微店客服的作用及应掌握的六大技巧

  微店客服是第一个和顾客接触的人,如果微店客服无法妥善处理微店与顾客的关系,那么意味着交易无法完成。很多微店由于规模不大,通常都是微店店主自己承担着微店客服的角色,因此更要学习如何做一名合格的微店客服。

  微店客服的作用

  一般来说,微店客服的作用有三点:一是塑造店铺形象,二是提高成交率,三是提高回购率。

  ◆塑造店铺形象

  顾客进微店咨询,第一个接触的就是客服,也就是说客服实际上承担了塑造微店形象的责任。如果有顾客提出疑问,那么客服需以礼相待。例如,有顾客问:“这双鞋子有货吗?”一名合格的客服必须在20秒内进行答复,通常顾客都不会等太长时间,客服的一点怠慢,就会导致顾客流失。

  [案例]有顾客问:“这双鞋子有货吗?”微店分销商和自营商的回复是不一样的。分销商客服一般回复:“我们宝贝上显示的都是实际库存,亲能看到的都是有货的。”因为做分销是别人供货,没有货就会直接撤销商品。而自营商客服可以回复:“亲,请稍等下,我帮您查下。”需要注意的是,查询的速度一定要快,因为顾客通常不会等太长时间,一旦等得不耐烦,很可能就会去浏览别家微店了。因此,留住顾客的唯一方法就是及时沟通。

  ◆提高成交率

  客服是否有效解答顾客提出的问题决定着顾客会不会购买。因此,在很大程度上,成交取决于客服的回复。

  ◆提高回购率

  客服服务态度的好坏决定着顾客首次购买后会不会回购。客服要努力提高服务质量,为微店争取更多的回头客。

  微店客服应掌握六大技巧

  一般来说,一个优秀的微店客服需要掌握六大技巧,包括回答顾客问题的能力、熟悉微店交易规则、熟悉微店交易流程、熟练使用聊天工具、熟悉微店推广方式和处理售后问题的能力。

  ◆回答顾客问题的能力

  一般顾客都会问一些与商品相关的问题,客服只有对商品做了很深入地了解,回答问题时才能让顾客满意。

  ◆熟悉微店交易规则

  微店有很多明规则和潜规则,作为微店客服,只有把这些规则弄清楚,才能在交易中进行很好的规避。

  ◆熟悉微店交易流程

  当顾客询问可以用什么方式付款时,客服应该做到有问必答。对交易流程必须熟记于心。如果客服不熟悉交易流程导致应答不上,则很容易造成顾客流失。

  ◆熟练使用聊天工具

  这项没有太多技巧性可言,一般做微店客服都能够运用自如。
  
  ◆熟悉微店推广方式

  没有推广就没有流量,相关推广方式可以参考第5章的内容。

  ◆处理售后问题的能力

  一般商品卖出去并不是就万事大吉了,因为微店不是面对面交易,顾客在购物的时候并没有看到实际的商品,所以收到货后往往会面临各种各样的问题。当然,为了微店的利益,有时候对于顾客提出的不合理要求,客服要随机应变、巧妙处理。

  放平心态,耐心地与顾客沟通

  有时侯,顾客提交了订单,但是却迟迟不肯付款,遇到这种情况,客服要理解顾客的这种行为,说不定他们是因为不熟悉微店购物流程,导致提交订单后没有付款。客服要耐心地一步步指导顾客如何付款,千万不能向顾客表现出爱买不买的态度。因为开门做生意,顾客永远是第一位的。除了使用聊天软件沟通,客服还可以给顾客打电话,无论顾客出于什么原因未付款,电话联系能够让顾客感受到微店的诚意,即使这次没有成交,也为日后积攒了潜在消费者。

  做生意,一定要放平心态,和顾客起争执,就是和金钱过不去。