时间管理原理如何“落地”

管理思想为何很难“落地”；
 
从企业文明的角度剖析如何“落地”；
 
从执行力的角度剖析如何“落地”；
 
从组织生长的角度剖析如何“落地”；
 
管理思想“落地”原理。
 
其中，第三局部：从执行力的角度剖析如何“落地”分3个章节：
 
时间管理——从执行者的角度看执行力；
 
全局掌控——从管理者的角度看执行力；
 
有效授权——从执行进程的角度看执行力。
 
本文属于第三局部，第一章第5节。
 
1.  时间管理原理如何“落地”
但是，时间管理原理依然还是停留在实际和思想上，究竟该如何“落地”呢？
 
要想真正“落地”，我们首先就要先剖析好，“落地”难的真正缘由。下面，我们区分从员工和老总两个角度来剖析时间管理的“落地”。
 
1) 员工的时间管理
 
在谈到这个效果的时分，有不少老板很苦闷，每天都严厉要求每个员工写任务方案，也尽量要求员工们做到“时间块”和“要事优先”。刚末尾的时分，大家还都这么做，可是，渐渐就淡上去了，总觉得方案没有变化快。屡屡问到怎样回事的时分，答案都是分歧的：
 
方案的东西基本没用，真正执行的时分，往往同事、指导就有事情，反正不知道哪里来的事情，都是些方案不出来的事情，就都来了。做方案的时分，死活想不到，问他们也都说不下去，可是一旦方案写好了，真正做的时分，什么事就都来了。我们还是“乱”了，“时间块”对我们来说好象没有什么意义了。
 
十分痛苦，却又是十分普遍，十分理想。
 
效果在哪？
 
a) 传统沟通形式的实时性
 
第一个效果就是：传统沟通形式的实时性。
 
什么意思？
 
就是说，在传统的沟通交流方式下，沟通的双方必需是实时的，必需同时关注于同一件事情，否则就不能构成沟通。
 
比如说，你要找小张谈个事情，你就得先看看小张如今有没有空，你假设如今去找他，就一定会打断他手头正在做的事情。于是，他的“时间块”就必将被你打散，关于他而言，你就是个“突发”或许“不测”事情，这个事情就很容
易破坏他的“时间块”。
 
反过去也是一样，我们的“时间块”基本上就是被这个传统沟通形式的实时性无情的给破坏掉了。
 
怎样办？不能够不沟通。而且传统的沟通形式是最基本的形式，也不能够完全丢弃，你也丢弃不了。
 
这就跟以前我们的交流一样，必需面对面的交流，后来，发明了电话，我们可以商定好了时间和地点，停止远距离的交流，在传统的沟通形式上添加了一种新的形式，可以不用见面也能交流。
 
可是，电话的交流方式还是要求双方必需都在固定的电话机边上，有急事很难找到人。于是，后来手机出现了，不只可以完成远距离交流，而且完成了移动交流。
 
如今，关于我们管理而言，出现的效果是，不论下面哪种形式，都不能处置实时性的效果，怎样办？
 
不能够不沟通。而且传统的沟通形式是最基本的形式，也不能够完全丢弃，你也丢弃不了。
 
这就跟以前我们的交流一样，必需面对面的交流，后来，发明了电话，我们可以商定好了时间和地点，停止远距离的交流，在传统的沟通形式上添加了一种新的形式，可以不用见面也能交流。
 
可是，电话的交流方式还是要求双方必需都在固定的电话机边上，有急事很难找到人。于是，后来手机出现了，不只可以完成远距离交流，而且完成了移动交流。
 
如今，关于我们管理而言，出现的效果是，不论下面哪种形式，都不能处置实时性的效果，怎样办？
 
沟通中的实时性效果，异样属于信息效果。我们需求经过信息层次的手腕来处置。
 
我们再来剖析一下，之所以传统的沟通存在实时性的效果，缘由就在于传统沟通中要求沟通的双方直接面对对方，如此以来沟通双方收回与接纳信息不可以有时间的错位，也就是必需同时关注同一件事情。
 
