项目策划是项目管理的重头戏

项目筹划是项目管理的重头戏
 近年来,我国项目管理公司代表业智宀楠展的全进程项目管理蒸蒸日上。一些监理公司从传统的施工阶段质量控制,末尾向前延伸到勘察设计阶段;而一些原来就较擅善于设计、施工阶段项目三控制的管理公司,也更向前开展到包括项目筹划阶段的项目管理。同时,国际上现代项目管理的实际逐渐被国际一些抢先的项目管理公司接受,并被运用到详细项目中去。最近中央作出的改动投资管理体制的决议,更突出了项目筹划任务的重要性。

 

    说到项目的筹划阶段,笔者以为,设计定稿之前的任务都主要属于这个阶段。在有些公司眼中,项目筹划阶段只是“代甲方报批”、“敲敲图章”。矮壮际上远远不止那么复杂。其包括了需求剖析与评价、投资决策、项目团队组建及沟通方式、树立项目目的、可行性研讨、编制财务方案、选址、方案设计、编写项目实施方案、确定推销发包战略等等等等。项目筹划阶段的任务,对项目的影响水平大于75%,因此是全进程项目管理的最主要的阶段。

    项目筹划任务眉目单一,尤其是工业业主方的前期筹划,触及模范围不是普通树立咨询公司所熟习的。因此,除非公司确有牢靠的有阅历的人力资源,普通不宜要随便承当。我以为,作为一个项目经理,重要的是组织才干,我们完全可以组织客席商务咨询专家,甚至发包给一家专业商业咨询公司来做这些任务,这才是真正的职业担任态度。决不能为了赚取咨询费,或许为了显示公司实力,像“钓鱼”工程一样,把写可行性研讨报告当作是个方式,胡编乱造,先把基建资金骗到手再说。这种做法最终会葬送工程咨询公司的信誉。最近中央改动了投资体制,关于没有政府投资的项目,取消同意,只作核准。其商务、市场剖析、技术剖析等可行性研讨,政府一概不论了,由业主自行担任,这也意味着做前期咨询的项目管理公司责任更重了,要拿出对业主担任的职业态度,厚实的业务才干,真刀实枪地作好可行性研讨。

    接上去,做需求剖析时,要留意开掘业主潜在的,


真正的需求。有不少业主在项目初期阶段所表达的需求不一定是他深层次的目的,这需求项目经理无看法地去展开讨论,去开掘。例如,有业主表示要盖一座五星级的办公大楼。这只是他的外表需求,他的真实需求有能够是希望一座豪华办公楼发生的社会效益带给的心思满足,也能够只是希望五星级办公楼的高租金能早日变成投资报答。而一座五星级办公楼意味着什么样的配置,投资有多大,另外会带来什么运转本钱,他并不十分清楚。我们与业主一同讨论,明白了项目的真正临时目的主要是投资报答,统筹社会影响,而不是只顾成名,不顾效益。然后,我们经过鲜明的、直截了当的方法与业主讨论融资才干,预算树立活动资金的占用期及占用额。最终,业主改动了主意,得出新的结论:为了投资及早失掉报答,四星级办公楼的规范是实在可行的。目前,依据调整的目的建造的大楼已近完工,已全部售出,业主的真正需求——投资报答方案已失掉了实施。

    在项目管理进程中,经常有人埋怨:“项目管理究竟平安第一、质量第一、浪费第一,还是工期第一?”这就是个价值观的效果。企业有企业文明,而项目,也有项目文明,其中心也就是项目决策者的价值观,是本项目中第一重要的目的。我们遇到过不少台湾业主,他们看重风水,以为别墅风水好,相对不能出一点事。这充沛标明了其要求是平安第一、质量第一。其中也有些立下宏愿:一定要在这块宝地上造出中国人自己的最好的办公楼。在这样的项目中,预算超出一点,工期延伸一点,确实不是最重要的,但项目的层次和质量却一丁点也马虎不得。这种项目文明关于评判项目的成败很重要,我们在一末尾树立项目目的时,便应该摸透摸清,正式载入项目方案。

    目前,国际的项目管理公司,很少在项目概念阶段就介入项目的。由于那时分业主方还未作出立项的决议。但是就项目来说,项目经理介入项目总是越早越好。一方面业主方人员和项目经理的知识、技艺、阅历都不会完全一样的,因此,对项目的了解也会不同。让项目


经理及早参与项目,有利于他对业主方全局的临时的战略背景的了解,能更好地贯彻到项目中去。另一方面,项目经理及其团队,包括他的咨询人员,可以及早提供专业意见,纠正项目筹划的偏向。

    另外,风险管理在前期筹划中也是十分重要的一环。依据项目管理的原理,一个项目在初始阶段的不确定要素最高。但异样在这一阶段,项目的可塑性最大,改造项目的时机也最大,而这时需求投入的资金倒是最小。所以,在这个时分增强风险管理最有利,取得的投入产出比最高。实际中,业主往往以为筹划阶段很忙,任务千丝万缕,没时间坐上去讨论风险、识别风险、研讨应急方案。但我们必需向业主说明:凡事预则立,不预则废,谋定然后动,才是最好的方法。风险管理做在前头,比起暂时抱佛脚来,对工程的控制就要自动得多。

    最后,在项目筹划阶段,价值管理也不可缺少。所谓“方案的优化”,实质上是让有限资源增值,或是说让业主的投资效益最大化。在明白了项目的目的及方针后,即使修建师的超凡发扬也必需契合投资方的基本价值取向。