推销员该如何战胜恶劣客户--推销技巧

推销员该如何打败恶劣客户--推销技巧

 无论你是做哪一行的,你至少有过一次面对难缠的客户、顾客,或许是供应商的阅历。假设你说“没有”,那么你一定是昨天赋末尾自己的第一份任务,或许有幸被派到某个银河系的代表办公室去了。


    作为一个在某个大公司闯荡了三年的“老油条”,我不但遇到过有数个可以让人撞墙挠门的恶劣客户,更深入体会到“客户总是正确的”这句话绝非真理。

    有些客户易发怒,有些经常表现出不友好,有些喜欢三言两语,有些吹毛求疵,但我猜如今与我交手的这位客户大家一定少见,他具有各种恶劣的身手。为了维护弱小的当事人——我——的人身平安,我还是不说出他的姓名,暂且称他为Mr.F好了。

    Mr.F自己并非我的直接客户,他是我的某个客户的代表,而这让事情愈加伟人。由于假设我能直接接触到客户自己,任何的曲解都会很容易化解,我们也会相安无事;但这位客户却说Mr.F可以全权代表他。但这让事情变得更复杂,由于一些比拟敏感的效果经过Mr.F传达,这就像是让一只喜欢磨牙的老鼠去送报纸一样——等报纸抵达的时分,一定不是千疮百孔,就是面目一新了。简直我说的每一句话都被他曲解,他在我的字里行间像挖地雷一样搜索我的“不良居心”,连礼貌之词都变得心怀叵测。

    就这样,我的好几个周末都糜费在梦想着通知这位Mr.F,他同我这个自信、专业的职业女性的交流真实是太不对等了,我真想亲口通知他,我知道你在应用年龄和性别的借口来掩盖自己的软弱,并想到达无私的目的。

    当然,假设我真的这么对他说的话,早就被老板鼠标一点炒鱿鱼了。那么怎样对付像Mr.F这样的家伙呢?

    他怒火冲天

    恐怕没有比面对一个怒喜洋洋的客户更难对付的事情了,这里有三个步骤可以遵照:

    首先,让客户的怒火纵情发泄,在他们的愤怒泄完之前,你是不能够帮他们处置任何效果的。

    假设客户的怨气不可以失掉发泄,他就不会听你的解释,以致针锋相对,最终形成双方沟


通的阻碍,局面无法收拾。许多难缠的客户在表达不满时,会表现得比拟激动,怨气十足。尽量不要打断他们,更万万不要通知他们“冷静一下”,由于你失掉的回答永远是:“你凭什么叫我冷静?”只要将不满发泄出来后,他的心情才会逐渐颠簸上去,明智性更强。这个时分,你的解释才会发生一定的效果,他也会乐于接受解释和抱歉。 from top-sales.com.cn

    Mr.F:“我不是来听音乐的,你们的电话怎样这么久才接通。”

    座席代表:“抱歉,让您等候了,明天的客户是特别多了一些,真实不好意思。”

    Mr.F:“我曾经打过三次电话了,你们究竟有没有才干办这件事?”

    座席代表:“抱歉,这次的状况是特别了一些。让我查一下您的历史记载,以便找到最快的方式为您处置。”

    假设你没有了解到客户的心情或客户发怒的缘由,客户会变得愈加生气。他会以为你基本不明白效果出在哪儿。换句话说,他会以为你基本没有听他讲话。

有时,即使你以为效果曾经很清楚了,可对方不这样以为。
    Mr.F:“你压根就没搞清楚,我的效果是……”

    记住,永远不要和发怒的客户去争论。即使你完全了解对方的意思,也不要去反驳。要防止用要挟、官腔或无法提供选择和协助的态度。你可以巧妙地用这样的方式:

    1.用“何时”提问。关于那些十分入耳的埋怨,应当用一些“何时”效果,来冲淡其中的负面成分。

    Mr.F:“你们就是基本瞎胡搞、不担任任,才招致了明天的烂摊子!”

    座席代表:“您什么时分末尾感到我们的效劳没能及时替您处置这个效果?”

    而不当的反响,似乎我们习以为常的经常为:“我们怎样瞎胡搞了?这个烂摊子跟我们有什么关系?”

    2.转移话题。当对方依照他的思绪在不时地发火、指摘时,可以抓住一些其中略为有关的内容改动方向,紧张气氛。

    Mr.F:“你们这么搞把我的日子彻底搅了,你们的日子当然好过,可我还上有老下有小得养啊!”

    座席代表:“我了解您


,您的孩子多大啦?”

    Mr.F:“嗯……6岁半。”

    3.间隙转机。另外一种让客户息怒的方式是暂时中止对话,特别是当你觉得你也需求找有决议权的人来做一些决议或变通时:

    “稍候,让我去向主管请示一下,我们还可以怎样来处置这个效果。”

    “假设您可以稍等一下,我可以把相关规则再调出来和您一同议论一下。”

  其次,客户肺活量再大,也会有最后没力气,或许停上去喘口吻的时分,这时分就是你跳起来说:“我听明白您的话了”的时分了,这会让他觉得自己的力气和唾沫没有白费。

    提示自己,他的一切的话都不是出于私愤,都不是针对你团体。当一团体怒发冲冠时,他才不论你是谁、你帮他做了多少事呢。你只是他们在气头上抓到的第一个发泄对象而已。你要镇定自己,坚持冷静,然后再找适宜的时机……

    4.重复强调。有时分客户会因看不到你的反响,而不时重复发火、指摘。你能够需求重点重复强调一两个单词或短语,直到对方末尾对之发生反响。

    Mr.F:(无视反响,继续说着)

    座席代表:“我知道您很懊丧,让我解释一下您有哪些选择。”

    Mr.F:(继续不友好地说着)

    座席代表:“确实很令人懊丧,我能给您解释一下吗?”

