时间管理的有效措施有哪些？
时间管理实际是团体管理实际的一局部，即如何更有效地布置自己的任务方案，掌握重点，合理有效地应用任务时间。简而言之，时间管理的目的是掌握任务的重点，其实质是管理团体，是自我的一种管理。方法是经过良好的方案和授权来完成这些任务。
时间管理的方法有一个演化的进程。最早的时间管理是应用便条、备忘录和记事本之类的记载来记下任务的重点。第二代的时间管理方法更注重方案性，人们应用布置表、效率手册以致于商务通等电子手腕来布置任务事项。在时间管理的第三个阶段，人们设立近期、中期和临时的任务目的，依据不同的目的来分配各自的任务重点，布置任务时间。如今曾经进入了时间管理实际的时代。前几代的时间管理注重完成任务的时间和任务量，而时间管理实际则更注重团体的管理，注重产能，关注完成的任务能否具有有用性。时间的帕金森定理标明任务会自动地收缩占满一切可用的时间；80／20准绳标明应该把最佳的时间用在最重要的时间上，所谓 “好钢用在刀刃上”。时间管理是企业的财富之源，“时间就是金钱”的观念早已不得人心，而关于处在职场中的人来讲，做好时间管理不只意味着丰厚的经济利益，更能令自己的事业一日千里。坚持焦点，一次只做一件事情，一个时期只要一个重点。聪明人要学会抓住重点，远离琐碎。
在实践任务中，糜费时间的症状主要表现为办事拖延 、会议冗长 、不速之客闯入、电话搅扰、经常加班加点、穷于应付突发事情、下班漫谈、聊天、交待不清，事情做错、不敢摇头，等指示、不思索事情过于复杂、主管事必躬亲、完美主义办事、不思索轻重缓急、凭记忆办事、主办人员迟到、异样的总是一而再、再而三地出现等。鉴于任务的压力和外部的竞争状况，有效地管理时间应留意如下几点：
一、良好的习气是一种团体竞争力
对任务事前作方案。如每年年末作出下一年度任务规划；每季季末作出下季末任务规划；每月月末作出下月任务方案；每周周
末五作出下周任务方案。养成记载自己实践耗用时间的习气，普通是事先作出记载，不得已的状况下可预先回想补记，尽量做到事前控制；应预告一个待办事项清单、时间记载本或效率手册，以备剖析反省或查阅待办事项；在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定任务方案或约会，以备遗忘，也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提示；设身处地思索自己能否糜费他人时间，或对他人有无协助，如状况消极应及时纠正。如一项任务他人或部下做得更好或更适宜去做，则应及时转交他人。依据团体生活规律，选择每天精神最充沛、思想最集中的时间，去处置最重要的事情，到达事半功倍的效果。克制“办事拖延”的鄙习，推行一种“限时办事制”，规则在限定时间内（如4小时、8小时、当天）构成报告处置结果；将一些不太重要的事集中起来办或联办。
如今就做（DO IT JUST NOW）。许多人习气于“等候好意情”，即破费很多时间以“进入形状”，却不知形状是干出来而非等出来的，最佳机遇是需求掌握的。请记住，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间是如今顺手中的鸟比林中的鸟更有效。
学会说“不”。方案赶不上变化是经常遇到的状况，确实有很多时分自己原本已布置好了方案，但是经常会暂时出现一些变化。例如，自己的主管要给自己加派新的义务，而假设自己接受了这个义务，那就会超负荷地运转而影响自己的业绩，也会影响公司的业绩。在这种状况下，要学会恰外地拒绝，这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝自己的下级要考究技巧，不宜直截了当，而要委婉，用让下级觉得确实是合理的理由来拒绝这个新增派的义务。在绝大少数的状况下，下级是会有其它的布置来处置这个效果的。要学会限制时间，不只是给自己，也是给他人。不要被无聊的人和有关重要的事缠住，也不要在不用要的中央逗留太久，不要将整块的时间分离。一团体只要学会说“不”，他才会失掉真正的自在。
同时也要避开高峰，如防止在顶坚持乘车、购物、进餐，可以节省许多时间。
时间价值观念。防止“一分钱智慧几小时愚笨”的事例，如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。看待时间，就要像看待运营一样，时辰要有一个“本钱和价值”的观念，要注重时间的时机本钱，使时间发生的价值最大化。
积极休闲。不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的抓紧、肉体的熏陶和人际的交流，有利于提高办事效率；而且随着经济和生活水平的开展，一些休闲性的活动也能抓紧性的处置效果，如经过打高尔夫、网球等共同喜好来结识各界精英冤家也能提高办事效率。
