时间管理刍议
时间的有效应用关于我们是一个永久的话题，从人类降生的那一天起，阅历了日月轮回，斗转星移，人们就末尾看法到时间的可贵和生命的持久，“逝者如斯夫”，滚滚东逝的不只是流水，更有那不尽的岁月沧桑。任何一个胸怀远大理想与志向的人，必将深入思索如何在短短的终身里终其所愿完成自我这样一个效果。
中国退学习西方工业文明和现代管理理念的第一课应该从学习对时间的合理应用末尾。从时间的纵深角度来看，我们原本可以更冷静地迎接西方文明的碰撞，作为四大历史文明古国之一，趟过了数千年历史长河，回首往事有限辉煌，当我们的晚辈用丝绸开拓路途的时分，西方的老祖宗还在茹毛饮血；当祖先谱写着大唐乱世经典的时分，西方中世纪正派历着一片黑暗；当400年前，欧洲的罗马出版了那本哄动一时的《中华大帝国史》的时分，我们的明朝皇帝还在代表中国人民唯唯诺诺地接受本国使节的朝拜……，但是时至昔日，我们却只不过是一个开展中的第三世界国度，社会经济各方面远远落后于一些建国只几百年的国度，昔日的泱泱帝国如今只可以在看法范围继续演奏着第一提琴，这些真实不能不说是我们的悲痛。
中国民族具有如此悠久的历史，人民又素有勤劳的美德，但是却起大早赶个晚集，令人难免发生一些疑心，几千年的时间都用来干什么去了，能否少量的人力物力和时间都消耗在了一些无谓的事情上，而只会埋头苦干不知抬头看路最终招致如今庞大差距的发生。这真实不能怪我们的先民没有尽力或在偷懒，而是由于他们没有明白自己的使命和目的并用以指点他们的实践任务吧。
现代的企业管理实则就是对人的管理，经过迷信的方案组织，提高任务绩效是向管理要效益的一条重要步骤。普通状况下，企业注重资本运营和销售发生的效能而相对疏忽人员绩效的作用，由于前者更容易见到成效，也比拟容易量化和权衡，但是我们绝不要疏忽了这一切活动中的主导要素是人，方法的制定者和执懈纱嗉是人，在战略妥当的前
提下，假设可以对人这个执行者停止迷信有效的时间管控，指点其在有限的时间内依据义务的轻重缓急来逐一予以处置，将会大大提高现有管理水平，并最终发生最佳任务绩效。
事情有紧急性与重要性两重属性，凡是与目的有关的活动，能发明价值的，有利于组质鼐肾人目的完成的就是重要的；凡是必需失掉及时处置，否则就将出现不利结果的的就是紧急的。相比拟而言，重要性优先于紧急性。以“轻－重”、“缓－急”两个维度区分，我们可以把事情分为四个类别，即可以把我们面临的任务分列在四个象限里：重要且紧急；重要不紧急；不重要紧急；不重要不紧急。一些专家在教授我们管理时间时吩咐我们最好在纸上画下象限图，并依照此图罗列各项日常任务以决议优先顺序，可是我们也会发现真正的任务高手基本无需填写什么表格就已然明白自己该先做什么，而年轻的猎手们照样会在打虎的路上瑗追逐野兔。
在我们的八小时任务当中，能够有着有数的事情要做，打报告，做预算，物资推销，人事沟通，培训，会议……倘若分不清主次，抓小缩小，就似乎捡了芝麻丢西瓜，得失相当。因此必需学会分辨最重要的一件事，首先去把它完成再思索做别的事情。德鲁克曾就此指出：“我还没有碰到过哪位经理人可以同时处置两个以上的义务，并且依然坚持高效。”当然这是指办事的专注性而言的，一心不可以二用。
但是许多时分，由于种种缘由，我们却不能不经常把一些紧急的事情放在前面来做，经常性处置一些难度较小但很急切的任务难题可以表现一个员工的外表价值，虽然我们也知道那些“重要但不紧急”的事可以制造更深远的影响，而那些紧急的事经常是由于这些事情在不紧急时没有惹起注重而发作演化的结果，有些人之所以时常在扮演救火队员的角色是由于以往任务布置不当的缘故。时间管理的错误做法基本可以归结为，把时间花在那些不是必需做的事情之上。要基本处置这个效果需求从两个方面下手，关于组织，最重要的是要让员工知道什么是重要的、
