名人的时间管理技巧
时间管理对一个大型公司的总裁来说，曾经成为了一项重要的事情，由于他要在有限的时间之内处置最重要的事务。
美国财富杂志曾经有一个报道初级主管是如何分身乏术的例子。初级主管的一天时间是十分忙碌的，一个接一个的会议，电话不时，很多的研讨会，甚至于吃饭时也有人向你汇报，这叫早餐汇报，或许叫午餐汇报。这些初级的主管们，既要有微观的目光思索公司的久远大计，又要专心致志地盯着公司的那些营运的琐事。前任惠普总裁，还有西北航空的最高执行长官，天美时钟表的最高执行长官，这些名人简直是终年在外。他们没有时间跟客户沟通，要接受采访，甚至还要跟总统休会，他们有什么秘诀来管理时间呢？
答案就是：时间管理其实就是做决策，是决策哪些事情重要，哪些事情不重要。
前任惠普公司的总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚，他花20%的时间和客户沟通，35%的时间用在会议上，10%的时间在电话上，5%的时间在看公司的文件上，剩下的时间用在和公司没有直接或直接关系，但却有利于公司的活动上。例如接待记者采访，预告商界共同开发的技术专案，或许总统召集他们参与有关贸易协商的咨询委员会。当然每天要留下一些空档的时间来处置那些突发事情，例如接受旧事界的采访。
美国第二大电脑公司的总裁库拉特，每年有2/3的时间都不在公司。他怎样会有时间和客户沟通？关键在于授权。他聘用一些退休的主管来担任这项任务。他把与客户的电脑沟通任务都授权出去了，所以虽然他不与客户直接沟通？依然可以掌握到客户需求。库拉特还授权他人替代他到外界去演讲。由于他有授权，所以他才有更多的时间。
越来越多的初级主管，让他人来掌握自己的时间表。这并不代表失掉了自我控制，相反地，主管可以自在地针对目的和战略做更宽广的思索。当然，这必需有一位得力的助手才行。美国西北航空公司的最高执行长官凯勒赫，他授权一位副总裁（是他的法律秘书）全权管理他的时间表
。每天副总裁都会给他一张待处置的单子，外面的事情分红两类，一类立刻完成，一类是最迟可以延伸到明天早上完成的。这个效果十分神奇。