――不管是直接投诉还是间接投诉,最后的意见总要回馈到客户经理处。客户经理要持平常心认真聆听投诉意见。
――如果是电话直接投诉,尽量在电话铃响三声之内接听电话。
――客户情绪激动时,要认真地看着客户,让他们感到自己很重视。
――当自己想向客户辩解时,告诉自己:缓30秒钟再说,因为30秒之后,你极有可能会改变主意。
――在聆听的过程中,始终坚持同理心倾听,多问自己:假如我是客户应该怎么办?
――感谢客户。即使对方现在听不进任何话,你也要极有诚意地向对方表示感谢。因为客户的投诉给你提供了改善的机会。
――尽量不要把电话转给别人接,即使不是你造成的投诉。
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