开微店如何进行订单管理售后服务(图)

  讲完了如何管理货品后,就要讲讲如何进行订单管理以及售后服务了。

  1.待处理订单

  待处理订单,就是买家已经进行支付的订单,这个订单需要我们来进行处理,及时发货。通常,买家付款后,微信小店就会有一条信息自动发送到我们的手机上,来提醒我们发货。以下是具体的发货步骤:

  (1)点击右上角的“处理”选择“发货”。

  (2)选择快递公司。通常发货的时候,我们就要开始联系快递公司了,目前微信小店比较人性化,自动为大家设置了几家快递公司的选项,卖家可以根据自己的需求和喜好来选择。

  (3)发货。选择好快递公司后,或者你自己联系好其他快递公司后,输人快递单号,点击“发货”即可。

  (4)交易完成。通常我们发货之后,“待处理”的订单就会成为“已完成”状态。

  2.未付款订单

  未付款订单需要卖家及时地进行处理,尤其是那些已经填写了收件人信息的订单,很有可能是顾客在某个环节出了问题,他们本身还是具有购买的意愿的。这个时候卖家可以主动联系顾客,询问是在哪个环节出现了问题,并且及时给顾客提供解决方案,这样既可以挽回这个顾客,同时也能展现出我们尽责的姿态,给顾客留下一个好印象。

  很多时候我们的顾客并不是不愿意买,而是不知道怎么操作,因为微信小店的支付页面只有我们之前提到过的一些支付方法,这个时候我们可以根据顾客的需求,告诉他们可以开通快捷支付,或者在第三方担保平台打开支付页面。

  当然,最好的方式就是利用微信与顾客多沟通,这样既可以与顾客常互动,提升自己在顾客心中的地位,又可以随时发现自己的问题,及时改正。

  3.已完成订单

  已完成的订单就是我们之前已经处理过的订单,卖家已经发货而买家还没有收到,这个时候最常见的问题,就是买家会问货品的物流状况。这时候卖家可以通过快递单号查询到目前的物流进行到哪一步,这样可以给顾客一种运筹帷幄的感觉,同时,能够提升顾客的购物体验。

  输入快递单号就会显示该快递的详细信息,这个时候卖家就可以手机截图发给买家。

  4.已关闭订单

  如果在一天之内,顾客对订单没有进行支付,那么这个订单就会自动关闭,所以如果卖家没能及时处理未支付订单,就可以在已关闭订单里进行操作。

  对于那些没有强烈意愿购买的顾客,如未填写收件人信息的,卖家可以不去理会,而那些已经填写好信息,最后却选择关闭的,卖家可以主动接触来了解具体状况。

  5.一键导出订单

  在手机端有一个“订单管理”功能,卖家可以互直接在手机上操作,如果订单过多,就可以在网页上操作。

  (1)打开微信小店界面登录,然后点击“订单管理”。

  (2)一键导出订单表格。选择订单日期,勾选出自己想导出的订单类型(有已付款、未付款、已发货、已关闭四种类型),点击“导出”,就会将表格下载到PC端。

  (3)打印导出来的表格,以此来进行客户管理、数据分析等。

  6.售后服务

  对于售后服务,在这里有一些小经验可以和大家分享。通常有已支付订单时,我们看到之后应第一时间与顾客联系,以增加顾客的信心。因为微信小店本身是一个新生事物,很多顾客虽然消费了,但是心里其实并没有底,这个时候如果你能够第一时间联系买家,并且承诺尽快发货,就可以让顾客对你更信任。

  尽量选择一家比较快的快递公司,然后对货品进行比较好的包装,这样就会带给顾客一种“我买得很值”的感觉,从而提升顾客的购物体验。

  除此之外,我们可以在销售的时候附送一些小礼品,小礼品的价格本身并不高,但是却能够给顾客一种温暖的感觉,让顾客感觉到你的用心。

  最后,我们说一下退换货的问题。买家买到商品后,并不一定是满意的,这个时候我们一定要及时处理:如果是产品本身质量的问题,我们要及时安排退换货;如果是其他原因,一定要了解清楚情况,便于我们随时进行调整。