企业管理制度应适度“软化”

 管理制度是企业停止基础管理不可替代的工具。制定管理制度的目的,是为了规范员工的行为,使企业内各项活动行之有效地停止,从而提高企业的经济效益,但是,随着社会环境的一日千里以及企业开展壮大,过于新鲜的“硬”制度———强迫制度和约束制度,己经不能顺应现代企业的管理需求,越来越多的制度应逐渐“软”化,契合企业的革新与创新。

  一、企业管理制度硬化的必要性

  (一)企业环境的变化决议了硬化制度的必要性。从外部环境来说,近几十年来,企业所处的政治、经济、迷信环境发作了庞大的变化,不能再用原封不动的制度管理企业,否则企业必将被错综多变的外部环境所淘汰。同时,外部环境也处于一种不时变化的形状,这种变化异样要求管理制度的硬化。

  (二)人需求的改动决议了硬化管理制度的必要性。现代人追求的是一种自我完成的需求,并希望经过自己的努力失掉周围人的认可。在现代人这种自我完成需求的影响下,企业管理制度也必需有逐渐硬化的趋向。

  (三)企业自身的开展状况决议了硬化制度的必要性。如今“质量为上、效率优先”逐渐成为各个现代企业追逐的目的。企业在希望降低本钱的同时又希望提高利润。统筹两者的企业,必需以顺应其目的完成的制度作为指引企业举动的“风向标”。制度不是僵硬的,而是应该随着企业的开展而创新,降低管理本钱,提高效率。

  二、引入“引导”机制的完成方式

  原来的企业管理制度主要是要求员工无条件听从。而现代企业倡议的是“引导”机制,管理者扮演的角色既不是消费的指挥者、调度者,也不是人际关系的调理者,而是一个引导者、领路人。

  (一)以品德为导向,倡议人文肉体,完成兽性化管理。现代管理实际以为,管理是综合运用各种资源,使管理到达事半功倍的效果。在管理进程中,人是最重要的要素,没有人,任何任务都无法停止,更谈不上管理了。对企业的管理要倡议人文肉体,经过对人的关注去有效地完成管理目的。


兽性化管理便要求管理者在任务中制定新的管理制度时,将现有的“约束制度”甚至“强迫制度”硬化,让员工在企业中实在觉失掉有“人情味”的管理制度,从而真正发扬自己的才干。

  (二)员工参与制度的制定,实行自我管理。员工参与到制度的制定中,可以使各种难处得以表现,制度定得恰如其分,员工也便于自我管理。在制定制度时,可以向企业内的员工发放问卷,召开座谈会或是成立一个由员工组成的制度委员会,及时了解员工对制度的感受。这样制定出来的制度才让员工更容易接受。
(三)及时修正不适宜的制度。依照企业开展的需求,及时更新管理制度,使之与企业的运转相顺应。制度的改动也是人本管理的一种,更新制度的进程表现出的是企业民主管理方式和随机应变的管理方法。

  三、企业管理制度硬化应留意的效果

  (一)视企业开展状况而定。并不是任何企业都应采取软制度,关于一个刚刚起步的企业,在制定制度时就不能一味追求宽松,否则不只制度不能树立起来,反而使管理者日后的任务难以展开。

  (二)采取逐渐硬化的方法,适可而止。硬化管理制度是一个墨守成规的进程,并且,管理者不只要明白何时硬化制度,更要清楚硬化的水平。硬化的力度不够,相当于没有唱任务,硬化地过火,则对管理制度是一种破坏,以前树立的制度体系不只会土崩瓦解,更会让企业出现出一盘散沙、无人管理的局面。

  (三)不能脱离迷信管理的大前提。迷信管理是一切管理任务必需遵照的前塘⒖逃现代企业的角度看,迷信管实际是有一定的弊端,它过于无视人自身的感受,但其提出的作业管理、组织管理等许多实际在当今的管理任务中仍应严厉遵照。