微店如何做好发货后的相关服务(图)

  商品发货之后并不意味着万事大吉了,发货后还有很多事项需要注意,否则很容易功亏一篑。

  1.保存好发货底单

  对于已经真实发货的商品,相关物流公司都会向发货方开具发货底单,店主要保存好这张凭证。如果遇到顾客狡辩没有收到货而不付款的情况,店主可以向客出示相关的物流凭证,证明自己已经发货。

  在运输过程中,如果货物因物流公司的失误丟失,或者是顾客收到的货物损坏,店主也可以凭借物流凭证向物流公司索赔。

  2.告知买家物流单号

  在发货之后,店主要及时地将发货单号告知顾客,让顾客知道商品已经发货了,时刻了解商品的物流信息,就算货物有所延误,顾客也不会因为查不到物流信息而心急进而投诉店主。

  3.做好快递跟踪

  发货后的快递跟踪是很重要的,店主必须每天都要查看物流情况,比如今天货到哪了、是否签收等。如果货物在预计到达时间内没有签收,店主要及时联系快递公司,询问货物是不是在运输途中出现了问题,比如写错地址、收货人搬家等,这就会成为疑难件(发货前应提前确认好)。

  遇到这种情况,如果快递公司能够联系到顾客,就比较容易解决;如果快递公司联系不到顾客,店主就需要及时与快递公司和顾客联系,寻找解决问题的方法,以免顾客因为自己原因而把怨气撒到店主身上。

  处理这些问题的时候应该主动些,如果等到顾客来质问“我的包裹怎么还没到时”再去解释,就很容易发生争执,给顾客造成不良的购物体验,进而对自己的微店造成消极影响。

  4.主动询问签收情况

  现在经常会有顾客被代签或者草签的现象,通常店主也不会在意这种情况,认为反正货物已经签收了。但是,有时候顾客并没有收到货,也许是别人代签忘记告诉他,顾客没有收到货物就会向店主追究责任,这个时候即使不是店主的责任,但当顾客没有发泄渠道时,店主也只能默默吃下这个“黃连”。

  因此,在看到物流跟踪显示已经签收之后,店主应主动询问顾客是否已经收到货,以示关心。