促销品管理妙方

促销品管理妙方

  小张在一家比拟有名的透穸分公司做媒介专员,主要担任媒介宣传、广告公司的管理、终端物料的制造、市场费用的运用和促销礼品的管控。任务还算随心所欲,只是促销礼品的管控让他头疼。由于小张所在的公司是省级分公司,要担任全省促销礼品的管控,每次促销活动之前,小张都会以文件或电子邮件的方式向大家强调礼品管控的重要性和树立台账的必要性,但是活动完毕后,总有一般区域仪式品数量对不上。大家的理由大多是消费者强要,或是被搞活动的卖场任务人员讨取,又不好意思不给。其实,这外面的真实缘由小张很清楚:总有不少公司外部人员在想方设法贪污促销礼品。在陪同指导下去反省任务时,小张也曾对一些促销礼品管理任务清楚不力的区域停止过相应的经济处分,但是效果不清楚。

  小张的效果很多促销活动的主管都曾遇到过,在搞活动时消费者强行讨取促销礼品,在促销礼品外局部配时又被员工贪污。外抢加家贼,让人防不胜防。

  要防止员工对促销礼品的贪污,我们首先要明白:作为促销活动主管,所拥有的权利真实有限,对下属压根就没有什么威慑力。至于促销主管关于增强促销礼品管理的各项要求,下属也不当回事。再者,从技术角度来说,任何管理措施都有空子可钻,即使促销主控制定的规章制度和依据实践状况设计制造的各类管理工具再严密,其效果也是很有限的。毕竟,几十、上百个想在促销礼品上入手脚的员工对付一个促销主管是很容易的。

  所以,要想有效地处置促销礼品被员工贪污的效果,就必需借力——借老板的力,借员工之间的牵制力。

    一、敲山震虎

  许多员工之所以有胆量贪污促销礼品,是由于他们觉得促销礼品不属于财物范围,反正是要送出去的,多一个少一个没什么,即使被查出来也不会有大阻碍,贪污促销礼品和贪污公司钱财是两回事。促销主管十分有必要在取得老板同意的状况下,把促销礼品与公司钱财画等号,让大家知道贪污促销礼品就是贪污公司的钱财,性质


是一样的,不但要在公司内停止处置,到达一定额度,还将遭到法律惩罚。

    二、通报曝光

  分支机构的主管普通不大会贪污促销礼品,但他经常对下面员工弄点促销礼品睁只眼闭只眼,若员工做得不太过火的话,普通也不会停止及时的制止。虽然他们关于促销主管的要求摇头称是,但促销主管千万别指望这些分支机构主管真的能下决计整理这个效果。

  若想使这些分支机构主管真正停止促销礼品的管理,就要思索应用分支主管之间的牵制力和老板的威慑力。详细做法是统计出各分支机构月度或单个项目促销礼品的运用状况,全部列在一张表上,使各分支机构状况了如指掌,甚至还可以设置警戒线,着重对一些管理不善的分支机构停止提示。也可以下发文件倡议大家学瞎几奖励支机构仪式品管理阅历和事迹,这份文件既可以以专项剖析报告的方式送相关人员,也可以在内刊上登出来。总之,要让老板和一切分支机构主管都能看到。这样,各分支机构主管一方面会思索老板能够由此对自己发生的看法,另一方面也顾忌在其他分支机构主管面前的面子效果,两个要素一同,就能促使他们对促销礼品管理任务下力气。

    三、相互反省

  运用不活期抽查的方法来监视各分支机构的促销礼品管理状况。这里要留意的是,促销主管别亲身出去查,而是布置各分支机构之间相互反省,最好应用大家的竞争心思,这样才干使其相互查得紧,以免出现你帮我过关、我帮你过关的状况。

    四、发起群众

  道高一尺,魔高一丈,促销主管虽然没足够的时间和精神设计管理制度来对付那些计划贪污的员工,但可以发起基层员工来设计堵漏的方法。由于贪污促销品不是一切人的行为,而是有些人未遂,有些人没未遂或不屑做,那么,没未遂的肯定眼红那些未遂的人,不屑做的痛恨贪污的人,再加上大家都在一线,知道贪污的员工运用了哪些手法(包括时时更新的手法)。那么,当促销主管来征集促销品管理的改良措施时,肯定会失掉这些员工的支出,他们会提供很好的堵漏建议,协助促销主管完善管理措施。