时间管理--10招教你赚时间

时间管理--10招教你赚时间
每团体对於时间的价值观不同，也因此为人生带来不同的成就。
　　我以前曾经在IBM效劳，加班是常态，我的主管每天早晨任务到十点才回家；後离开奇特（GE），下午五点主管就赶我回家。我原本想，哪能够准时下班的，所以继续留在办公室，没想到主管坚持我必需准时下班，他说，下班时间没把任务做完，表示效率不好。
　　这个观念影响我对时间的价值观，当一团体的时间价值观是绝不加班，很自然便要做出时间分配，加快做事的效率，把一切任务集中在下班时间做完。每团体每天所拥有的时间都是一样的，所以时间管理的效果，不在於时间的多寡，而是如何善用及分配自己的时间，所以说，时间管理就是自我管理。
　　时间管理的准绳，在於自动掌握，而非消极回应，所以事前规划和实践执行，同等重要。才干强的人，懂得用很多时间思索任务计画，也从最重要的事情末尾入手。
　　以下是十大时间管理招式：
　　1.设定目的：做好管理的第一步，要先设定目的，把事情依轻重缓急分配好，如此，就能树立时间管理的架构。
　　2.第一次就做对：每一件事假设能第一次就做对，除了效率高，更能节省时间资源，由于，解释是很花时间的。
　　3.速战速决：时间是十分珍贵的，所以要分秒必较；例如，在公务谈判时，要速战速决，选择最快的方式沟通，假设能打电话，就绝不写e-mail。
　　4.养成做备忘录的习气：随时用纸笔或PDA记载下会议结论、处置事情的顺序。
　　5.及早末尾：把一切的事全部列入规划，不要为自己制造不测，愈能把事情归入计画里，时间管理愈成功。
　　6.降低变数：时间管理就是事前的规划或临时的计画，所以把变数降得愈低，效率愈好。
　　7.集中处置：依据统计显示，同类型的事，集中於同一个时段处置，效率较高，这就是学习曲线效果。
　　8.避开尖锋时间：凡是遇到要排队的事，就先避开，待离峰时间再停止，例如，你错过了半夜十二点的用餐时
间，无妨十二点半或一点再用餐，如此，也可防止商家因人潮过多，处置时间延伸的延误。
　　9.善用畸零时间：例如早午休时间，或是等电话的时间，可以处置比拟复杂、快速的事。
　　10.留点时间多做思索：千万不能由于要处置急事，便排挤掉思索重要决策的时间，所以，时间管理最重要的，就是要为自己布置一个空白的思索时间，一方面检视自己的时间布置，也可以让自己找出更多增进任务效能的方法。
　　管理者的时间管理还需留意的是，每天下班前确实布置好自己的时间，一方面便於让同仁了解，用以配合沟通或判决事宜，同时也便於在次日下班时，立刻进入任务形状。
　　此外，许多下班族最大的困难，就是碰到手机或电话以及不速之客自愿变卦时程的时间杀手，值得细心因应。许多下班族都有的阅历就是，正忙著写报告、交报表，偏偏有电话出去搅局，我以为，对付电话时间杀手最好的方式，就是不要急著接电话，你可以运用答录机来处置无暇接听或不想处置的电话。
　　至於面对不速之客的方法，假设对象是老板或是主管，可以直接沟通，说自己正忙於某一个特定事项；假设是同事或客户，则可先声明自己手上有急件待处置，并运用边走边聊的方式，把不速之客带到别的中央。
　　记住，假设你不为自己的目的任务，就得为他人的目的任务，所以，假设时间管理才干不佳，那麼只要被他人管理的份了。