要打破实时性的效果首先就必需打破信息在时间上不能错位的要求。也就是说，在沟通中，信息的发起者收回信息后，可以允许接纳者不同时参与，异样，接纳者接纳信息的时分，也不需求发起者必需同时参与。
 
面对这个效果，假设我们在发起者和接纳者
中间再参与一个“第三者”，比如网络工具，不让传统沟通形式下的沟通双方直接面对对方，是不是就能打破信息在时间上不能错位的限制呢？
 
其实，这一点，我们曾经在用了，比拟熟习并且用的比拟普遍的，比如QQ、MSN、E-mail等就是这样的网络信息化工具。
 
但效果是，我们在用这些工具的时分，是不是真的就打破了信息在时间上不能错位的限制呢？
 
显然还没有。缘由很复杂，由于我们目前一方面在运用这些工具，但同时，我们还是有实时性方面的困惑。
 
效果又出在哪？
 
虽然在一定水平上QQ、MSN、E-mail等可以打破交流中信息在时间上不能错位的限制，但它们还不能打破进程信息在沟通双方心思上的限制。
 
什么意思？
 
比如，我们给对方发了一封E-mail，在邮件中，我们可以在一定水平上把事情说清楚，可是，我们发完之后，心里自然会不时的提示自己，对方能否收到了，能否注重了，能否处置了等等。
 
这些“能否”就是进程信息。
 
而这些进程信息却在很大水平上会影响我们的心情，是人们在沟通中的一种基本的心思需求。
 
所以，我们可以把沟通中的信息分红：事情信息和进程信息两种。事情信息是我们沟通的本体，但进程信息是我们心思或兽性上的需求。
 
所以，我们发完E-mail后，往往还要给对方一个电话；我们处置完一个E-mail后，还需求回对方一个电话。也就是说，我们用QQ、MSN、E-mail可以打破事情信息自身的实时性限制，但沟通中的进程信息还是需求传统沟通形式来辅佐，并没有完全打破实时性限制。
 
如何才干打破进程信息的实时性限制呢？
 
实践上，这在网络技术和计算机技术下十分复杂，只需在沟经进程中，让系统自动提取双方的举措信息并自动反应给对方，就可以了。
 
应用信息手腕，打破沟通的实时性所到达的效果，必需是进程信息与事情信息同时的自动提取和传递。
 
这一点，理想的任务中，我们每团体依照自己的时间方案，完本钱身的事情
，当需求他人协助时，采用信息的手腕，将事情信息传递给相关人，而系统自动的将进程信息及时传递给我们。我们依然照自己的原有方案停止下面的布置。
 
而信息接支出，在处置自己的事情的同时，收到相应的进程信息提示，我们经过信息中的重要性、紧急性等等做出判别，是不是一定要放下原来手中的事情，来做这件事情，假设不需求，我们继续原有的方案。除非是暂时的特别状况，才会打断我们原有的时间块。而等普通状况下，每天我们需求布置出一定的时间块，专门来处置“不测”或“偶发”事情。这样，这些“不测”或“偶发”事情就在很大水平上，不会对我们正常的“时间块”做出大的危害，反而，把这些事情集中起来，又构成了一个独立的“时间块”，更容易提升对这些事情的执行效率和执行质量，同时，也就提升了全体的执行力。
 
这样，在很大水平上可以处置沟通中的实时性效果。但实践上并没有彻底处置时间管理“落地”的效果。比如有些时间块，我们需求对方事先就必需做出回答，而这些事情，有的确实对双方都十分重要的，我们不能不停下手中的事情来处置的，而这些真正特殊的重要事情严厉的讲并不是太多，少量的事情却是对双方都并不重要，但没有这个信息，我们一方就很难停止下一步任务，比如，我们做报告剖析的时分，能够需求财务人员提供相关数据，虽然这个数据的查找不难，但对财务人员来讲就不是个特别重要的事情，如此以来，财务人员实践上还是遭到我们央求的影响。而面对这种事情，并不是沟通实时性自身可以处置的，而是与组织外部时间信息的透明度亲密相关的。
 
