访问外贸客户和接待礼仪

访问外贸客户和接待礼仪
访问和接待是社会交往中必不可少的环节。

    一、 接待礼仪:

    1、接待人员要品貌端正,举止小气,口齿清楚,具有一定的文明素养,受过专门仪式仪、形体、言语、服饰等方面的训练。

    2、接待人员服饰要整洁、端庄、得体、庸俗;女性应防止佩戴过于夸张或有碍任务的饰物,化装应尽量淡雅。

    3、假设来访者是预先商定好的重要主人,则应依据来访者的位置、身份等确定相应的接待规秆堤序。在办公室接待普通的来访者,说话时应留意少说多听,最好不要隔着办公桌与来人说话。对来访者反映的效果,应作冗长的记载。


    二、访问礼仪:

    1、访问前应事前和被访对象商定,以免扑空或扰卖主人的方案。访问时要准时赴约。访问时间长短应依据访问目的和主人志愿而定。普通而言时间宜短不宜长。

    2、抵达被访人所在地时,一定要用手悄然敲门,进屋后应待主人布置指点后坐下。后来的主人抵达时,先到的主人应该站起来,等候引见。

    3、访问时应文质彬彬,留意普通交往细节。告辞时要同主人和其他主人逐一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。

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