管理案例:恩威集团成功案例
实施简介:
恩威集团作为高一家民营的高科技跨国企业集团，其在计算机管理方面的投资和企业对计算机管理的注重水平是超前的。如今，恩威集团初步尝到了计算机运用的甜头。但是，就是这样一简朴业，也曾在运用中走过了屡次弯路。。。
企业简介
恩威集团是一个以中药制剂为龙头的高科技跨国企业集团--公司现拥有资金5.2亿元，有形资产8.4亿元，产值和销售支出区分完成约20亿元以上，上缴利税近一亿元，频获"中国优秀明星企业"等60多项殊荣。现为成都工业五十强，在制药行业排在第二位。企业的快速开展，同时带来了企业管理愈加困难，尤其在人、财、物的管理方面越来越混乱，致使企业遭受了一定的损失，为此，恩威集团决议采用先进的计算机管理系统，以处置快速开展的企业对物流、资金流、信息流难以有效控制的效果，顺应的同步
系统定位
恩威集团为使企业计算机管理尽快普及，并尽能够在今后的运用中不至落后，一末尾，就把运用定在了较高的水平。因此，早在几年前就投入巨资置办了SUN公司的小型机系统、高档的数据存储藏份系统、Sybase大型关系型数据库系统。目前网上运转的各种类型任务站已有近百台，基本上到达了重要部门入手一台机器的规范。光是机房一个中央的设备投资就高达几百万元人民币。这种高终点、大投入的计算机运用在我国民营企业中还是较少见的。
不得不说的弯路
说起软件系统，不得不提到国际企业走过的弯路，其实，关于国际企业来讲，软件投资失败好象已是一个老生常谈的话题，运用国外软件不适宜国情失败，请人开发协调不好失败，自行开发人员活动失败。那么，在恩威集团也不例外。最后，恩威集团也许看法到了国外软件对中国企业的某些水土不服，也看到了运用国外系统的企业失败的先例，为用力快树立起计算机管理体系，企业还是选择了协作开发。这样做主要思索到，开收回的软件系统一方面可以浪费因购置国外软
件所需的大笔资金和通用软件所不能处置的企业特性化的效果，另一方面，企业相关人员也参与了软件的系统剖析直至软件编程、调试和试运转等各阶段，了解软件的设计思绪，拥有完整的设计文档及源顺序，所以就有才干代表性顺序、扩大功用，满足新的要求。同时也防止了因购打通用的商品化软件而能够形成的软件公司效劳不到位，维护照应周期长和维护费用高的弊端，开收回的软件更适宜企业自身需求。这种如今看来比拟容易成功的方式，恩威集团却先后两次与两家高校协作开发，并且两次投资均近百万元的合同，最后都是由于系统开发周期长、灵敏性差，基本没有什么可晋级才干，最后招致项目失败，不只费了少量的人力物力，同时也给企业形成了财富的损失。
虽然企业以上两次失败，但并没有坚定恩威集团运用计算机管理的决计和决计。1998年，浪潮通软西南代表处发生了，同时把成熟而又功用弱小的浪潮通软 ERP管理系统带到了西南重镇-----成都。此时，经过两次运用失败的恩威集团又在面向专业开发商停止产品和协作，直接面向大型集团企业开发提炼而成的浪潮通软ERP管理软件给恩威集团带来了又一次时机，恩威集团经过同多家管理软件厂商接触，产品现场演示、论证，最后基于Sybase大型关系型数据库系统开发的浪潮通软ERP制药行业软件系统与恩威集团的运用不约而同。
实施三步曲
仔细剖析和总结了前两次失败的经验后，恩威集团管理层也看法到了真正实施并运用好一个先进的软件并不是一件十分容易的事，因此这次在选型和运用方面也愈加慎重小心，一步一个足迹地末尾了浪潮通软ERP管理系统的运用。
第一步，恩威集团先是试探性的购置了浪潮通软的基本财务核算及管理局部，在其下属五个独立核算企业停止了财务核算和辅佐管理。在浪潮通软维护人员的努力任务和耐烦协助下，为企业找出了以前财务核算和管理的缺乏，增强了财务部门的财务管理。经过三个月的运用，企业末尾认可了浪潮通软ERP系统
。不但没有感到浪潮通软ERP系统与企业管理有差距，反而以为该系统远远超越了目前企业的需求。应用性价比拟高的浪潮通软件完全能满足集团型企业的会计要求。就是这样，经过很短的时间，浪潮通软就使恩威集团的财务很快走上了正轨。
