小企业授权风险及防范对策

小企业授权风险及防范对策

企业在达到一定经营规模后,业主发现由他一个人管理全部业务的局面难以为继,必须向他人授权。 有人将授权仅仅理解为将某些责任分给别人负责。但有效的授权必须是权责利相结合的。还有将授权视为对业主个人事业或权力的威胁,担心授权后自己在企业中的地位不稳。此外,还顾虑授权后别人会掌握自己的经营策略和商业秘密,以致被竞争对手利用,等等。另一个重要问题是没有合适人材接受授权。

授权风险的主要表现有:缺乏组织上的准备,不能有计划地在关键岗位上培养拟授权的对象;存在心理障碍,认为“只有我才能干好”,对下级缺乏信任感;业务发展,责任增加,但业主的时间并没有增加,其后果是企业工作受损,由兴旺转为衰落。例如:

有一位技术人员创办了一家精密仪器厂,开业5年后开始盈利,在银行支持下将股票上市,筹集了扩张资金。此后,产品不但销给批发商,也向边远地区供应零星客户。业主本人擅长管理生产,业务扩展后他任命了5位销售经理,但由于对他们放手不够,干预过多,两年内相继被解雇,或自动辞职。后来,业主认识了责权分离的缺点,采取纠正措施。现在经理们都有具体职责,并得到了相应的决策权力,发挥了工作主动
性,企业在授权中得到了发展。


向会计投权过宽,又缺乏约束机制,会计利用职权搞投机活动,使企业蒙受重大经济损失。后来,会计受到法律制裁,但企业仍需借债弥补损失,因此而连年亏损。

有效授权的标志是:授权的责任明确;权利相结合;对被授权者既要放手使用,又要建立监督约束机制。

防范授权风险的办法有:物色有才能的人当助手;从考查入手,逐步由他分担责任;虚心听取别人对自己弱点约分析,向能够弥补自己弱点的人授权;准备以较高的工资、相应的地位和权力,或分享利润等办法,留住关键人员;与其它小企业合并也是防范授权风险的一种选择。