高效团队建设5W1H方法

高效团队树立5W1H方法
    小王、小张和老李围正绕在刚消费出来的空调周围查找缘由,为什么空调指示灯显示运转正常而空调却没有制冷?这种空调是公司新开发的环保节能型空调,小王是消费线上的总装工人,小张是担任消费进程排产和工艺的消费工程师,老李是产品开发工程师,虽然三人在公司的角色和岗位职责十分不一样,但是,自这种环保节能型空调投入试产一来,他们三人就在一同任务了。在面对效果时,三人并不气馁,他们对每一个环节停志栏鹉剖析,查找效果缘由,不但处置了这个效果,而且顺利地完成了公司新产品的试消费义务。

    在这次团队协作配合中,清楚地看法到如不是由于这次新产品的试消费义务,他们三人是很难在一同停止任务的,小王、小张和老李充沛看法到各自的任务特点和才干长短,要达成团队任务目的,必需要打破传统部门分工的限制,严密地围绕这次新产品试消费义务展开任务,使这个小小的团队高效地运转,最终完成团队的任务目的。

    高效团队的益处

    从这个案例我们可以知道,小王、小张和老李可以顺利完成团队义务,这标明其团队运作是有效的。高效团队表如今:团队全体运作所取得的任务成效通常大于单团体员取得的任务成效;团队可以有效地处置复杂的效果;团队任务可以激起人员的发明力;在团队中成员之间可以相互学习、相互补偿各自的缺乏;团队任务可以增强者员的自省,令团队成员充溢任务热情。

    高效团队的特点

    那么,高效团队有什么特点呢?有专家对高效团队研讨发现,高效团队具有以下特点:1、规模比拟小,普通不超越10人;2、互补的技艺,即团队各成员至少具有科技专长、剖析处置效果才干、沟通技艺;3、共同的目的,共同的目的发生的前提,并可以为成员提供指点和动力;4、可行的目的以使成员采取举动和充溢生机;5、共同手腕或方法来达成目的完成;6、相互之间的责任。

    设计高效团队

    在企业团队树立实践运转进程中虽不是一件轻松的事情,但也不象大少数人以为那


样——是一件十分困难的事情,经常觉得好象无从下手。通常我们可以借助一些罕见的管理工具来简化团队树立任务。这里引见一种大家都十分熟习的5H1H方法来树立高效团队。

    高效团队树立中的5W1H是:who(我们是谁)、where(我们在哪里)、what(我们成为什么)、when(我们什么时分举动)、how(我们怎样举动)、why(我们为什么)。经过明白这几个方面的效果来树立高效团队。

    我们是谁(who)?即团队成员自我的深化看法,明白团队成员具有的优势和优势、对任务的喜好、处置效果的处置方式、基本价值观差异等;经过这些剖析,最后取得在团队成员之间构成共同的信心和分歧的对团队目的的看法,以树立起团队运转的游戏规则。

    我们在哪里(where)?每一个团队都有其优势和弱点,而团简明取得义务成功又面对外部的要挟与时机,经过火析团队所处环境来评价团队的综合才干,找出团队目前的综合才干对要到达的团队目的之间的差距,以明白团队如何发扬优势、逃避要挟、提高迎接应战的才干。

    我们成为什么(what)?以团队的义务为导向,使每个团队成员明白团队的目的、举动方案,为了可以激起团队成员的热情,应树立阶段性里程碑,使团队对义务目的看得见、摸得着,发明出令成员兴奋的梦想。

    我们什么时分红取举动(when)?适宜的机遇采取适宜的举动是团队成功的关键,团队义务的启动;团队遇到困难或阻碍时,团队应掌握机遇来停止剖析与处置;以及团队面对内、外部抵触时应在什么机遇停止舒缓或消弭;以及在何时与何地取得相应的资源支出等;都必需因势利导。

    我们怎样举动(how)?怎样举动触及到团队运转效果。即团队外部如何停止分工、不同的团队角色应承当的职责、实行的权利、协调与沟通等,因此,团队外部各个成员之间也应有明白的岗位职责描画和说明,以树立团队成员的任务规范。

    我们为什么(why)?关于这个效果,目前在很多企业团队树立


中都容易被无视,这能够也是招致团队运转效率低下的缘由之一。团简明高效运作,必需要让团队成员清楚地知道他们为什么要参与这个团队,这个团队运转成功与失败对他们带来的正面和负面影响是什么?以增强团队成员的责任感和使命感。行将我们经常讲的鼓舞机制引入团队树立,可以是团队荣誉、薪酬或福利的添加、以及职位的提升等。

    团队运转中的测试

    在团队运转进程中应对团队停止面谈或问卷等必要的测试,以明白曾经或能够发生的效果,对团队运转存在的效果停止剖析,并向成员汇报,以确定共同的和重要的效果、主题和提出处置方案。关于任何阻碍团队有效行事的事情都可以列为处置的对象。我们可以经过以下团队树立效率测试表进蟹绞巾调查。

    对团队中存在的效果有了清楚的看法后,接上去应剖析发生效果的缘由,并将效果按优先顺序停止陈列,以确定团队效果处置的日程布置。

    作者:刘大东