外贸人接待外商的预告任务
辛劳了良久，终于老外要来看咱工厂了。不要乐晕了头，在外商来之前，我们应做好预告任务:
1．首先要了解外商公司的详细状况，包括外商公司的股份结构，运营现状，技术水平，近三年的资产负债数字…等。
2．详细了解外商的谈判代表的详细状况，包括年龄，学历，喜好，身体安康状况，他在外商公司中的位置，他在经商履历中的业绩，他对投资项目的兴奋点。
3．预告一位好的专业翻译，一位水平高的翻译将可以协助顺利地完成谈判，准确地表达双方的真实表示并在适事先对逃避或缓解双方的交锋将起到决议性的作用。
4．透彻剖析自己企业的现状，近三年的资产负债数字，职工休息消费率，股东的组成成分。
5．对自己公司预告参与合资的资产状况做出准确的数量级剖析。包括原投资股本金，折旧，固定资产增值，土地原值，土地增值，技术评价，有形资产的总值，等等。
6．预告准确的文字资料在外商抵达时提供应他们，文字资料要装订得尽能够精巧。假设你公司曾经完成VI设计，则资料要完全依照VI设计规范。
7．提早确定与外商谈判的三个方案，最佳方案，折中方案和妥协方案。
8．预告好为到达上述三个方案的战略和手腕。
9．要明白地让外商清楚并了解，他们只要和你们协作，才干失掉最大的投资效益。假设他们和睦你们协作，他们将失掉什么？损失什么？
10．经过其它渠道向外商正面泄漏你们正在和第三方谈判的能够，如有能够同时布置另一家外商停止谈判。
11．预告关于技术、管理、公共关系等各方面的资料，试图让外商明白，假设你们和睦他们协作，对他们来说，将会树立一个潜在的力气弱小的未来的生意竞争对手。
12．与外商协商确定谈判的日程布置，对各个时间段的衔接要准确和细致，如在哪个酒楼吃饭，吃什么菜等等。普通的外商对午餐很随意，一份盒饭也可以。
13．和外商商量谈判的费用担负方案。不用客气，外商习气AA制，第
一顿和最后一顿请他们足以，他们并不欣赏大吃二喝的局面，甚至发生反效果，他会以为假设和你们协作担忧未来你们太糜费，当然假设是华人，则另看待。
14．时间观念一定要强调，关于双方认可的时间表，必需准时到以分钟计算。
15．留意布置技术或其它的保密部门不让外商接触。
16．不要流显露等候、渴求、急噪、或一味讨好外商协作的心情和行为，一切接待活动做到有理、有力、有节、对等。
17．预告参与谈判代表的团体的服装和仪表，本国人注重礼节，他会以为你穿着整洁的服装是对他的尊重。假设你运用的正是他所喜欢的法国某个牌子的香水，那一定会有助于谈判成功。
18．不用在本国人面前拘束，把他们当作远道而来的好冤家，谈判以外的时间尽可以幽默和诙谐一番，英国人以为幽默是男人的最大魅力。
19．预告好初次见面的小礼物，不用珍贵，蚁刃些纪念意义，最好是能让他放到他的办公室中或他的客厅中的小装饰，让他走后也可以经常看到，自然可以经常想起你来。
20.还有是记得好好装扮一下：给客户一个好觉得。