会展营销与筹划

    会展公司在运营会展项目的时分，营销是个普遍关注的效果。假设组展企业对某个展览会的销售额不满意，普通会首先想到以下措施：
    1．加大广告宣传力度，使更多的参展商对展览会发生兴味，以扩展潜在市场的规模；
    2．经过严厉控制本钱和展开规模运营，降低展览会的报价，以添加有效市场购置者的数量；
    3．对展览会停止适当调整，以降低对潜在购置者的资历要求；
    4．制定更有竞争力的营销组合方案，力图在目的会展市场中占更大的份额。
    以上几条措施是契合惯例的普通营销手腕，能在一段时期内起到作用，但从会展业开展的临时战略来看，似乎有些不妥：
    1．广告并不是多多益善的，本钱是需求思索的。因此广揭发布的渠道要依据不同行业的特殊状况区别看待，有的可以吸引学术界的关注，有的可以靠弱小的行业协会引荐，有的则要靠政府的相关部门支出。把力度放内行业最具威望的机构上，必能起到更好的效果。
     2．展览会晤钱不宜随便改动。严厉控制本钱和选择适当的运营形式是每个公司在每个时期都应留意的事情，但为了吸引更多的潜在客户而应用各种能够的方式降低展览会报价不可龋价钱是应该在作好市场预测之后就曾经决议的，决不能由于没有完成销售额而降低价钱，这样会使主办者丧失信誉。合理的本钱浪费是有限制的，也应是一向的一味地追求低本钱必将惹起行业内价钱战的恶性循环。价钱的决议必需慎重，必需修立在详细的、真实的、慎重的市场剖析基础之上，一经决议，应不再更改，否则，带来的后患将不只是公司自身，也将影响整个行业利益。
     3．降低参展商资历的方法在任何时分都断不可龋虽然这种方法能够会吸引到一些原不契合参展资历的客户，但会令绝大少数参展商有受骗受骗的觉得，失掉的是更多的客户，展会的信誉甚至是公司的品牌。
     4．制定更有竞争力的营销组合方案是最好的方式，而且每个企业各有优势，应用优势横向或纵向强强结合，降低本钱，改善效劳，提高市场份额
，应是处置会展营销的最有效的方式。
    相关专家以为，可采用以下方式：
     1．会员制
    由于会展业的特殊性招致展会完毕后，会展公司和参展商很容易就此失掉联络，而会员制恰恰提供了一个会展企业与参展商继续坚持联络的时机，为下一次展会树立客户基矗会员制营销的重点是返还利益的效果。普通来说，业务往来次数越多，价钱越低。但是，想要吸引更多的会员，仅靠和别的公司相差不大的折扣是远远不够的，需求不时地在应对战略上新陈代谢。假设企业规模相对较大，便可以应用自身的优势停止平面营销，会员的返还利益可以不只限于展览，还包括会议、宣传、市场调研，技术交流、甚至是媒体监控等等。
    会展业会员制也同其他行业会员制一样，存在一定的风险，如品牌管理，本钱担负，推行周期等。
     2．用“会前会”和“会后会”促停顿会营销通常的“会前会”指会前准备会，即主办方将参展商集合起来，一致布置任务进程并当场解答参展商的各种效果。这里 “会前会”是指专门针对行将准备或曾经末尾准备的展览而筹划的技术研讨会。这种研讨会技术性强，主题与展会亲密相关，为展会效劳。
    “会后会”是指各种展会的后继效劳。目前在国际，这项效劳似乎仍被疏忽。但是，对那些举行活期展会的主办方，会后效劳更显得重要。“会后会”不一定真的要休会，要视状况而定。会后主办方可以经过多种方式追踪参展商对展会各项效劳的满意水平，并依据参展商的反应停止改良。
    因此，对会展营销而言，低本钱和效劳创新是重点，灵敏应变的组合战略是关键。