织变革的精髓:重新思考

组织革新的精髓:重新思索

改造企业的方法并不在信息科技,信息科技只是辅佐达成改造作业流程的工具,真正的精髓在“重新思索”,打破旧有的作业方式与流程,重新思索顾客要什么。
 自大1990年韩默宣布《企业改造工程》一文之后,“企业改造”成为时下最盛行的企业管理用语。

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  要领一:激起公司生机

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  组织革新的目的就是要发明出“活的公司”(the livingcompany),公司的特质可以分为公司的特质与管理者的特质两方面去讨论。在公司的特质上,包括财务上倾向保守、坚持对周遭世界的敏感度、对组织认同的关切、允许新的想法。在管理者的特质上,包括赋予价值的对象是人,不是资产、抓紧操纵与控制、率领部属一同窗习、塑造群体看法。
  很多百年企业原本都不是运营如今的事业,但他们清楚为了持久生活,必需留住更多更有才干的人才,并且给予员工空间去开展新的创意。从对失败的奖励转变为奖励创新,让部属有决计去提出改造建议并承当各种风险。
  这种管理方式就在于鼓舞部属发扬发明力,从组织革新的跟随者,转变为参与者,而且也可以增加管理者的担负,让管理者可以有足够的时间,从事传统管理以外的任务。

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  要领二:懂得运用授权

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  授权还可以激起发明力,由于授权往往代表应战性、自在水平、资源分配与运用、任务团队特质、管理阶级的鼓舞、组织的支出。当顾客曾经出现质量、效劳、低本钱的需求时,假设企业不朝向这个方向去满足顾客,顾客肯定会舍弃离去,因此“顾客满意”是企业改造的一个重要目的。依据在企业实践推进的阅历显示,在改造的进程中员工扮演相当重要的角色,由于员工是流程的推进者,若是无法让员工了解并支出,改造很难获致严重效果,这点与片面质量管理(TQM)的实施阅历相反。所以改造的重点在于先行树立高层管理者的共识与愿景,接着依照顾客意见


去推进流程的改造。但是效劳顾客、推进流程的人是员工,因此,任何成功的改造都必需思索能够遭到影响的员工,在要求员工接受革新的时分,务必让他们感遭到新流程所能带来的利益,而且从旧流程转型到新流程的时分,也要关注员工的心情反响。
  企管专家Omachonu与Ross整合片面质量管理与企业改造,他们发现有三项重要的特性。首先是必需从末尾改造的时分,就将顾客的意见归入;其次是重新设计任务流程时,可以运用目的管理的方法,将企业目的结合在新流程中;最后是调整组织结构,以支出第一线员工。由于他们以为,在一个“以客为尊”的运营环境中,顾客满意会决议企业的运营绩效,而提供让顾客满意的效劳,则是第一线人员的责任,因此支出第一线人员,让他们可以充沛满足顾客,也是企业改造另一个很重要的概念,也就是说,员工关于企业改造能否成功,具有无足轻重的影响。
  流程的改动会形成员工需求具有的任务技艺改动,自然影响未来招募新员工的规范。此外,企业改造有助于自主团队(self-managing teams)的树立,流程改造会触及组织结构的变化,会出现跨阶级的联络,让许多不同单位的人结合,依据任务的需求,组分解自己管理自己的任务团队。由于企业改造是经过顾客的观念,去确定评量绩效的关键,不论是资金流通周期延长、降低本钱、提升质量等,都要依据顾客的需求去树立,而且必需让每个员工都了解其中道理,协助他们树立认同感。

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  要领三:员工也必需被改造

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  这种改动曾经触及员工态度与价值观的转变,当企业末尾改造流程的时分,势必会发现员工也必需参与改造,甚至需求被改造。在流程中执行任务是员工,假设员工依然沿用过去的心态和方法,将会使得改善的效果大为降低,因此让员工想法转型,树立团队协作的观念,也是企业改造的任务中,必需注重的事项。
  因此,组织革新专家Jason以为有三个R要完成。第


一个R就是重新思索(Rethink),包括模范、愿景、关键成功要素的重新探求,思索他人何以成功、自己要如何更提高。第二个R就是重新设计(Redesign)包括剖析任务流程、剖析全体任务状况、设计信息回馈的管道等,让员工了解目前的任务表现如何,应该如何做得更好。第三个R是重建工具(Resturcturing tools),包括员工的自主授权、善用信息科技以求更接近顾客、运用者设计的功用,让员工有决策权,可以在效劳现场提供让顾客更方便的管道,为顾客量身定制他们需求的效劳。
  我以为有四项重点必需授权给第一线员工,包括有关组织绩效的信息、基于组织绩效分配的奖励、各种可以协助员工达成组织绩效的知识、参与影响组织方向与决策的权利。授权的方式也可以分红三种,可以让员工拥有建议的权利、可以让员工拥有决议任务内容的权利、可以让员工参与高判决策的权利。

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  要领四:不可无视的中央

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  关于企业改造任务中,授权会带来何种利益,我以为以下几点值得思索:
  一、在传送效劳时,可以快速照应顾客需求。
  二、在停止弥补效劳时,可以立刻对顾客的不满作出反响。
  三、员工对自己及任务会有较好的感受。
  四、员工会以较暖和与同理心的立场与顾客互动。
  五、在维持顾客与口碑上有较高的效果。
  假设从本钱的观念,授权将会出现如下本钱:
  一、在选才和训练上必需支付较多的投资。
  二、较高的劳工本钱。
  三、在效劳传送上,能够出现较慢或不分歧的效劳表现。
  四、处置顾客埋怨时,容易违犯公允准绳。
  五、泄密与错误决策。
  不论未来的组织形状会演化成什么样子,鼓舞员工使他们拥有权利照应来自顾客的意见,就是未来组织必经的方向,包括全录、柯达、贺轩卡片 (Hallmark Cards)、圣地亚哥植物园等皆是如此的开展。因此,对员工停止授权,便成为企业改造进程中必需落实的一项任务。