从合并带来的知识管理经验

           在 一家拥有十五万员工与合伙人,分公司遍布一百五十个国家的专业服务企业里,实行知识管理,虽事在必行,但对内部的知识管理专家却是一个大挑战。

  一九九八年七月一日,罗兵咸永道(PricewaterhouseCoopers)由Pricewaterhouse及Coopers & Lybrand合并而成。这次合并不但是公司与公司的合并,更是两家公司无形资产的结合。

  管理策略

  “我们须要知道我们已有什么知识。我们也要知道客户需要我们知道什么。”罗兵咸永道的全球知识管理总监Dominic Kelleher说。

  这位来自比利时的知识管理专家指出对于提供专业服务的企业,他们不是生产有形的产品。他们拥有的是人才、客户,全是无形的资产,而合并带来的挑战就是要在短时间内,融合两家公司的知识资本。因此,公司需要将多个知识管理的方向、层面、内容策略联成一起,建立桥梁,以联合两家公司。

  面对这个挑战,罗兵咸永道制订了一套全球性的管理策略,以加强企业的能力,包括以下五个重点。

  1)文化:藉奖励制度,鼓励员工分享、制造知识,并进行知识收割,再将这些元素构成整个公司文化之一。
  2)内容:建立单一的知识库。企业里所有员工都到达这个知识库,取得全球性的、最新的知识。
  3)流通设施:提供安全的全球性平台,使员工能在有保障的环境下与客户分享知识。
  4)支援:联合所有的知识管理支援部门,以提供高质素的支援。
  5)愿景与领导:罗兵咸永道的愿景是成为杰出的知识型及电子商务企业。

  由上至下

  根据罗兵咸永道与World Economic Forum 进行的一项调查,60%被访的CEO认为知识管理绝对是构成企业成功的关键。Kelleher说:“在知识管理范畴里,企业文化是个人的起步点,而取得高层管理人的支持是建立知识管理的基本。”对于一家矩阵式的企业,实行知识管理一定先


要取得高层的认同,并由高层成为核心份子作领导。Kelleher介绍了罗兵咸永道的金字塔式知识管理架构。

  首先,在最高层成立“知识管理局”(KM Council),即罗兵咸永道的Global chief office,由不同业务及不同地域的高层代表组成。会内相讨有关客户的问题,从而订下整个企业在知识管理上的方向和策略。管理局对下是“知识管理行动委员会”,Kelleher称之为“击中得分”的小组,负责企业里特定的任务。例如决定搜索器的供应商、解决语言问题等。

  最低层是“知识管理团”,任务是提供支援,作全球性的部署及知识管理。在亚太区,罗兵咸永道的“知识管理团”便超过200人,分布于澳洲、香港、日本、韩国、星加坡等。

  最终,透过知识的掌握和分享,生产知识资产,每位员工不但能理解顾客的需要,也可提供有创意的服务。

  知识收割者

  Kelleher指出若分支型的或矩阵式的企业要将知识放进公司的网络,如内联网及数据库,其内容一定先要经过拣选。否则,员工在工作时运用了没有用知识,会间接影响他们输出的产品。

  这个重大的责任就由一批名为收割者的专业人士担负起来。他们的职责是不断地衡量内容的质量,捕捉有用的知识。

  收割者的另一个角色,是帮助员工学习。在进行一份工作中,分析那些过程是好的、那些是不好的,从而令所有员工得以学习这些知识。