时间管理的技巧

时间管理的技巧
无论您从事什么,时间就是您要面对的一切,您的方案、布置的对象,确切地说,也就是您要贡献的全部东西。作为成功的销售人员,您应该看法到一个严重的理想:不知道您都闲置了多少时间。

  关键不在于能活多久,而在于能活多好。您在任务中投入了多少时间并不重要,重要的是您在这段时间内都干了多少任务。您不知道自己有多少时间,所以,先充沛地应用您知道自己所拥有的明天。

  不要以为那些忙忙碌碌的初级经理们都很清楚时间的价值。他们在时间布置上并不是您想象的那么完美,而是十分糟。

  在给一个知名企业作咨询的时分,我们曾仔细地记载了该企业总经理一周任务的实践状况,很遗憾,他每天的时间基本不是他所可以控制的,而更蹩脚的是在这一周,与业务有关的任务共有两次,不超越30分钟。真的昵犷人吃惊!

  无论走到哪里,我们都会听到一种埋怨:“只需我有更多的时间,我就会……”当问到人们喜欢更多地拥有什么东西,您会失掉各种不同的回答:金钱、假期、家庭生活时间、喜好、教育,等等。再向他们提问,什么才干使他的生活更轻松,您会失掉愈加分歧的答案:“我需求更多的时间!”


破费时间与用时间投资
  “破费”好象是大家都不喜欢听。当您花钱买了一套新衣服时,就意味着这笔钱从您的账户里消逝了;而当您“投资”于一套新衣服时,您将会是完全不同的心态。此时,钱基本没有损失,这套新衣服将使您在停止销售引见时显得更肉体、更有自决计。衣服变成了一种投资,它经过协助您展现出更具有专业化的气质,实践上又把钱带回到您的银行帐户上。

破费与投资——因想法稍有差异就会发明出不同的效果,您看法到了吗?要用自己的时间投资而不是去破费它。

  如今,您要改动对时间的态度,终究时间值多少钱?我们无妨计算一下。

  假定您每年的毛支出是8万元,依照每周40小时任务时间计算,您每年任务2080小时,那么您每小时的估价便是38.


46元。

  假设您是做直销任务,假设您每天有一个小时破费在无收获的活动上,那就意味着本年度您破费了1万元(每天1/8的时间破费了,8万×1/8=1万),而没有从中失掉任何东西。但更严重的是,您糜费了您的时间,也糜费了老板的时间;同时,您也失掉了那些,假设您能有效应用这些时间便会开掘出来的连环客户和未来的生意。

  我希望您能看法到,作为一名销售人员,您的时间的价位是由您自己决议的,没有任何公司、任何集团、任何贸易协会、任何人可以支配您每小时的价位。   许多人喜欢陶醉于先知先晓,月末可以领到的固定价位支付的薪水。但是,您和他们不同,您知道,“保安任务”其实没有任何平安之处,那个领薪日也许意味着您数周、甚至数月在路上奔走,而且您乐意这么做。那些做房地发生意的人很清楚这意味着什么。从您第一次敲响那位潜在客户的大门,到了解性萍为屋顶的状况争论不休、重新为走廊刷漆、出售、做成买卖、最后拿到支票,共花了多少时间?

  布置好时间可帮您防止在这种时分发生消沉心情,人们很容易迷失目的,但不要着急,每团体都有这种时分,您只需把精神集中在手头的任务上,继续去敲那些门、去打那些电话、去访问、去尝试每一次时机。不要让自己卷入忙碌的任务,而要成为一个真正地忙于快乐、积极地把自己每小时的价位每天都提到新高度的人。

  您每天都有24小时,您是把他花掉,还是把它投资出去。

  真正的业务高手会把每一分钟都用于投资,甚至休闲时辰。假设您任务中需求开车,您可以收听收音机中的广播节目,听听美妙的音乐、吹一曲快乐的口哨或埋怨其它司机。但是,一种更有成效的方法是把这些时间用于听一些好的、教育性、推进型或鼓舞性的录音磁带或CD盘。华人巨贾李嘉诚应用每天下班路上的30分钟请了一位威武教员给他上威武课,多么有价值啊!


