从“送货事件”看流程管理

从“送货事情”看流程管理
流程管理曾经抢手了很多年了,确实,从内心来说,流程化管理关于企业来说,愈加适宜外部营运效率。如今企业大多以职能结构为主,职能部门之间构成壁垒,难以打破,部门和部门之间的消耗不时是企业存在的难以处置的效果,而流程管理的提出,就是打破这种壁垒。

关于什么是流程,我觉得AMT的理念说明得很笼统:流程管道、知识死水。流程就似乎是管道,水经过这个管道就可以到达要去的中央。企业来说,经过对流程的设置,从流程的末尾端投入一项任务,经过整个的流程,输入来想要失掉的结果。而流程的设置,就是管道中各种进程、操作的设置,就成为关键。你要想从输入失掉既定的输入,就必需保证管道的设置无懈可击,每一个步骤流程都有关联性,都有存在的价值,发扬相应的作用后才继续往下流,大家见过流水线也就是异样的道理,是流程的详细表现。

想起来前不久公司发作的一个事情,就有一些感受,由于公司消费基地有两个中央,A厂消费后的半成品需求运到B厂做装配任务,在产品运输这个环节上,公司的流程是这样规则的:A厂仓管员出货-司机确认-B厂仓管员确认入库;其实流程很复杂,分为三个主要举措,但是就是这个复杂的进程总出现了效果。某天,B厂收到的货物,经入库清点,发现与送货单上数量不契合,少了1盒,B厂仓管员跟我说起,凭她对产线与产品包装搬运的了解剖析缘由,说能够是A厂仓库管理员在产品入A库时清点数量不符(后来实践上也证明是此缘由)。

针对这个单个事情,从实践下去剖析,有三个缘由能够会形成这个效果:1、产线在入库时就数量不对,而A厂仓管员没有发现;2、A厂仓管员在出货时(清点上车)数量不对;3、司机在运货进程中丧失局部货物;

而从流程下去看,这个事情就是司机的责任,与A厂仓管员毫有关系。流程上,A厂仓管员在出货时,司机必需在送货单上予以签字确认,殖闳确认了,即应为此担任,到B厂仓库后,B厂仓管员会停止入库清


点,清点无误后签字确认,证明全数收取。而这个事情司机已确认出货数量,入库时却少了数量。

流程设计时,很关键的是在于流程进程的设置,相似任务流程设计,要问问自己,为何要设置这几个步骤?为什么这个步骤需求有人来签字?谁来签字?签字的目的是什么?司机的签字是要确认数量,而司机却没有实行这个功用,把签字仅作为签字。

看似很小的一个事情,其实我们都可以从中看出一些效果来,尤其当我们在设置任务流程的时分,一定要多问几个为什么,这样的流程一方面才不会存在诸多的破绽,另一方面也可以防止冗杂臃肿,降低任务效率。