b) 添加外部信息透明度
 
第二个效果就是，外部时间信息的模糊和错位。这一点实践上是比拟容易被人注重和关注的。
 
在我们组织中，那些影响原有方案的“突发”或“不测”事情有90%以下去自我们组织外部，主要是同事以及上下级之间发生的事情。
 
而这些事情中有50%以上是由于彼此间方案自身的时间矛盾和错位。
 
什么意思？
 
;
虽然我们每团体都在方案和布置自己的“时间块”，可是，大家知道，在一个组织里，有80%以上的事情是需求2人或多人共同协作才干完成的，也就是说，我们的事情或方案有80%以上是彼此关联的，但是，由于我们彼此在各自方案自己的“时间块”时，没有做到充沛的沟通，我们外部的时间信息透明度不高，使得我们彼此的“时间块”出现了抵触和错位。
 
比如，小张方案明天上午9：00到11：00完成某件事情，而完成这件事情需求失掉小李的某些数据，或许某些协助，但是小李在明天上午同一时间布置了别的对他而言更为重要的事情，于是费事就来了。这样，小张的事情就成了小李的“突发”或“不测”事情，如此，小张的“时间块”遭到了影响，小李的 “时间块”也遭到了影响。
 
这就是影响时间管理的第一个效果。
 
如何“落地”？
 
最直接的方法就是我们企业外部最大水平上添加时间信息透明度。
 
当然，这一点，目前很多企业都曾经看法到了，也采用了很多可行的处置方法，只是各自的效果有所差异而已。
 
异样，信息的效果，用信息化的手腕来处置，效果能够会更直接，更彻底。
 
添加时间信息透明度，其中心就在于关注以下几个效果：
 
我如何知道自己近期的任务布置和时间布置？
 
我如何让相关人知道我最近的任务布置和时间布置？
 
我如何知道哪些人近期的任务布置和时间布置与我有关？
 
我们先看第一个效果。这是对自己任务和时间的布置和方案。这一点经过我们自己记载，或许各种信息系统是十分容易做到的。到时间，这些信息系统还会自动给我们提示。也可以随时检查自己已有的任务和时间布置。
 
第二个效果，实践上是任务和时间布置关联性的效果。在布置自己的任务和时间时，我们需求判别这个事情和时间是公家的还是地下的，是只对下级地下还是只对下级地下。这样，我们才干方便的把自己的任务布置和时间布置通知给相关人。而这一点，实践上就是信息查阅的权限效果。
 
异样，针对第三个效果，我
们也可以依据权限和关联性，检查和我们有关的同事的任务和时间布置状况。
 
而这三个效果，虽然在我们传统的管理形式中，采意图识层面的手腕很难得以处置，但放到信息层次中来，就是信息方面最基础的效果，采用普通的信息工具或信息手腕是容易处置的。
 
2) 老总的时间管理
 
正如前边提到的，老总们的时间管理更难，相比员工而言，除了员工时间管理遇到的效果以外，还有一件更难处置的事情，就是事情的积压，而且这些事情大多都不是你自己布置的，都是公司下属给你“布置”的。
 
当你的职位越高，你的权限越大，你遇到的这种事情就会越多，缘由很复杂，随着你职位和权限的提升，你的任务将越来越忙，有的甚至很少到公司坐班，但是，却有很多外部的、外部的事情必需你签字，必需你摇头，必需让你知道，而你不在公司，所以，这些事情就在你办公桌上，在下属手里，越积越多，你越忙，到公司的时间越少，你积压的任务就会越多，你就会越忙不过去。
 
所以，你一到公司，还没喘过气来，门外就会排成队，你的“任务”就来了，你基本就不能够有“时间块”了。
 
怎样办？
 
这还是信息效果。
 
把传统的理想的办公环境转换到虚拟的网络办公环境下去，就可以打破时间和空间对你的限制。事情就不会只要你出如今办公室才干得四处置了，不只能提升组织全体的执行效率，而且，老总们也不会有越积越多的“任务”了。也只要这样，我们老总才干真正摆脱琐事对我们的约束，也才干真正完本钱人的时间块，才干真正有独立的时间和空间去思索我们更应该关注的战略性效果，才干有时间去完成以前不能完成的“该做的”事情。
 
这就是时间管理！