集腋成裘。生活中有许多系统的时间很不为人留意，其实这些时间虽短，但却可以充沛应用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思索下一步的任务，翻翻报纸乃至记几个悼椿运动时可回想遇到困难的事会急待处置的事等等。在疲劳之前休息片刻，既防止了因过度疲劳招致的超时休息，又可使自己一直坚持较好的“竞技形状”，从而大大提高任务效率。
放置的哲学。不要顽固于处置不了的效果，可以把效果记上去，让潜看法和时间去处置它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。不要展开无谓的争论，不只影响心情和人际关系，而且还会糜费少量时间，到头来还往注处置不了什么效果。说得越多，做得越少，聪明人在他人三言两语或面红耳赤时经常已走出了很远的距离
二、常用的时间管理工具
（一）、方案管理
关于方案，时间管理的重点是待办单、日方案、周方案、月方案。
待办单：将你每日要做的一些任务事前列出一份清单，排出优先次第，确认完成时间，以突出任务重点。防止遗忘、未完事项留待明日。
待办单主要包括的内容：非日常任务、特殊事项、举动方案中的任务、昨日未完成的事项等。
待办单的运用留意：每天在固定时间制定待办单（一下班就
做）、只制定一张待办单、完成一项任务划掉一项、待办单要为应付紧急状况留出时间、最关键的一项，每天坚持。
每年年末作出下一年度任务规划； 每季季末作出下季末任务规划；每月月末作出下月任务方案；每周周末五作出下周任务方案
（二）、时间“四象限”法
终究什么占据了人们的时间？这是一个经常令人困惑的效果。著名管理学家科维提出了一个时间管理的实际，把任务依照重要和紧急两个不同的水平停止了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户赞扬、行将到期的义务、财务危机等）、重要但不紧急（如树立人际关系、新的时机、人员培训、制定防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政反省、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、团体的喜好等）。时间管理实际的一个重要观念是应有重点地把主要的精神和时间集中地放在处置那些重要但不紧急的任务上，这样可以做到未雨绸缪，防患于已然。在人们的日常任务中，很多时分往往无时机去很好中央案和完成一件事。但经常却又没有及时地去做，随着时间的推移，形成任务质量的下降。因此，应把主要的精神有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精神主要放在重要但不紧急的事务处置上，需求很好地布置时间。一个好的方法是树立预定。树立了预定，自己的时间才不会被他人所占据，从而有效地展开任务。
（三）、有效的时间管理
美国管理学者P·F·Drucker以为，有效的时间管理主要是记载自己的时间，以认清时间耗在什么中央； 管理自己的时间，设法增加非消费性任务的时间； 集中自己的时间，由零星而集中，成为延续性的时间段。
（四）、时间ABC分类法
将自己任务按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（主要）、C（普通）三类；布置各项任务优先顺序，粗略估量各项任务时间和占用百分比；在任务中记载实践耗用时间；每日方案时间安
排与耗用时间对比，剖析时间运用效率；重新调整自己的时间布置，更有效地任务。
（五）思索不确定性
在时间管理的进程中，还需应付不测的不确定性事情，由于方案没有变化快，需为不测事情留时间。有三个预防此类事情发作的方法：第一是为每件方案都留有多余的预告时间。第二是努力使自己在若无其事，又饱受搅扰的状况下，完成估量的任务。这并非不能够，理想上，任务快的人通常比慢吞吞的人做事准确些。第三是另预告一套应变方案。迫使自己在规则时间内完成任务，对你自己才干有了决计，你已细心剖析过将做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。
在任务中要很好地完成任务就必需擅长应用自己的任务时间。任务是有限的，时间却是有限的。时间是最珍贵的财富。没有时间，方案再好，目的再高，才干再强，也是空的。时间是如此珍贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发扬最大的效能，时间就是潜在的资本。充沛合理地应用每个可应用的时间，紧缩时间的流程，使时间价值最大化。