团队建设:建立和谐团队的要诀

团队树立:树立谐和团队的要诀
无论你是谁,是公司经理、结合会成员、后勤人员、咨询人员,还是政府官员,都无法仅仅依托自己来完成一切的目的。你需求下属、同事、下级、供应商或客户的协助。
  
  但是,理想证明,相互协作不是一件容易的事情。经过设计可以使装配流水线上的机器人相互配合得天衣无缝。但关于人来说却不行,由于每团体都有自己的想法,况且人不是机器,人都无情感——快乐或愤怒、自信或无平安感、友好或妒忌。对任何事情我们都有自己的判别规范,是公允还是偏颇,是对还是错。
  
  与他人协作时,大少数人都蜗刃效的劳心与费心感到懊丧。协作水平是不同的方法和思想混杂在一同的产物。每团体都仰仗着自己的阅历、直觉和习气做事,但各自的阅历、直觉和习气又各不相反。各自不同的想法可以成为一种庞大的资源,据此可以提出更多的创意和方法以供选择;但差异的存在也能够成为一种担负,迫使我们难以完成高效的协作。人们糜费时间,一而再再而三地卷入相互抵触中。每团体都参与过那些长达肥大时但是毫有意义的会议,并且我们发现把很多时间花在了试图把大家组织起来上,而不是花在做一些富有成效的任务上。
  
  无法提高协作成效的缘由
  
  无法提高协作成效的缘由至少有3个,这是我们在试图提高团队任务成效前必需首先处置的效果。
  
  1、团体技艺有限
  
  即使在独立完成义务时,我们大少数人也都不是效率方面的专家。假设我们自己都不知道该如何提高自己独立任务(最复杂的任务方式)时的效率,又怎样能指望自己为提高与他人协作完成义务的效率做出贡献呢?
  
  有的人会一遍又一遍地去试图处置某个效果,而不是暂停上去,讨教一下他人自己走的路对不对。也许你就是这样一团体,缘由能够是由于你没有合理地分配精神,也能够是由于你没有掌握最佳的任务方式。在与他人协作完成一项义务时,你有没有发现你有这种状况发作:你放下手头的任务,转而去


做其他任务,结果没有取得任何停顿却又去干其他的任务。
  
  我们的表现经常反映出我们并没有养成与他人协作同事的好习气。我们没有一套简易的系统方法来指点我们如何应对遇到的大少数状况。要知道,将一个个独立的人组织起来,甚至不比大少数人仅仅依托自己独自完成义务复杂。
  
  2、不清楚什么是良好的协作关系
  
  想一想,当我们一个团队协作得十分好的时分我们会是怎样一种表现呢?你或许其他人希望将我们引领向一种良好的协作关系,那么目的又是什么呢?

 有些人以为协作就是要“友好”地看待你的同事:要有礼貌,要和他们做冤家,对他们的意见要随声附和。做老坏人对搞好协作有些作用,但是办公室里有些“老坏人”也正是对协作完成义务发扬作用最小的人(有些甚至是最无用的人)。
  
  3、不知道该如何影响他人的行为
  
  我们见过一些担任人,他们拥有自己所希望的权利,但是却很少可以成功地让其发扬作用。有些不良习气是在人的终身中渐渐养成的,因此仅凭一句话就想改动这些习气是不能够的。没有人可以因他人下一道命令就掌握了新的技艺。假设那些大权在握的人都发现要想提上下属的协作成效不容易,你作为下属中的一员,又怎样能指望去改动同事们的任务方式呢?一是不具有独自有效展开任务的专项技艺;二是对希望一个团队如何良好协作没有清楚的看法;三是不知道该采取什么样的战略树立协作关系。这是形成你无所作为的3个重要理由。
  
  如何处置提高协作成效
  
  整合一个支新奇碎的团队经常令人感到希望渺茫;让习气各异的人相互配合、亲密协作的困难之大,经常让我们感到无能为力。但是,理想状况是有些团队协作得确实比其他团队好,这不能复杂地归结为他们很幸运,而是他们一定采用了一些不同的做法。
  
  再进腋垂蓬究,有些人确实可以有所作为。我们都知道有这样的人,虽然他们无权指使他人做什么,但却能使混乱的次第变得有条不紊。


只需他们是团队的一员,争论就会增加,大家会愈加专注于任务,为团体做出更大的贡献,而且相互之间也愈加谐和,最终完成更多的义务。在有的办公室里,能够一位业已退休的老经理或办公室秘书就是一位这样的人。他们是如何做到这些的呢?假设你想成为一个这样的人,又该怎样做呢?
  
