成本控制中一个不能忽视的奢侈行为

本钱控制中一个不能无视的朴素行为
  在多年的职业生涯中,接触了国际行行色色修建行业内的施工企业、房地产企业,有大到运营规模过百亿的,也有小到年支出才几亿的,有国有的,也有私营的,有上市的,也有未上市的,发现一个比拟相似的现象,一个让人难以接受的朴素行为:每个企业都注重项目本钱控制,都有整套的项目本钱资料,却只要寥寥的本钱剖析或干脆没有,本钱信息资源的应用率较为低下,未能发扬应有的作用。

  经常也听到企业里有声响说本钱控制难,本钱目的制定困难、本钱静态控制更难、本钱预算执行流于方式等,这外面缘由当然有很多,有企业指导人的缘由,有企业运营的缘由,有企业文明的缘由等等,但可以一定的是缺乏本钱数据积聚和剖析的机制是招致上述效果的重要情愿之一。在此,本文将重点引见如何将积聚的珍贵的数据资源化作动力,为我所用,如何停止本钱剖析。

  本钱剖析的基本方法

  比拟法比拟法,又称“目的对比剖析法”。就是经过技术经济目的的对比,反省方案的完成状况,剖析发生差异的缘由,进而开掘外部潜力的方法。这种方法,具有深刻易懂、复杂易行、便于掌握的特点,因此失掉了普遍的运用,但在运用时必需留意各技术经济目的的可比性。通常有下列比拟方式:

  1. 将实践目的与方案目的对比,以反省方案的完成状况,剖析完成方案的积极要素和影响方案完成的缘由,以便及时采取措施,保证本钱目的的完成。在停止实践与方案对比时,还应留意方案自身的质量。假设方案自身出现质量效果,则应调整方案,重新正确评价实践任务的效果,以免伤害人的积极性。

  2. 本期实践目的与上期实践目的对比。经过这种对比,可以看出各项技术经济目的的静态状况,反映施工项目管理水平的提高水平。

  3. 与本行业平均水平、先进水平对比。经过这种对比,可以反映本项目的技术管理和经济管理与其他项目的平均水平和先进水平的差距,进而采取措施赶超先进水平。

  


要素剖析法

  要素剖析法,又称连锁置换法或连环替代法。这种方法,可用来剖析各种要素对本钱构成的影响水平。在停止剖析时,首先要假定众多要素中的一个要素发作了变化,而其他要素则不变,然后逐一交流,并区分比拟其计算结果,以确定各个要素的变化对本钱的影响水平。要素剖析法的详细运用,举例说明如下:

  某工程浇捣一层结构商品混凝土,实践本钱比如案本钱超支19760元。用“要素剖析法”(连锁替代法)剖析产量、单价、损耗率等要素的变化对实践本钱的影响水平。必需说明,在运用“要素剖析法”时,几个要素的陈列顺序应该固定不变。否则,就会得出不同的计算结果,也会发生不同的结论。

  比率法

  比率法,是指用两个以上的目的的比例停止剖析的方法。它的基本特点是:先把对比剖析的数值变成相对数,再观察其相互之间的关系。常用的比率法有以下几种:

  1. 相关比率。由于项目经济活动的各个方面是相互联络,相互依存,又相互影响的,因此将两特性质不同而又相关的目的加以对比,求出比率,并以此来调查运营效果的好坏。

  例如:产值和工资是两个不同的概念,但它们的关系又是投入与产出的关系。在普通状况下,都希望以最少的人工费支出完成最大的产值。因此,用产值工资率目的来考核人工费的支出水平,就很能说明效果。

  2. 构成比率。又称比重剖析法或结构对比剖析法。经过构成比率,可以调查本钱总量的构成状况以及各本钱项目占本钱总量的比重,同时也可看出量、本、利的比例关系(即预算本钱、实践本钱和降低本钱的比例关系),从而为寻求降低本钱的途径指明方向。

  3. 静态比率。静态比率法,就是将同类目的不同时期的数值停止对比,求出比率,以剖析该项目的的开展方向和开展速度。静态比率的计算,通常采用基期指数 (或动摇比指数)和环比指数两种方法。


  工程施工项目中的本钱剖析

  普通来说,为了合理评价本钱控制状况,为了更


好的控制本钱,上述三种本钱剖析方法会混杂在一同运用。在工程施工项目中,往往从本钱项目(科目)、时间、完工本钱三个维度,采取上述三种基本剖析方法在不同的阶段停止本钱剖析。本钱项目维度的本钱剖析包括分局部项工程本钱剖析和完工决算本钱剖析,主要侧重于预先已发作本钱的剖析,希冀对项目后续进程或以后的项目提供珍贵的阅历数据,提高日后的本钱控制水平;而时间维度的本钱剖析则包括日、周、月度、季度以及年度的本钱统计剖析,主要侧重于本钱项目执行进程中,对项目发作本钱停止实时、静态的控制剖析,往往借助信息化手腕实施。当然,如若缺乏信息化手腕的支出,也可停止相对滞后的静态控制剖析。