必需做的义务，换句话说，就是要把企业目的量化分解到每团体的任务目的下去；对团体来说，需求明白我可以为组织做出什么贡献这个价值观层面的效果，借以提高团体的自驱力，拥有自驱力的关键在于人有没有人生的高度，只要那些树立了明白目的的人，才会拥有来自内心的微弱动力。
时间对每团体是公允的，但是在相反的时间里，不同的人做了不同的事情，招致不同的结果发生。成功之人相关于另外一些人总是可以亲密贴近自己的目的做到合理规划管理，在有限的时间内做出更积极更有价值的事情。那行为是如何发生的呢？决议我们采取此行为而不是彼行为的主导要素又是什么呢？前面我们提到自驱力，确实，不是其它的，正是我们每团体共同的思想和目的感对我们自身的驱使。在我们不自主的思想中，每团体都有自己共同而独一的价值判别，价值判别将决议我们采取这种行为而不是那种行为，而不同的行为也必将招致不同的结果。异样的一项清扫卫生的义务，假设区分让一位生性邋遢的和另一位有洁癖的人来做一定会有一模一样的结果，正所谓思想决议行为习气，有什么样的思想就会有什么样的行为和结果。
管理时间就是管理我们的行为，纠根结底还是要管理我们的心情与思想。没有一团体经过行为的复杂模拟成为另外一个英雄人物，由于我们通常不具有英雄人物的思想，仅仅改动表层的行为是缺乏够的，想失掉某种结果，就必需修立支撑这种结果的行为的思想基础，只要从思想的角度明白方向找准定位，才干用以正确指点自己的日常行为。
停止时间管理的另一个关键效果是要学会统筹布置，要合理分配现有资源，在最短时间内做的更多。依据统筹学的原理，很多事情进程同步规划的差异会招致完全不同的结果。在此，我们以做饭这样一个复杂的进程来停止剖析，甲在淘米、洗菜、切肉等一应预告任务终了之后生火煮饭，耗时一个小时；而乙却首先淘米煮饭，然后在煮饭的同时洗菜、切肉，耗时三十分钟，二者效率上下不言自明。作为管理者同时要学
会授权，让部署去分担你的局部任务，多点开花，齐头并进，自然有助于提高任务效率。这里有必要提到一款因特网下载软件，迅雷是由多媒体搜索引擎支出的超速下载软件，这款软件的最大特点是多线程和多点并发，多线程技术是指将一段大的下载义务分红若干个小的义务段，然后分配下去以异样的速度区分停止，这样下载速度就相应提高了数倍。小小的软件就象一只高效运转的团队，以团体的力气极大地节省时间提高任务效能。
最后，关于一些高层管理者和专业人士来说，由于琐务缠身或专业任务的特殊性质，他们能够需求一段不受搅扰的时间去做出正确决策以及唤醒灵感，而在日常任务中这是不能够完成的。思索到在停止这些任务的进程中间不能被打断，由于每次自愿中缀，都会需求更长的时间才干重新进入深度思索。比尔•盖茨号称每年都会有几周时间处于完全封锁形状，完全脱离日常事务干扰，从而静心思索一些至关重要的效果。这种时间的布置显然表现了首富先生对时间的敬畏与掌控水平。
迷信管理我们的时间是一种投资行为，就是投资我们的生命，使我们生命的每一天都能发明更大价值。时间管理是预应而非反响，是方案而非控制，管理更多的时分扮演着保健大夫而不是医生的角色，坚持一个安康的思想比拥有一副安康的体魄更重要。而推进企业提高的技术、管理、制度等要素只占冰山一角，真正的源动力来自员工的自驱力，唤醒和激起员工的自驱力，使之自觉任务并享用任务的乐趣，应当成为现代管理者努力思索的效果。