开春时节.人员流动如同春风拂动着每个企业。许多企业一边在大幅度地走人.一边也在大面积地进人.人才市场上熙熙攘攘.求职者、人才市场、职业中介、企业招聘人员都忙碌起来了……
对企业而言.年初的“招兵选将”工作则成为企业实现发展战略和年度目标的前提条件.这一任务无疑是人力资源部年初面临的重要工作任务.对实现人力资源部全年工作业绩有着举足轻重的作用。
作为企业的招聘工作者.要保质保量地完成“招兵选将”工作.应注意走好招聘三步曲：
第一步招聘渠道的选择
招聘工作的成败在很大程度上取决于有多少合格的应聘者来应聘.应聘的人越多.企业选择到合适人员的可能性就越大.因此招聘渠道的合理选择非常重要。因为企业招聘的岗位不同.人员的任职要求、需求数量不同.新员工到岗时间及企业对招聘工作的投入等因素不同.企业的招聘工作者由此选择的招聘渠道也有所不同.这直接决定了招聘对象的来源、范围、整体质量、数量等。
第二步招聘流程的高效
收到了数量繁多的简历之后. 高效的面试环节对于保证企业及时、有效地吸引到人才非常关键。当然在这个过程中.还伴随着企业文化与形象的展示.如果能够树立和保持良好的企业文化和形象.同时提高招聘效率.必然有利于企业招聘到比之其他企业更多更好的人才。因为.你看重的人才.在其他企业同样受欢迎.最后“花落谁家”.在基本条件相似的条件下.主要就是效率问题了。
因此.在招聘工作开展之前.就需要企业人力资源部制定一套行之有效的面试流程。在流程中.除了人员、职责、工作环节明确之外.还要明确招聘工作的时间、地点等细节安排.否则会使整个招聘过程看起来杂乱无章。
主要有几个关键点:
1.明确人力资源部与人员需求部门在招聘中的职责与权限。
人力资源部在招聘中的主要职责是考察应聘者的基本素质和核查资料的真实性.在某种程度上是代表“企业老板”的眼光来选人(求职者是否具备企业价值观所要求的基本素
质、个性和能力特点).人员需求部门的主要职责是考察求职者的知识、技能、经验是否满足岗位要求。对于专业技术人员.主要由人员需求部门作录用决定;管理岗位的人员最终还须由主管高层领导面试通过。
2.明确不同岗位人员的测试环节、测试方法。
招聘岗位不同.招聘环节的复杂性和测试方法的设计方面都是有区别的。人力资源部应事先确定不同岗位的招聘环节及适用的测试方法及手段.并能有条不紊地按流程来操作。目前很多企业.对所有岗位的测试环节和方法都是一样的.比如招聘一名财务总监和一名文员都需要安排3次面试.测试的方法都是一样的.这样做并不能有针对性地检验出求职者与岗位要求相匹配的胜任特征.看似规范的测试环节和程序其实并没有发挥作用。
3.明确新员工入职程序。
对于经过企业选拔录用的新员工.为了保证他们能在短期内顺利地进入企业.需要有规范的入职程序.这对于帮助员工感受企业氛围.尽快适应工作角色有着非常重要的作用。如新员工入职前.详细告知新员工需要准备的个人资料.以避免日后因资料不全引起的麻烦;新员工入职后.需要不同的人员为其提供配套服务.如电脑、电话等设备的操作培训.办公用品的领用.用餐安排等.有时一个环节疏漏了.可能就会影响新员工的心理感受.惟有程序清晰化.才可能减少或避免此类问题。
第三步人员的有效筛选
研究表明.同一岗位上最好的员工比最差员工的劳动效率要高3倍.这意味着在人员进入企业之前.需要有一个良好的辨别、甄选过程.挑选出有相应技能、知识和经验.同时又愿意为企业工作的人。因此.人员筛选是招聘过程中最关键.也是技术性最强的一步。
筛选的方法主要包括简历审查、面谈和测试。
1.简历审查
简历审查主要是根据求职者简历所反映出来的基本个人信息、工作经历、知识、技能等情况.对与招聘岗位要求较符合的内容或有疑点的情况等内容进行审查核实. 判断其真实性。目前对于一些岗位.招聘者可以通过