  本钱项目维度的本钱剖析

  分局部项工程本钱剖析是施工项目本钱剖析的基础。分局部项工程本钱剖析的对象为已完分局部项工程。剖析的方法是:停止预算本钱、方案本钱和实践本钱的 “三算”对比,区分计算实践偏向和目的偏向,剖析偏向发生的缘由,为今后的分局部项工程本钱寻求浪费途径。由于施工项目包括很多分局部项工程,不能够也没有必要对每一个分局部项工程都停止本钱剖析。特别是一些工程量小、本钱费用微乎其微的零星工程。但是,关于那些主要分局部项工程则必需停止本钱剖析,除了停止该分局部项工程总体发作本钱的剖析,还应对该本钱子项停止剖析。

  1. 人工费剖析。应对该分局部项工程施工需求的人工及相应发作的劳务费用停止剖析。

  2. 资料费剖析。资料费剖析包括主要资料、结构件和周转资料运用费的剖析。(1)主要资料和结构件费用,主要从资料价钱的变化和数质变化停止剖析,可按下列公式计算:因资料价钱变化对资料费的影响=(预算单价一实践单价)X消耗数量;因消耗数质变化对资料费的影响=(预算用量一实践用量)X预算价钱。(2)在实行周转资料外部租赁制的状况下,项目周转资料费的浪费或超支,决议于周转资料的周转应用率和损耗率。周转应用率和损耗率的


计算公式如下:周转应用率=实践运用数X租用期内的周转次数/(进场数X租用期)X100%;损耗率=退场数/进场数X100%。

  3. 机械运用费剖析。在机械设备的租用进程中,存在着两种状况,一是按产量停止承包,并按完成产量、计算费用的,如土方工程,只需按实践开掘的士方工程量结算挖土费用,而不用过问挖土机械的完整水平和应用水平;另一种是按运用时间 (台班,计算机械费用的,如塔吊、搅拌机、砂浆机等,则主要剖析机械的应用率和完整率。假设机械完整率差或在运用中调度不当,肯定会影响机械的应用率,从而延伸运用时间,添加运用费用。由于修建施工的特点,在流水作业和工序搭接上往往会出现某些肯定或偶然的施工间隙,影响机械的延续作业;有时,又由于加快施工进度和工种配合,需求机械日夜不停地运转。这样,难免会有一些机械应用率很高,也会有一些机械应用缺乏,甚至租而不用。应用缺乏,台班费需求照付;租而不用,则要支付停班费。

  4. 其他直接费剖析。其他直接费是指施工进程中发作的除直接费以外的其他费用,主要包括:二次搬运费、工程用水电费、暂时设备摊销费、消费工具用具运用费、检验实验费、工程定位复测、工程点交、场地清算。其他直接费的剖析,主要应经过预算与实践数的比拟来停止。

  时间维度的本钱剖析

  时间维度的本钱剖析,是施工项目活期的、经常性的中间本钱剖析。关于有一次性特点的施工项目来说,有着特别重要的意义。由于,经过月(季、年)度本钱剖析,可以及时发现效果,以便依照本钱目的指示的方向停止监视和控制,保证项目本钱目的的完成。月(季、年)度的本钱剖析的依据是当月(季、年)的本钱报表。其本钱剖析的方法,通常有以下几个方面:

  1. 经过实践本钱与预算本钱的对比,剖析当月(季、年)的本钱降低水平;
 2. 经过累计实践本钱与累计预算本钱的对比,剖析累计的本钱降低水平,预测完成项目本钱目的的前景;

  


3. 经过实践本钱与方案本钱的对比,剖析方案本钱的落实状况,以及目的管理中的效果和缺乏,进而采取措施,增强本钱管理,保证本钱方案的落实;

  4. 经过对各本钱项目的本钱剖析,可以了解本钱总量的构成比例和本钱管理的单薄环节。例如:在本钱剖析中,发现人工费、机械费和直接费等项目大幅度超支,就应该对这些费用的收支配比关系仔细研讨,并采取对应的增收节支措施,防止今后再超支。假设是属于预算定额规则的"政策性"盈余,则应从控制支出着手,把超支额紧缩到最低限制。

  5. 经过主要技术经济目的的实践与方案的对比,剖析产量、工期、质量、“三材”浪费率、机械应用率等对本钱的影啊;

  6. 经过对技术组织措施执行效果的剖析,寻求愈加有效的浪费途径;

  7. 剖析其他有利条件和不利条件对本钱的影响。

  完工决算本钱剖析

  凡是有几个单位工程而且是独自停止本钱核算 (即本钱核算对象)的施工项目,其完工本钱剖析应以各单位工程完工本钱剖析资料为基础,再加上项目运营效益 (如资金调度、对外分包等所发生的效益)停止综合剖析。假设施工项目只要一个本钱核算对象 (单位工程),就以该本钱核算对象的完工本钱资料作为本钱剖析的依据。单位工程完工本钱剖析,应包括以下三方面内容:

  1. 完工本钱剖析;

  2. 主要资源节超对比剖析;

  3. 主要技术浪费措施及经济效果剖析。

  小结:本钱剖析并不复杂,也并不困难,关键在于注重,在于推进,在于观念。