柯达的建议奖励制

柯达的建议奖励制
  早在 1889 年前,柯达的创始人乔治·伊斯曼收到一份普通工人的建议 书。建议书呼吁生产部门将玻璃窗擦干净。这虽然是不能再小的一件事情,伊斯曼却看出了其中的意义所在,他认为这是员工积极性的表现,立即公开 表彰,发给奖金,从此建立起一个“柯达建议制度”。
或许,伊斯曼也没有意识到,这个偶发的玻璃窗事件所引起的建议制会
一直坚持到现在并得到了不断的改善。伊斯曼也许不会意识到,他所建立的 “柯达建议制度”会成为其它各大企业纷纷效仿的对象。
在柯达公司的走廊里,每个员工随手都能取到建议表,丢入任何一个信
箱,都能送到专职的“建议秘书”手中,专职秘书负责及时将建议送到有关 部门审议,作出评鉴,建议者随时可以直接打电话询问建议的下落;公司设 有专门委员会,负责审核、批准、发奖。
  对不采纳的建议,也要用口头或书面的方式提出理由,如果建议人要求 试验,可由厂方协助进行试验,以鉴明该建议有无价值。迄今,该公司员工 已提出建议 180 万个,其中被公司采纳的有 60 万个以上。
目前,该公司职工因提出建议而得到的奖金,每年在 150 万美元以上。
1983、1984 两年,该公司因采纳合理建议而节约资金 1850 万美元,公司拿
出 370 万美元奖励建议者。 对公司来说,这种建议制度在降低产品成本,提高产品质量,改进制造
方法和保障生产安全等方面起了很大的作用,柯达公司认为,这种制度起了 沟通上下级关系的作用,因为每一个职工提出一个建议时,即使他的建议未 被采纳,也会达到两个目的,一是管理人员了解到这个职工在想什么;二是

建议人在得知他的建议得到重视时,他会产生满足感。 柯达公司在实行职工建议制度时,注意了以下几方面:
  (1)所有管理人员,特别是第一线的领班,必须重视这一制度。如果第 一线的领班们对下属职工提出的建议表示冷淡,那么这种建议制度就不能得 到职工们的支持。
  (2)必须建立专门的组织机构来实行这


一制度。柯达公司办公室和专职 秘书必须及时地处理职工的建议,公平地解决奖金的数额,耐心地向建议人 解释建议不能被采纳的原因和定期公布该制度的实施情况。
  (3)简化建议制度的程序。每当该公司职工想出一个建议时,他们随手 就可以拿到建议表,并填上自己的建议。职工们可以将建议表投到工厂的信箱中,也可以投到工厂特设的建议收集箱内,如果职工不愿披露姓名,他们 也可以采取匿名方式提出建议,然后用建议表上的号码与厂方进行联系,可用电话查询该号码的建议是否已被采纳。建议办公室把所采纳的建议都一一 列成表格,定期在公司出版的报纸上公布,或张贴在公司的布告栏上。
  (4)对每项建议都要进行认真处理。负责建议的秘书及时把各项建议提 交给各有关管理人员和科室,必要时,可把建议付诸试验。有关管理人员和科室对建议做出采纳或不采纳的决议后,必须将决定后的材料送进建议办公 室,由负责建议工作的秘书提交本部门的建议委员会审批。
对未被采纳的建议,必须向建议人送一份详细的材料。说明该建议未被
采纳的原因。如果建议人仍认为他的建议有采用的价值,他可向建议办公室 提供更多的依据。在这种情况下,有些未被采纳的建议,最后可能会被采纳。
(5)重视对职工建议制度的宣传和对建议人的奖励。在柯达公司,每一
个新职工都会领到一本关于职工建议制度及其奖励办法的小册子,这本小册 子能很快使职工熟悉建议制度的内容。每周的职工周报辟有专栏对建议被采 纳的情况进行报道。
该公司根据长期的经验,制订了一套标准的方法,用以确定所采纳的建
议的价值及建议人应得到的奖金数额。发奖金的办法是,由负责建议工作的 秘书将奖金支票分发给各单位主管,单位主管要把奖金支票授给得奖人。
柯达的建议制度现在已经被美国和其它一些国家的企业广 为采用,同时
也成为企业管理学和组织行为学研究的对象。象日本、美国这些发达的资本 主义国家的企业十分重视企业的科学管理。他们认为,企业的管


理可大略地 分为对人、财、物的管理,其中对人的管理最重要。他们一般地把企业的科 学管理分为下列七个要素:
(1)人事(MEN):包括职工的招聘、培训、考核、奖惩、晋升、任免。
(2)资金(MONEY):奖金来源、预算编制、成本核算、财务分析。
(3)方法(METHOD):生产计划、质量管理、工艺研究。
(4)机器(MACHINE):机器配置、厂房布局、设备维修、折旧核算。
(5)材料(MATERIAL):材料收购、运输、储存、验收。
(6)市场(MARKET):市场需求、生产方向、产品价格、销售策略。
(7)精神(MORALE):职工的兴趣、爱好、志向、情绪。 这七个要素的英文都是以 M 开头的,故有“现代企业管理七个 M”之称。
企业家们认为,这七个 M 都是很重要的,缺一不可。但我们也不难发现,其 中人事是第一位的。
美国管理学家、目标管理理论的创始人德鲁克认为,要调动工人的积极

性重要的是使职工能发现自己所从事的工作的乐趣和价值,能从工作的完成 中享受到一种满足感。这样职工个人的目标和欲望达到了,整个企业的目标 也同时达到了,作业与人性两个方面就得到了统一。
  柯达事业的每一步发展中,都有员工与公司的决策、管理和经营事宜。 在国内外的不少企业中,强化职工参与,提合理化建议只是流于形式,得不 到真正的贯彻与实施。
  企业应该发挥每一个职工的特长与潜力,实现管理中的民主化,真正使 好的建议落到实处。这样,不仅能减少企业经营管理方面的失误,还能增强 主人翁意识,调动职工的积极性。