分析卷烟物流成本控制的基本途径

  物流本钱是烟草商业企业运转的最大本钱,它同时也是企业的“第三利润源泉”。开展现代物流,构建现代供应链体系,以相对较低的本钱取得更大的市场空间,提升网络的中心竞争力,已成为现代企业开展的战略选择。
  目前,随着行业网建水平的进一步提高,现代物流开展已初具规模。但是,物流环节本钱控制看法还不强,管理较集约,人才充足,迷信合理的作业本钱核算评价体系尚未树立,区域物流的全体资源优势尚未完全发扬,外部质量管理和绩效考核方法尚不健全,效率化的配送手腕亟待改善等效果不同水平地存在,使以后物流运转本钱较高、效率较低的现象在不少企业还普遍存在。
  针对以上效果,笔者以为,首先要树立本钱控制看法,明白关键环节,经过合理管理、核算,优化作业流程,增加或消弭不用要的作业顺序和费用开支,制定规范规程,到达提高效率、降低本钱的目的。其次,要了解并注重物流本钱管理的五个阶段:1.物流本钱的实践状况(总本钱、作业环节本钱、单位本钱)。2.物流本钱核算(应用作业基准本钱核算方式,归集费用分摊)。3.物流本钱管理(依据业务形式、流程及流向,明白关键环节,完成战略本钱管理和预算管理)。4.物流收益评价(评价物流对企业效益的贡献水平)。5.物流盈亏剖析(对物流系统的变化或革新作出模拟模型)。第三,在措施上,建议从以下十个方面掌握降低物流总本钱的基本途径:
  1.成立物流本钱库。依照同质的本钱动因(发作本钱的作业特性目的),在财务目的上设立物流本钱账户,将相关的本钱归集起来,每个本钱库可以归集人工、直接资料、设备折旧、管理性费用等,如仓储人员的工资福利、所用的物料、工具损耗等。有几个本钱动因,就树立几个本钱库。同时对作业本钱的计算结果要停止剖析和解释,以便及时掌握本钱构成的变化和偏高的缘由,并为预算管理任务的准确性打下基础。
  2.运用作业基准本钱管理方法控制物流本钱。作业基准本钱法是
一种战略本钱管理方法,它是依照各项作业消耗资源的多少把本钱费用分摊到作业,再依照各产品发作的作业多少把本钱分摊到产品。应用作业基准本钱法可以改良作业链,增加作业消耗,提高作业质量,并在整个作业的生命周期内停止战略本钱管理。经过作业本钱管理对企业战略本钱停止管理,为实施物流流程再造、业绩评价等提供本钱信息,为企业进一步改良本钱控制和战略性规划与决策提供更为有利的依据和规范。
  3.经过高效率的配送来降低物流本钱。例如,依据客户效劳的访问形式、级别管理需求,确定卷烟“分段分拣配送”的对应方式。距离较近的区域,采取上午访销、下午分拣、次日上午送货的方式;距离较远的区域(县、市),采取全天访销、当晚分拣并委托第三物流送抵中转站;对一周一访的客户,重新核定分段分拣、配送的频率,优化作业人员结构。依据客户群所处的天文位置(城区、乡村),确定“成片送货”与 “线路送货”的方式。
  4.应用物流外包降低企业物流本钱。降低投资本钱,商业企业可把一局部中转配送物流外包给专业化的第三方物流公司,以延长商品在途时间,增加商品周转的费用和车辆空载的损失。
  5.组织物流绩效评定(KPI和BSC)。首先确定物流组织的目的及义务,然后从财务目的、效劳目的、流程、创新和学习才干四个方面,区分加以考核。并在此基础上经过价值树找到关键的价值驱动要素,了解各职能部门业绩表现和绩效评价所占的比重,经过敏理性剖析,选择最有影响的几个目的。运转一段时间后,还要继续修正KPI管理评价方法目的,以增加短期行为的影响。
  6.借助现代化的智能信息管理系统,控制和降低物流本钱。在传统的手工管理形式下,企业的本钱控制受诸多要素的影响,往往不易也不能够完成各个环节的最优控制。若采用信息系统,一方面可使各种物流作业或业务处置能准确、迅速地停止;另一方面,经过信息系统的数据汇总,停止预测剖析,可控制物流本钱发作的能够性。
 
 7.增强企业职工的本钱管理看法。把降低本钱的任务从物流管理部门扩展到商业企业的各个部门,并从供应商、销售部门、物流中心全生命周期中,停止物流本钱管理,使企业员工具有临时开展的“战略性本钱看法”。
  8.对商品流通的全进程完成供应链管理。使消费企业、物流中心、商业企业、批发商、消费者组成的供应链全体化和系统化,完成物流一体化,使整个供应链利益最大化,从而有效降低企业物流本钱。
  9.提升现场仓储管理水平。首先,依据库容面积、货源流向,依照效率最高、本钱较低的要求,选择合理的功用规划,增加和消弭不用要的作业流程。其次,采用5S管理法(整理、整理、清扫、清洁、素养),提升现场管理水平和员任务业顺序,发现不契合5S要求的现象,及时张贴“红牌”停止正告,限时纠正和整改,并做好反省记载。第三,经过智能化仓储管理,完成库位、区牌号先进先出管理和实物的相对集中一致调控,优化提货作业流程,树立拆零区和整箱区,节省提货作业时间。
  10.线路方案选优。可依据“确定半径、本钱控制、快捷效劳”的准绳,依照物流本钱核算中对显性本钱和隐性本钱项目的分类,对预案线路停止综合测算选优,确定配送半径,合理定位,整合所属县(市)公司的配送资源,确定是设立分物流中心、应用中转站还是打破行政区域,完成集约配送。