    Mr.F:(无视反响,继续发火)

    座席代表:“我知道您很懊丧,还是让我谈一下您面临的选择吧。”

    Mr.F:“对啊,我能不懊丧吗?你说该怎样办?”

    5.给定限制。

有时分你虽然做过很多尝试,对方依然出言不逊,甚至不尊重你的人格,你要见缝插针,采用较为坚决的态度给对方一定限制:
    “Mr.F,我十分想协助您。但您假设不时这样心情激动,我只能和您另外约一个时间来议论这件事。您看呢?”

    6.无言等候。也有的时分你能够需求不说话或等候。他看到你的缄默一定会问:“你在听吗?你怎样想的?”这时你可以用诸如提问、移情等方式,把对话进程加以控制:“当然了。我不时在想,您的心境我完全了解,但……”

 


;   7.适当上转。假设你确实需求,不要怕向你的主管求救。如客户要求你将电话转给经理,你运用简明的语气向经理描画一下现状。使得对话不要再从头末尾。要系统可行,你可以知晓话和你的记载一同转给主管。不少客户对“指导”会给与更多尊重,沟通能够会就此有所转机。

  假设你是主管,应当看法到escalation,即处置晋级是你的职责之一。

    最后,积极自动地去处置效果吧!稿源:Miss现代服装

    当客户安静上去之后,你要搜集一切有助于处置效果的信息。防止尽早下结论,把一切的理想都调查清楚,然后再做一个令自己完全满意的处置方案。过几天之后无妨再来个跟进任务,这个小马屁就算是拍在点儿上了!

    他总是吹毛求疵

    你必需供认,吹毛求疵的客户确实存在。我曾经用尽全身的解数来让Mr.F满意,可是对他来说,世界上没有任何事值得他满意,而我的效劳总是被埋怨成“蹩脚的效劳”。如何对付这样婆婆妈妈的家伙呢?

    1.永远不说“不”

    当然这会给你带来一些费事,有时分是一些限制。例如,公司政策、法律、税务规则等东西,让你没方法赞同客户的意见,即使这样,你也要记住尽量防止直接说“不行”这样的字眼儿。

    在我同Mr.F的一次交锋中,他阴阳怪气地问我是不是刚末尾任务的行家,然后让我为他做一些东西,我事先就像一个不情愿吃药的孩子一样俯首挺胸地通知他:“不行!我才不做呢!”无论到什么时分,客户最不情愿听到的就是自己的要求被拒绝,他们一定会立刻不快乐的。

    那次也是一样的,Mr.F要求立刻同我的指导讲话——当然这是很正常的反响,但你可以防止这样的状况出现。当你说出“不行”这个词顿时,你的声调,形体言语都会表达出一种断然拒绝的态度。你可以在他提出央求的时分仔细倾听,时不时地点摇头标明自己在听,然后先抱歉,再表达遗憾,你无法接受他们的央求。

    2.四两拨千斤

    给客户更多的选择也是异样的重要,不要总想着你无法为他们做什么,而要


想着你可以为他们做些什么。

    例如,当Mr.F找我处置某项紧急的事务时,我的正确做法就是显露我对着镜子练了有数次的遗憾的表情,然后通知他:“真不幸,如今我抽不出时间来,由于我在为我们香港的办公室处置紧急事务,但是我会通知那边您的状况,让他们尽快操持。”

 3.快刀斩乱麻

    假设你不得不拒绝客户的央求的话,也要犹豫不决立刻表达清楚。

以前我经常是把这样的央求扔在一边,以为状况会像红酒一样自己变得越来越好,可是后来客户还是总会发觉,并且由于我对他们的要求置之不理而恼怒得不行。
    你不得不亡羊补牢

    很糗的状况也会出现:你发现你或许是同事犯了个错误。这时分最重要的是要对错误停止弥补,而不是抱歉或许假造借口,例如撒谎或许指着某位倒运同事的背影说:“是他干的。”

    即使你有解释错误发作的很完美的理由,也尽能够不要把这些理由的细节都通知对方。

    坚持冷静,坚持专注而专业地倾听,给客户一个表达自己不满心情的时机,最后再表达自己的遗憾,并且不要忘了把效果总结一下。

    不是我的错,但是……有时分,即使不是你干的,客户也会认定错全在你。这种状况的发作往往是由于缺乏沟通,但你还是不得不预告好接受一切的指摘。

    例如,有一次我在处置一件重要事务时,给Mr.F的一个客户开了绿灯(他的状况真实特殊),而Mr.F恰恰又是那种认定我未来会给他一切的客户都如此开绿灯的人。于是在他的下一个客户就出了效果。当我通知他,这位客户的手续不够完全时,他一口咬定是我通知他不需求这么多手续的。我当然知道自己一定没有说过这样的话,但是我还是容许他查一查。

    在我查阅了自己一切的回复记载之后,我确信自己是对的。但是我依然没有写一封讨个说法或许诉冤枉的征伐E-mail给他,相反,我为大家之间的曲解而抱歉(虽然我知道没有我的错),而这件事让我失掉了这条收获颇丰的规律:有的时分你就要言不由衷。

    在给Mr.F的E-mail的最后,我写道:“假设您还有什么其他的效果请随时与我联络。”而在我的心里,这句话被翻译成:“去你的,你这个……”