ERP项目的风险管理

 明天,企业的运营者在设立ERP项目时,经常向企业中计算机部门的担任人提问:为什么实施ERP系统?我们企业能否实施成功?

  厂长和经理们之所以提出以上效果,既是决策的需求,同时也由于存在着实施ERP系统失败的案例。但是,这并不意味着厂长和经理们是站在风险的角度评价ERP项目。企业的条件无论多优越,所做的预告无论多充沛,实施的风险依然存在。在ERP系统的实施周期中,各种影响要素随时都能够发作变化。如何有效地管理和控制风险是保证ERP系统实施成功的重要环节之一。

  ERP项目的风险

  通常人们在思索失败的要素时,普通着重于对实施进程中众多要素的剖析,而往往无视衔目启动前和实施完成后ERP系统潜在的风险。关于ERP项目而言,风险存在于项目的全进程,包括项目规划、项目预预告、实施进程和系统运转。归结起来,ERP项目的风险主要有以下几方面:

  * 缺乏规划或规划不合理;

  * 项目预预告不充沛,表现为硬件选型及ERP软件选择错误、咨询协作同伴力气缺乏

  * 实施进程控制不严厉,阶段效果未达标;

 * 设计流程缺乏有效的控制环节;

  * 实施效果未做评价或评价不合理;

  * 系统平安设计不完善,存在细叱被合法入侵的隐患;
 灾难防范措施不当或不完整,容易形成细叱解体。

  1. 战略规划你所在的企业能否存在一个五年的IT系统规划?随着社会的信息化,IT系统关于企业不只是工具,更是技术手腕。ERP作为IT系统的重要组成局部,效劳于企业的临时规划,是临时规划的手腕和保证。ERP的目的源于IT系统规划,是评价ERP系统成败的基本规范,应依据IT系统规划,明白ERP系统的实施范围和实施内容。

  2. 项目预预告确定硬件及网络方案、选择ERP系统和评价咨询协作同伴是该阶段的三项主要义务,也是ERP系统实施的三大要素。硬件及网络方案直接影响系统的功用、运转的牢靠性和动摇性;E


RP系统功用的强弱决议企业需求的满足水平;咨询协作同伴的任务才干和阅历决议实施进程的质量及实施成效。

  3. 项目实施控制在ERP系统实施中,通常采用项目管理技术对实施进程停止控制和管理。有效的实施控制表如今迷信的实施方案、明白的阶段效果和严厉的效果审核。不只如此,有效的控制还表如今积极的协谐和迟滞的信息传递渠道。实施ERP的组织机构包括:指点委员会、项目经理、外部咨询顾问、IT部门、职能部门的实施小组和职能部门的最终用户。部门之间协谐和交流得好坏决议实施进程的任务质量和任务效率。目前,在企业缺乏适宜的项目经理的条件下,这一风险尤其清楚和严重。

  4. 业务流程控制企业业务流程重组是在项目实施的设计阶段完成的。流程中的控制和监视环节保证ERP在正式运转后,各项业务处于有效的控制之中,防止企业遭受人为损失。设计控制环节时,要统筹控制和效率。过多的控制环节和业务流程冗余势必降低任务效率。而控制环节缺乏又会有业务失控的风险。