唱任务方案,按方案任务
  由于您有目的,所以您需求方案。

  方案是完成目的的


独一手腕。您最好用方案来管理您每天的任务。普通做业务的部门都有相应的方案表,自己也可以编制一个任务方案表。日任务方案的几个要素:

  1、走出办公室或家门

  看看您以前的报表,您的客户在什么中央?试想一下,假设您没有在准确的时间分兴办公室,一切的潜在客户都在和您的竞争者停止接触,有的甚至都在签约了!在快餐馆的空调环境忍不住让您在这里歇歇脚,您知道您耽误了多少个潜在客户和销售生意,价值多少?恐怕您自己也不知道。

  记住“潜在客户远在那边”

  2、约见

  遗忘一次约会,甚至是一次很重要的约会都是很容易分鹇的错误,而潜在客户不会管您任何理由。他认定的就是一段重要的时间被一个没有出面的人给糜费了。一次失约,会在您的脑门上刻上一个标志。那位客户以后屡屡听到您的名字,就会有两件事情发作:在他面前晃动的标志意味着他基本不会理您,或许更糟,他在指摘您的失约。任何一种举动都不利于寻觅潜在客户的成功。您还需求记住的是这位被您丢弃的客户还会把您的坏印象归罪于您的公司、您的产品味通知他一切的同伴。

  3、家庭作业

  这个世界里最永久的事情就是变化。您不只要留意到市场、行业、产品和营销战略的变化,还要学习研讨,知道如何应用它们。假设被一位比您更了解您的行业的潜在客户击倒,这是再糟不过的事情了。

  4、您的家庭

  由于任务而将家庭置之不顾或许顾不上的人确实很多。但是不论外调功与否,最关心您的人就是您身边最亲近的人——您的家庭成员。您做事业不也是为了让他们分享您的快乐吗?

  5、锻炼身体

  良好的身体状况可以让您任务更顺利。不过做什么任务,都应该有时间照顾自己的身体。很复杂,把他布置到您的方案内,按方案行事。

  6、奖励您自己

  当您自己在大棒下任务的时分,还要记着给自己一根胡萝卜,这是很重要的。您必需允许自己在效果面前遭到奖励,关于那些大效果,我不担


心,您的心里已把它放在最重要的位置。我要提示您的是中途中的一些小奖赏,它们也不可疏忽。由于这样才干使您不时取得动力,继续行进。

  奖赏方法是团体的事情,也应该这样。所以,我不想为您列出一个完整的奖励清单来,想一想什么东西能使您自己快乐,然后,时不时以此对自己稍加奖励。

  7、寻觅潜在客户

  您的任务是每天都要出去寻觅客户,除非正常的休假时间。

  这局部任务是最辛劳的任务,也是销售人员寻觅推委借口的首要任务。问一下自己任务中最不情愿干的事情是什么,那件事十有八九是寻觅潜在客户。


让您的每一天都行之有效
  将您的每一天分解效果个局部。时间方案有时会使人们受挫。而且“时间方案”这个词听起来也很正式,所以我们用“任务效率”取而代之,这样听起来更顺耳一些。时间方案是方案您的日任务效率,这样才干充沛有效地应用您的每一天。

  让您拥有的每一时辰都去做富有成效的事情。

  这一准绳代表时间方案寻觅潜在客户、销售和您生活中全部其它内容。这听起来极端复杂,但也是最容易被人无视的最好准绳之一。不论您在哪里,不论您做什么,都要不时自问:这是我此时所能做的事情吗?

  以下三种做法有助于您遵照这个准绳:

  ·保管一份您的重要活动的清单;

  ·保管一份您的约见名单并随身携带;

  ·了解您的时间价值所在。

  要警觉因布置不当而形成的圈套,许多销售人员都掉出来过。它们破费很长时间停志栏鹉预告、谋划战略、有条不紊地展开寻觅潜在客户的活动。但是,实践决不是那样顺利。这些人有时买最昂贵的最复杂的有关市场营销日程布置方面的书籍,他们把少量的时间投入到计算机资料档案或搜集索引卡片上。他们剖析客户的愿望和需求,把他们的产品引见特性化并练习如何接近潜在客户。一切这些都是很重要的。但效果是这些人历来不把一切的努力放到实际中去。

  也许这些人对失败有一种恐惧感。当然不是懒


惰,但不论理由是什么,组织好自己的任务才是目的,而不是首先思索一切这些组织布置的理由。预告好一切自身就是完成了意向任务。

  组织是很重要的,但有时分方案却没有成效。所以,要不时地自问:您正在做的事情能否在事先最适宜。制定时间方案是从制定目的末尾的。由于只要这样,您才干真正知道什么是最重要的事情。您的生活中有五方面需求制定目的:家庭、安康、财富、肉体修养、喜好和教育。

