1、 swot剖析法:
strengths:优势 weaknesses:优势 opportunities:时机 threats:要挟
意义:帮您明晰地掌握全局,剖析自己在资源方面的优势与优势,掌握环境提供的时机,防范能够存在的风险与要挟,对我们的成功有十分重要的意义。
2、 pdca循环规则
plan:制定目的与方案 do:义务展开,组织实施 check:对进程中的关键点和最终结果停止反省
action:纠正偏向,对效果停止规范化,并确定新的目 标,制定下一轮方案。
意义:每一项任务,都是一个pdca循环,都需求方案、实施、反省结果,并进一步停止改良,同时进入下一个循环,只要在日积月累的渐进改善中,才干够会有质的飞跃,才干够取得完善每一项任务,完善自己的人生
3、5w2h法
what:任务的内容和达成的目的 why:做这项任务的缘由 who:参与这项任务的详细人员,以及担任人
when:在什么时间、什么时间段停止任务 where:任务发作的地点 how:用什么方法停止
how much:需求多少本钱
意义:做任何任务都应该从5w2h来思索,这有助于我们的思绪的条理化,根绝自觉性。我们的汇报也应该用5w2h,能浪费写报告及看报告的时间。
4、smart准绳
s:specific 详细的 m:measurable 可测量的 a:attainable 可到达的 r:relevant 相关的 t:time based 时间的
人们在制定任务目的或许义务目的时,思索一下目的与方案是不是smart化的。只要具有smart化的方案才是具有良好可实施性的,也才干指点保证方案得以完成。
【特别注明:有的又如此解释此准绳】
s代表详细(specific),指绩效考核要切中特定的任务目的,不能笼统;
m代表可度量(measurable),指绩
效目的是数量化或许行为化的,验证这些绩效目的的数据或许信息是可以取得的;
a代表可完成(attainable),指绩效目的在付出努力的状况下可以完成,防止设立过高或过低的目的;
r代表理想性(realistic),指绩效目的是实真实在的,可以证明和观察;
t代表有时限(time bound),注重完效果效目的的特活期限。
5、时间管理-重要与紧急
优先顺序=重要性*紧迫性
在停止时间布置时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会"弹钢琴"。
对任务要有前瞻才干,防患于已然,假设总是在忙于救火,那将使我们的任务永远处置主动之中。
6、 义务分解法【wbs】
wbs:义务分解法(work breakdown structure) 如何停止wbs分解:目的→义务→任务→活动
wbs分解的准绳:
将主耀眼的逐渐细化分解,最底层的义务活动可直接分派到团体去完成
每个义务准绳上要求分解到不能再细分为止
wbs分解的方法:
至上而下与至下而上的充沛沟通 一对一一般交流 小组讨论
wbs分解的规范:
分解后的活动结构明晰 逻辑上构成一个大的活动 集成了一切的关键要素包括暂时的里程碑和监控点 一切活动全部定义清楚
学会分解义务,只要将义务分解得足够细,您才干心里有数,您才干有条不紊地任务,您才干统筹 布置您的时间表
7、 二八准绳
巴列特定律:"总结果的80%是由总消耗时间中的20%所构成的。" 按事情的"重要水平"编排事务优先次第的准绳是树立在"重要的少数与琐碎的少数"的原理的基础上。举例说明:
80%的销售额是源自20%的顾客;
80%的电话是来自20%的冤家;
80%的总产量来自20%的产品;
80%的财富集中在20%的入手中;
这启示我们在任务中要擅长抓主要矛盾,擅长从纷繁复杂的任务中理出眉目,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。