化装品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果十分不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花招百出，如今已成为促进产品销售，传达产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，缘友肭蠹绪不明晰，目的不明白，筹划方案没有新意，执行不到位等要素形成的。其中关键是会议没有停止仔细的系统的筹划，或许有的就干脆不做筹划，很多的企业担任人想起什么做什么
，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键缘由在哪里，因此就不能应用好终端会，发扬会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的筹划方案呢？笔者依据团体阅历，做了总结，整理出来，希望与业内的冤家一同讨论，共同把会议营销作好。
做好一份优秀的会议营销筹划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾勒出来，这就好比是建房子，梁.柱.墙.顶这些局部是必不可少的，只需把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，异样道理，筹划有了这些要素，就不会出现大的偏向，然后再依据详细状况进一步的去丰满修饰它，它就会美丽的修建一样，既美观又适用。这些要素包括这样几点：
1.要做外地市场背景剖析，这要求活动的筹划者要对目的市场的状况要有充沛的了解，包括经济开展，市场容量，目的顾客的消费习气及喜好，竟品的活动状况，还有会议活动创意的实际基础，即应用了顾客的哪些心思和消费的特点，或许有哪些的优势能抵消费者发生足够的抚慰，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的缘由。
2. 会议的主题，会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决议消费者参与的热情水平，应用人的猎奇，趋利等心思特点，尽能够做的八卦一点，目的是调起目的消费者的胃口，把她们吸引过去。
3.活动的目的，只要明白了活动的目的，才干找到努力完成的方向，不要见他人怎样搞，自己也照搬，品牌和品
牌不一样，不同的公司之间差异也很大，要依据自身的实践状况，弄清自己的目的，是要完成现场销售？还是打造品牌？还是要完成多个目的？总之要确立好适宜自己的会议目的，才干使会议活动发扬最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里失掉什么样的结果，能够连自己都不知道。
4.会议的内容和顺序，这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，假设没有很好的谋划，很能够会直接招致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。
在会前可以依据状况拟定展开公关活动，为活动造势，如提早与电视台联络，争取电视台以旧事方式播出，或以赠送产品是方式与媒体协作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关以后倡议的公益活动结合，添加媒体自动播报的时机和主管部门的支出，扩展企业影响力。还有软文支出，设计主题，停止平面的媒体宣传，可以吸引更多的目的顾客参与。还要预定会议场所，提早派发门票：如在活动日期前3--5天派发门票，门票的票面设计考究美观华美，内容要有吸引力，派发目的视产品的目的顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教员、医生、公务员等群体为主，并指定人员反省门票的发放状况，并对参会人数作出预估。提早作好会场的布置，物料专人担任，并布置到位，作好分工，对灯光音响停止调试，并可停止预演彩排。为了保证会议的质量和次第，在会议末尾之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必需填写完整，并且必需严厉控制非目的顾主人内（普通为男士和小孩）。
会中要设定好会议顺序，普通的会议顺序是这样的，先是掌管人上场，宣布会议末尾，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，停止产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或许只是是停止主题演讲。中间交叉歌舞、演艺和互动游戏，并派发赠品与纪念品。
现场可停止会员宣传与推行，结合促销政策停止产品的订购与销售。最后抽取各个奖项（这样保证参会人员不会中途退场）。
会后普通这样布置：会议次日凭晚会检过的门票在卖场操持会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以停止电话跟单，了解顾客运用状况，展开售后效劳与连带销售，添加顾客的忠实度和购置量。
4.活动所需物料，依据会议内容来定，普通来说，化装品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品（少数有抽奖活动），展现及宣传物品如X展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。
5.会议地点，地点可以视详细会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，普通要求要有较好的灯光、音响设备以及装备白板、无线麦克风等物品。
6.人员组成，依据会议的内容要求可在会前布置好任务人员，包括模特及演艺人员，掌管人，讲师，会场效劳人员，检票人员，注销员，礼仪小姐，会务主管，录象师。
7.要作好费用投入剖析和预算，经过火析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目的，计算出投入与报答能否合理。普通包括门票及展现宣传物料的制造费用，所用奖品和体验的产品的费用；人员的费用，如讲师和演艺人员及其他任务人员的工资、食宿费用；车辆费用；会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。假设是厂商结合来做的会议，还要列清化装品厂家与终端卖场各自分摊的比例。
8.会议活动的应急预案，为了应对会议活动中出现的突发事情和效果，作一套应急预告方案是不可或缺的，针对一些不能确定的要素，只要作好缜密的应对措施，才干保证会议的顺利停止，并起到很好的效果。
最后要在会议活动完毕之后，停止及时的剖析总结，找出成功或失败的缘由，并不时的加以改良和完善，这样筹划方案才干越做越好，会议营销才干越做越成功。