  1、制定第二天的任务方案

  在您准确地制定了目的并写上去之后,就该制定时间方案了。早晨睡觉前,您第二天的方案预告好了吗?每天都要坚持您的方案,确实,销售人员没有方案真的无法任务,效率真实是太低了。

  写下您第二天要做的事情:要打的电话、要会晤的人、要执行的义务等与任务有关的事情 。在把您生活中的属于其它类别的重要事情添加在单子上。写完之后,把单子放好,忘掉它,末尾抓紧时间睡觉。

  第二天早晨,您能够会出来活动一下,吃早餐的时分再阅读一下您的索引卡或计算机档案资料。一天中要做的都是这些相似的决议。

  要不时地坚持自问,您事先所做的事情能否最有成效。这是您必需要做的事情。训练您的思想,使大脑整天重复这个效果。还可把您的活动写在卡上,假设有口袋就放在口袋里。总之,无论如何,使这种思想成为一种习气。

  销售任务是一种取得自在的阅历,但不是每团体都适宜这个职业,您必需遵照执行严厉的纪律。我见过许多职业销售人员,他们都抱着轻而易举即可发财的梦想参与了这一行业,就是那种类型的人——那些说厌烦了按时上下班的人。销售任务对增长专业知识和团体知识来说,确实可提供令人难以置信的时机,而且从中取得的收益也是没有限制的。但是,假设您不能充沛看法并实际这个职业性质的话,您马上就得再去从事按时上下班的任务,或许去职业引见所。

  2、留有方案外的时间

  时间的流逝经过时间方案把您带到明天。在方案时间上重要


的一步是不要过火布置您自己的事情。假设把一天的时间都布置的满满的,没有一点闲暇,那么,一旦出现一种不可预料的危机或机遇该怎样办?是不是日程全部被打乱掉了。

  不要设法方案每天的每一时辰,您不能这样做,至少尊重您的潜在客户的时间。假设对方迟到了,您该怎样办?相应的是您迟到了,又会出现一声“蹩脚”的叹息。   日程布置自身不是一种完毕,知识您要到达目的地的一种方法,要允许自己有一定的灵敏性,并在您的方案中表现出来。大少数有阅历的销售人员在制定方案时,只布置一天中90%的时间。时间方案行家应从一天的75%的时间末尾做起,实际阅历会使您很快到达专业的水平。

  方案就是例行私事,专业的销售人员不会把这件事遗忘,它不是日常的一件琐事,它既是对令人兴奋的一天的总结,也是关于加兴奋的明天的展望。

  3、应用最好的工具

  时间方案出来好,您就知道了您一天的光阴该怎样渡过了,那么如今我们末尾任务了。置信您应该在您任务的中央布置您的业务。把电话号码、潜在客户的档案、参考资料及其它信息都放在您的身边,然后安安静境地应用15分钟的实际做个方案,用上您的时间方案、您的公文包或档案资料,末尾组织您一天的任务内容。

  您需求一个有效的工具,许多是现成的,如:时钟或腕表和时间方案表等。找到一种让您感到舒适的并且需求运用的方案工具。把方案工具放在您容易取得的中央。

  坚持将您的日方案一向停止下去。无论是在办公室还是在家里,都不要让自己疏忽这项重要的任务。即使是十分忙,也要抽时间找个中央将您的方案列出来。没有方案,您就不会拥有成效严肃、令人满意的一天。

  把每个月的第一天当做方案的第一次时机。布置好一切重要的家庭、社会活动,记下重要的日期,如:家庭成员生日、友好用户的严重周年纪念日等。把大的事项分解为每周操纵的、每天可做的义务。这样,您就不会被少量的任务所压倒。

坚持一边任务一边做

准确的记载。不论有多忙,都不要等到这一天完毕时才需求填写您的日志,否则有些事情会被遗漏掉,如:电话号码、名字、地址及您未来需求的重要内容。因此,养成随时作记载的习气对您的事业是有协助的。

  每一天完毕时,回忆一下当天发作的事情。回想外调功的关键和失败的中央,哪个中央下次可以做得更好;谁协助您摆脱了困境,谁阻碍了事情的停顿;全体状况停顿如何;详细状况怎样样。