  培育团体技艺
  
  最容易改动的,是你自己的行为。你可以经过改动自己来到达改动他人的目的。首先,你要经过提高团体技艺来增强自己促进良好协作关系的才干。假定你是一名乐队成员,想进一步提高乐队演奏效果。为此,其中要做的一件事就是自己首先要成为一个技艺高明的演奏家。除了往常多加练习外,还要懂得一些对你和他人都有协助的基本知识,如节拍、音阶、旋律、和弦等关于演奏乐曲、乐器的和声概念。在实际中,我们总结出成功协作5要素:
  
  1、目的:假设不清楚自己要干什么,是很难把事情做好的。有些目的可以给人以鼓舞和鼓舞,既有助于权衡取得的提高也有助于做出决策,但是有的目的则不然。无时机对制定目的施加影响的人会更努力地去完成目的。
  2、系统思索:每一团体都能够不自觉地堕入毫无目的、漫不经心的深思中。用几个复杂的技巧就能让你的思索变得有条不紊而且重点明白,从而协助你构思创意并制定出具有可操作性的方案。在人们协作展开任务时,这些思索的技巧可以将协作团队中的其他成员变成珍贵的资源,而不是阻碍行进的阻碍。
  
  3、学习:只靠一味地思索缺乏以保证找到处置效果的好方法,必需将你的创意付诸实际停止检验才行。要和其他人共同养成一些学习习气,这些学习习气有助于改良你们的任务习气。
  
  4、养精蓄锐:人们看待自己的任务能够是充溢热情,也能够是兴味索然。给你自己确定的目的大小会直接影响到你投入精神的多少。关于一个团队也是如此,不要以为人们对任务不投入是不可防止的,相反,可以经过给大家分派可以激起任务热情的义务和留意分派任务的方


式来使大野生精蓄锐地投入就任务中去。
  
  5、反应:学习的方法之一是将你的想法运用于实际,然后经过观察结果来加以检验。还有一个方法是从同事的意见和建议中受益。给他人提出建议和接受他人提出的建议对自己都大有裨益。你可以将这些技艺教授给同事们。你们的组织可以成为一个这样的组织,就是在这个组织中,征求和提供反应意见是出于相互支出而不是相互竞争。
  
  明白协作目的
  
  你不只要拥有独立完成义务的基本要素和相应的技艺,也要学会如何综合应用这5 种技艺,树立良好协作关系的目的。我们再次以爵士乐队为例。要想知道自己该怎样演奏音乐和搞清楚“大家共同演奏出高水平爵士乐”应该给人以怎样的听觉感受,那么在你思索如何提高团体技艺和提高整个乐队演奏水平的进程中,节拍、音符、音阶、旋律、和弦这些基本要素就为你提供了一个十分有用的架构。你必需对什么是成功的协作有清醒的看法,需求清楚要完成的目的是什么。异样,在你末尾着手改善和办公室同事们的协作关系之前,也必需知道良好的协作关系应该是什么样的。
  
  假设我们的做法“正确”,那又该是什么样的做法呢?你一定可以想到有些做法需求摒弃,比如召开没完没了又毫有意义的会议,但是就算做到这一点也不等于曾经很清楚我们终究应该做什么。为了开好会议,我们如何来确定议程?将要讨论的效果是什么?由谁担任给大家分派义务?除非我们清楚该做什么才干使状况变得更好,否则就很难改掉那些不好的做法。
  
  在逐渐认清什么是良好的协作关系的进程中,不要将自己凌驾于同事之上,而是要对等地和大家一同来改善协作关系。
  
  影响他人
  
  经过条理明晰的系统思索,你可以对目前的协作现状加以剖析,从而判别出需求做哪些革新,并在协作中选择那些最能激起你干劲和最能使你养精蓄锐模范围或方面停止改良。除了成功协作5要素外,你还需求掌握一套复杂易行的影响他人的方法。
  
 


 假设你是一位爵士乐队中只担任演奏自己乐器的普通乐手,你是不会对其他乐手颐指气使的。相反,你只能从正面加以引导,比如,可以经过点一下头、一个浅笑或许一句话向他人表达某种意思。你可以在他人做出贡献的基础上为这个团队做出你的贡献;你可以经过示范作用标明你以为这个团队应当树立起来的协作关系。我们每一团体都可以做出自己的贡献和鼓舞他人做出最大的努力,以使我们的协作水平提高到一个新的高度。
  
  鼓舞他人采取更好任务方式的3个复杂方法是:1、提出效果,激起大家思索协作中存在的效果并寻求处置方法。2、交流看法,把你想出的方法通知大家,让他们加以运用,并在反应基础上加以改良和修正。3、带头示范,为大家示范什么是更好的行为方式。