供应部担任公司原资料的推销以及其他物料的供应，经过浪潮通软信息系统可编制和追踪推销方案和推销订单的执行状况，查询逾期未到的货物，填制入库单，质检审核，央求入库，并可以查询在验的物料，录入推销发票，依据入库单逐笔确认发票能否合法，注销应付帐，并可以查询到在途的物料；关于推销费用，可以逐笔分摊到相应的物料入库本钱上；录入付款单，并与发票逐笔核销，注销应付帐；应付款明细帐查询，并可以剖析欠款的帐龄；可以选择推销发票和付款单自动生成记帐凭证，并传递到[帐务处置子系统]中；推销剖析：可以依据推销入库单、发票、订单等原始资料，恣意定义各种需求的统计报表，停止推销剖析。
第二步，在浪潮通软财务局部曾经很好的为企业效劳之后，恩威集团决议购挛マ直通软产、销、存模块，重点处置企业的物流和信息流方面不同步的效果。可是在实施进程中，由于企业一般人员计算机运用水平效果和出于对业务的认知水平不够，一方面，有些部门基本就没有接触过计算机，有些人员基本就不想用计算机，同时产、销、存系统是关系多个部门的业务系统，加之企业在原来手工业务处置方面上又不太规范，运用计算机后，某些人的任务能够要调整。这样就出现了一些不合协的要素。为此，恩威集团专门抽出业务精干人员，并高薪延聘来了博士为企业号脉，结合浪潮通软系统制定出企业运用的能够性，经过近半年的努力，终于找到了一条运用浪潮国通软ERP系统的路子，为企业运用浪潮通软ERP系统指明了方向，一定了浪潮通软ERP系统在企业管理中的作用。
第三步，片面晋级。九九年底，浪潮通软推出了面向行业的eRP处置方案，其中，面向延续类消费行业版产品无疑又为企业向更
高的运用迈进提供了必要条件。新千年末尾，恩威集团在自创西方管理形式的同时，愈加注重了企业现代化管理的重要性，浪潮通软ERP系统再次失掉了恩威集团的首肯。由于本次产品专为行业定做，并且愈加注重了物流、信息流、资金流的高度一致，为保证系统顺利实施，恩威集团成立专门项目小组，制定了多种可行方案，并由薛总裁亲身监视实施进度，应用浪潮通软软件的弱小功用，项目小组反重复复将初始化任务做了多遍，直到最满意为止。
运用状况
目前，恩威集团的整个运用已初奏效益，电子数据已成为企业运转的重要依据，除局部辅佐帐本外顺手工记帐已完全丢弃，业务处置快速、高效，企业笼统大提高。
详细表如今：
财务部由凭证到帐页完全由计算机来完成，一切业务人员，财务核算区分可按部门、专项、往来、团体、台帐停止一种或多种交叉核算。各财务人员在业务上真正做到了协同协作。报表管理及固定资产系统管理和核算以及同帐务系统衔接也不需求停止说工处置，月未可直接生成帐务凭证。真正到达及进时、高效。
供应、仓库、销售部门业务连接，一张单据走遍各个部门，领料、发货有条不紊，库存占用失掉了有效的控制。关于每天收、发、存状况明晰、明了。尤其关于销售系统来说，不只将管理到每个地域，而且对每一个业务员的收款、发货状况经过不同方式的多张表查询了出来，使企业真正做到了帐帐相符。
指导查询，如今各管理部门客户端均装置了浪潮通软系统，财务及业务数据在整个网上可实时查询失掉，以往财务人员加班加点也只能等到下月才干失掉帐务状况。明天不只能随时失掉，还可一定水平的预测到今后的发作状况。同时，应用浪潮通软财务系统的WEB查询系统，可在INTERNET网上停止企业财务数据的实时查询，真正做到了远程监控。
运用剖析
浪潮通软ERP系统在恩威集团取得成功运用和恩威集团运用浪潮通软ERP系统取得的运用成功，不能不说是国际专业化软件公司在高端
运用方面的模范，它再次通知局部企业，走同专业化软件公司协作是企业计算机管理运用的一条稳健的路子。目前，恩威集团应用浪潮通软系统与企业自身开发的信息管理系统停止了无机的组合，经过弱小的数据结口，到达了真正的数据共享，构成了以财务管理为中心的管理信息系统。
恩威集团计算机管理系统曾经在恩威集团初见成效，这次实施的成功，为下一步企业停止片面的ERP管理提供了必要条件。如今，提起以前的开发失败，恩威集团还是没有过多的悔恨，只是现在没有选择好方式，假设现在一末尾选择了好的协作方式，也许第一次就能成功。也许只要他们才真正明白，实施ERP，其实也容易！