背景调查了解应聘者实际的工作情况.当然做背景调查前要确认求职者已经离开了原单位.并征得求职者同意。比如.前一段时间我们在招聘一名生产制造部经理时.通过先后3次面试.都认为其综合素质良好.并且具有一定的生产管理经验(简历反映出来是7年的生产管理经验).就在企业发录用通知前.通过背景调查了解:他在两年前就离开了简历中所注明的最后那家公司.并不是简历上体现的工作时间。经过向本人了解.他后两年是在另外一家公司做销售.为了不影响这个岗位.所以没写这段经历。对于这种情况.公司招聘相关人员都感到非常遗憾.因为企业用人首先是“诚信”为先.在这个基础上还是以能力为主要导向.其实他本人没有如实告知的后两年销售工作经验对他应聘的生产制造经理岗位并没有太大影响.因为经过能力测试.他的专业技能、知识背景还是符合岗位要求的。只可惜求职心切.在为自己简历增加砝码的同时.把最根本的品质“诚信”抛弃了。
2.面谈
面谈是一种在特定的场景下.经过精心设计.通过主考官与应试者双方面对面(当然现在出现了计算机和网络的“面谈”方式)地观察、交谈等双向沟通方式.了解应聘者素质、特征、能力状况及求职动机等的人员筛选方法。
面谈当中特别要注意识别对方的虚假信息.求职者提供真实信息时往往表现为:说话语气肯定.很有信心.所谈内容能够与简历体现出来的事实一致.相反.如果求职者提供虚假信息的表现为:在语言或行为举止上迟疑.或者扯东扯西.语言含糊不清.谈不到关键点上。
比如某求职者在举例如何开展项目管理时.他说.我们一起进行分工协作.推进项目进度……对项目管理中出现的问题.我们一起讨论.研究……。他总在强调我们.可能实际的情况是他只是项目管理的一分子.并不是项目领导.这时候.招聘者只要让他明确一下项目小组的人员构成、具体分工、上下级关系.就基本上证实了他的具体情况。
3.测试
测试是为了从个人处获得关于特殊兴趣、特征
、知识、能力或者行为的信息而设计的一种客观的和标准化的测量方法。按照测试所要衡量的内容分为:能力测试、智力测试、个性和兴趣测试等。一般说来.筛选测试对蓝领工人和文职人员更适合. 而对于管理和人事工作方面的岗位适用性就差一些。
什么样的测评才能帮助企业选到合适的人呢?简单地说.就是能够帮助企业“找到、安排并促进合适的人去做合适的事”的测评。不同的企业有不同的文化.不同的职位有不同的工作内容和目标.因此合适的人是不存在惟一的标准的。目前.正在流行的企业胜任力模型和职位胜任力模型的建立.就是要试图找出在特定企业、特定职位上的人应该具备什么样的素质。胜任素质(competency)是指“能将某一工作职位中表现优秀者与表现一般者区分开来的个体潜在的深层次特征”。
既然胜任素质在招聘面试中如此重要.那么我们要在面试中考察应聘者的各项素质要求从何而来?目前绝大多数企业都是请专业机构.协助企业完成各岗位人员的胜任素质分析。进行素质分析的过程是:
向目标岗位的员工、员工上级以及其他熟悉目标岗位的人收集活动/行为、知识和动机的信息。
分析收集来的信息.把它们初步划分到不同的组.形成一张素质表。
让熟悉目标岗位的经理人员根据对于目标岗位的重要性.评估每项素质.然后根据重要性对各项素质从大到小排序。
对于经理人员的评估和排序进行统计.最终产生正式的素质列表。
素质分析不仅帮助我们弄清用于考察求职者素质的准确性.而且明白哪些素质对于目标岗位的工作成败举足轻重。
总而言之.在企业的实际招聘中.上述3步曲是最基本的工作程序.还需要招聘工作者根据企业的具体情况不断完善、深化招聘各个环节工作.为企业快捷、有效地选拔到合适的人才发挥积极的作用。