如何消除多部门参与采购的弊端

推销是供应链管理的重要环节,面对着市场的竞争情势,推销在降低运营本钱提高竞争优势的作用不时增强,曾经成为企业运营管理的重要内容之一。随着推销位置和作用日益增强,推销业务的方式和流程不时深化,许多企业尤其是国有企业强化了推销环节的规范化管理,优化推销的组织结构,成立诸如推销部、审计部、财务部、监察部等多部门实行分工协作的推销活动。

  实施多部门分工协作推销的运营形式,有利于发扬各部门在推销中的专业化管理水平,相互监视,保证推销的任务的透明度,根绝糜烂行为,确实降低推销本钱。但是在传统的企业推销形式下,多部门的共同推销也会发生一系列的效果,详细表现如下几个方面:

  首先,多部门推销容易出现多头管理现象,形成部门职责模糊不清。普通状况下参与推销的部门是依据部门的职能特点担任其所相应的推销环节,但在实践操作当中,各部门所职责范围并不是很明白,会出现管辖权限的堆叠和交叉,多头管理的现象也随着发生,如有些组织机构的审计部门即审批价钱,在选择供应商也有决议权。多头管理最大的弊端是对本部门有益的推销环节分毫必争,而对本部门会带来承当责任推销业务则置之不理。这种可管可不论、职责不明白的多头管理现象使推销环节不连接,肯定影响推销业务的顺利停止。另外,多头管理还会形成推销业务环节的多余和无增值时间本钱的糜费,添加推销本钱。

  第二,多部门推销容易形成部门利益矛盾抵触,致使推销决策难以确定。由于参与推销的部门绩效考核的侧重点不一,各部门的利益中心也不尽分歧,形成各自的行为视角不同而发生角色抵触,比如质检部门重点关心的是产品的质量和牢靠性,而不注重价钱和交货期;审计部门不顾产质量量想方设法降低推销本钱;财务部门追逐利息利益最大化而延期付款等等。因此多部门化的推销形式容易形成片面强调职能的目的而疏忽组织机构的小气向,为了维护各自的利益,容易出现相互推委扯皮、众口难调等现象,形成推销决策的


难于确立。

  第三,多部门推销审批顺序冗长烦琐,影响推销进程。首先,推销业务流程多,推销流程包括推销方案拟订、供应商选择、招标、合同签定、制造跟踪及发货、产品验收、合同付款等环节组成。每一环节都有相应的部门审批,审批顺序烦琐;其次,由于每个部门为了追求各自的最佳利益,追求所谓的精益供应,需求花少量的时间停止审批,如审计部门为了压低推销价钱,想方设法不计较时间本钱与供应商停止价钱谈判,财务部门为了争取更多的资金流,增加资金利息的损失,尽能够地延伸付款时间等等。推销审批流程过长过久,影响推销的进程,能够会丧失良好的推销机遇,交货时间缓慢,形成消费停顿以及市场断货等的严重结果。

  由此可见,在传统的推销形式下多部门推销的种种弊端已直接对推销的效益带来了负面的影响。随着供应链推销形式的到来,推销的管理中心思想是将推销各个环节的子系统很好地协调起来,经过最优的资源配置,最终满足企业的精益需求或灵敏需求。那么在新的供应链推销形式下如何消弭多部门在推销中的弊端进矮壮现推销的最佳效益呢?

  第一,制定合理有效的推销考核制度。在推销资源有限的状况下,构成推销各个环节的效能是此消彼长,比如高质量与拙见钱相似,低库存与高物流配送本钱相伴,追逐规模效益推销肯定带来高的库存本钱等等。那么相应的审批部门假设过火地强蓝本部门的绩效,肯定影响全体的推销效益。因此,企业应从全局的角度动身,制定全体的考核机制,奖励的重点放在团队而不只是看一般部门的绩效,消弭单个部门的短视行为。这样有利于促使各个部门在推销审批当中可以从全体的角度动身,综合剖析各个推销环节利害关系,寻觅最佳的利益平衡点,追求最优的全体推销效益。

  第二、优化推销组成结构,简化推销审批流程。首先,针对多部门推销所形成管辖权限的堆叠、交叉甚至错位不良结果,应依据部门的功用特点以及各推销环节的业务要求明白各部门的职责以及管辖权限,避


免多头管理现象的出现。其次,精简或重组局部多余的审批环节,适当增加推销部门级别分层,如在付款环节中有些企业设有审计部先审批后交由财务部多人审核前方可付款,审批环节过于重复,经过精简后,可以直接由财务部依据合同以及验收结果独自作出付款意见并布置付款。另外,培育及招聘复合型专业推销人才,兼任推销多个环节的任务,从而精减局部审批部门,到达简化推销审批流程的目的。

  另外,树立外部协调机制,协商处置推销中各类效果。外部协调机制是各部门任务衔接的润滑剂,它可以促进推销各部门任务的连接,保证推销任务的顺利执行。首先不论推销部门的数目有多少,他们都是组织机构推销团队的组成局部,代表企业直接向供应商推销所需物品,经过外部的协调机制,有利于促进组织机构推销各部门的勾搭,构成强有力的推销谈判才干,为企业争取最大的利益。其次,推销中难免会遇到诸如严重产质量量效果、产品供应充足、协作方违约以致终止合同、不可抗力要素影响合同实行等等,这些效果不是某个部门的职责范围内可以处置的,必需经过外部协调机制,齐心协力协商处置。另外,制定一致的推销政策、一致的推销顺序、一致的技术规范等操作规则作为协调手腕,促进各参与推销部门任务的顺畅。

  随着推销业务流程的深化以及推销分工的细化,多部门推销组织方式越来越失掉众多企业普遍的运用。因此企业应在新的供应链管理思想下,制定合理的推销考核制度、优化推销流程以及顺畅的外部协调机制,消弭多部门推销框架下的不良影响,保证推销义务的完美完成。