微店小故事——厘清财务经营好微店(图)

  冯汉卿是一个标准的白领,每天朝九晚五上下班。2014年夏天,他认识了一位生产首饰的朋友,于是突发奇想,自己为何不利用这位朋友的货源,开一家网店卖首饰呢?由于考虑到自己是兼职,不能花太多时间在网店上,冯汉卿决定就在手机上开一家微店。

  很快冯汉卿的小店就开张了,他找了很象多论坛发帖做广告,微店渐渐地有了知名度,生意也开始越越好,半年盈利就有7万多元。高兴之余,也有烦恼。冯汉卿发现微店占据了自己很多时间,每天处理生意到凌晨一两点才能睡觉,上下班路上还在用手回复客户,周末更要去进货、了解市场,忙得是一塌糊涂。很自然地,冯汉卿就想到了请人专职打理微店。

  租了一套居民房做办公室,请到了一名专职窖服,正好冯汉卿的表弟高熙赋闲在家,于是本着肥水不流外人田的想法,冯汉卿把表弟请来管理进货、发货以及办公室的叫一切杂务。

  小心翼翼地磨合了半年后,一切都很良好,客服人员的工作上了手,高熙也基本摸清了工作职责。冯汉卿了周日跑跑市场以外,就是网上发发帖子,宣传一下己的小店。虽然支付了工资、房租和办公费用,但随网店生意进一步红火,收入没有下降多少,更重要的是,冯汉卿有了闲暇,能够陪陪妻子和女儿,看望一下父母。

  随着办公室步入正轨,冯汉卿逐渐放了权,具体事务大部分都交给了高熙处理。到了年底盘账,冯汉卿发账目和存货有两百多元的出入,怎么都对不上。金额虽然不大,但为他敲响了警钟。冯汉卿觉得,是时候制一下小店的财务规范了,特别是要做好货物的进销存管理,以避免再次出现这样的状况。

  说干就干,冯汉卿从网上找来Excel店舌铺管理模板,照着说明开始自学如何填表。掌握了个八九不离十以后,冯汉卿把高熙叫到家里,教他填写进销存表格。高熙虽然表面上没有什么意见,但下来就向冯汉卿的母亲诉苦,说冯汉卿不相信他的管理,感觉很委屈。

  冯汉卿从母亲处得知这个情况后,连说:“是我工作没做到家,我应该和表弟说清楚一点。”他把盘账的事情告诉了母亲,并说:“我也就是从这个事情得到了启发,想加强网店的财务管理制度,对货物的销售和存量都能够有个了解,这样不仅能够避免无谓的损失,还能够充分掌握产品的销售情况,及时调整销售方向。再说以后网店做大了,没有一个规范的财务管理,迟早要出乱子。而且,表弟他现在学习财务管理,对他的将来只有好处没有坏处,以后即便是我不开微店了,他凭着这些年的管理经验,也不愁找不到工作。”

  母亲听了解释,回头就向高熙做起了思想工作。高熙冷静下来也就想通了,不再带着情绪上班,办公室一切又恢复了正常。

  现在高熙每个月都把报表发到冯汉卿的电子邮箱里,冯汉卿定时进行查看,并利用Excel把各种货物的销售数据制作成图表,进行分析,及时发现问题,调整向。到了2015年末,网店的盈利比去年同期上涨了33%,雇员也从两个发展到5个,高熙仍然负责财务管营理。 

  到了春节,员工们都拿着大大的红包回家过年去了,而冯汉卿却坐在电脑前,打开了一年的Excel报表,研究起明年的销售方向来。