预算制度包含有预算政策的订定、预算编制、日常管理及检讨改进四个部分.而其中又以日常管理最为重要.因为它是整个预算制度成功的关键。
预算的日常管理.通常是指日常管理报表的设计及应用.它的基本观念如下：
1.日常管理报表应配合预算项目而设计。一张日常管理报表可能包含多个相关预算项目.但每一个预算项目应有独立的字段.并有小计与月累计.以方便和预算比较。例如销货收入与销货成本应设计在一张表上.但两者都应有独立字段.并有小计与月累计。
2.日常管理报表通常应时序按凭证逐笔填写.资料量太大时可按日统计后填入.但应与明细资料相配合以方便查询。
3.日常管理表还应该有相对应的预算字段.这个字段的金额应该与该报表的期间累计相一致.以方便比较。
4.日常管理表另需设计异常说明字段.并规定在何种差异的情形下.必须作异常说明.例如规定差异率在10%以上及差异金额在5000元以上必须说明异常原因及具体对策。
5.日常管理报表应有合理的审核流程.以确保各部门在遇到困难时能够被发觉并给予协助.故日常管理表不宜从责任部门直接送给督导阶层.最好先送交预算管理部门审查.在签署意见后.呈送督导阶层作必要的处理。
6.重要的日常管理报表可作为企业经营会议的讨论事项.由责任主管提出报告再由相关人员提出意见。
总之.日常管理表是预算制度中的控制机制.随时发现预算执行时的问题并及时提供协助.以提高预算达成的可能性。