人事组织是机构中组织的一部份，但人事组织与机构的全体组织有着极为亲密的关系，因各部门中均有"人"的存在。有"人"的存在，则必会发作与"人"有关的效果，如"人"的招聘、工资、奖励、培训进修等，而此项效果的处置与处置，则有赖人事组织与其他部门共同努力才干到达，所以人事组织肩负着对全体组织人力资源恰当管理、开发的责任。
人事组织的设计，应先依据全体组织目的，确定人事组织的功用，然後，树立组织体系，分派任务停止实践操作。
人事单位属于决策辅佐单位，担任人事管理的规划，制度的树立与调整，提出建议，协助直接担任人发扬人事管理各项功用。因此从事人事管理任务，要以效劳任务单位的直接指导人为主，此种职责观念在制定人事功用与划分权限责任时十分重要，假设缺乏这种责任观念，则任务单位直接担任人与人事组织之间，将会发作重复与脱节的现象，影响全体组织目的的完成。
在此应特别值得一提的是，过去人们习气用"人事管理"称号；近年来，因大环境的变化，"人力资源管理"新名词迅速取代了"人事管理"，这里简述二者功用的差异如下：
1.组织人事管理时代的功用
自二次大战以后至最近几年，人事组织的功用，逐渐由简而繁，由最后的人员招聘、考勤、人事档案及工资管理开展到更为完整的人事管理功用。其重要功用可归结为下列五项：
(1)人力规划：包括人力需求剖析，企业人力形式的树立。
(2)人力开发：包括人力征募、检验、面谈、新进人员报到、试用翱计馈＊?br> (3)人力培育：包括人员培训、进修。
(4)人力待遇：包括工资制度、奖金制度、福利制度等。
(5)人力综合：包括劳工关系、员工参与制度。
2.人力资源开发时代的功用
近年因由于大环境的变化，人事管理任务的变化性及不可测性日益添加，"人"的自身价值及才干更受注重，因此越来越强调人力资源的运用，人
事功用除从事人力的管理外，更注重人力资源的开发，并对"人力"这一重要资源重新加以解释，以确定其对企业成败的作用。
其注重的内容有：
(1)以组织开发(Organization Development)来促进人员素质的提高。
(2)注重人员培植与人员事业出路方案。
(3)要求任务与人员才干相配合，并注重任务的重新布置。
在此应特别说明的是，所谓人事管理时代及人力资源管理时代，并无明白时间分界，只要一个逐渐开展进程，就国际而言目前正处在混合运用时段，只要较为大型的机构或企业已多半改为采用人力资源管理。
国际企业昔日采用"人力资源管理"，更混合了"美国形式"与"日本形式"。由于美国文明注重法典、制度，而日本文明则考究任务态度及敬业肉体。因此理想的人力资源管理就必需是美、日两种文明的综合体，既有完整的法规，而又有兽性面的管理，这种形式是明天人力资源管理与开发的主流。
3.人事组织管理的基本职责
人力资源管理著名学者Dr.Leonard Nadler将人事功用分为四大类，并以为这四类功用是相互关联相互影响的。该四项人事管理功用应作为人事管理所应具有的基本职责：
(1) 人力资源管理。
①人力招聘：人事应考与任用。
②人力面试：对具有适当学历及具有专业知识人员的选择。
③人力配置：对所招聘或录选的人力，配置在最恰当的位置(包括任用、调动、提升、升级等运作)。
④工资制度：包括工资管理、工资政策、奖金方案。
⑤效益评价：对任务人员才干与任务效果的考评。
⑥资料系统：对企业内及企业外有关人力的资料加以搜集、注销、剖析并输入资料系统(可应用电脑)以便随时取用并随时更新。
⑦福利制度：福利制度是挽留人才的主要方式之一。包括：保险、职工福利、退休制度等。
(2)人力资源开发。
①教育--教育
的目的在于添加团体普通知识，而作为未来自我开展的基础。教育是一项基础性、普遍性知识及原理的灌输，此项职责固然有赖于各级学校，但目前企业为提高其人力素质，也拟定了员工教育方案，作为人才培训的职责。
②培训--培训是边学边用的培育员工方式，使员工知识、技术与行为的开展能与任务发作直接的关系。培训是以短期目的为方向，应眼前任务需求，即时运用。
③开展--以全体组织的预期需求为前提，确保组织拥有可充沛运用的人力资源，以完生长短期目的。人员开展的目的在于满足组织及团体未来的需求，这是作为一个企业人事组织所必需担当的职责。
(3)人力资源环境。
①组织开展。
组织开展是以行为迷信实际为基础，以特定方法处置人际关系，其目的是维持、更新及改动组织关系，促使任务人员在组织中能取得满足，从而提高士气、增进效率。
②咨询效劳。
协助员工处置各项效果，促进沟通，使员工不满心情得以发泄及缓解，并防止效果发作及人才的流失。
③任务年资。
任务年资是为了求得任务质量的提高，借助任务方式、任务种类、员工参与，而使任务环境愈加理想，劳资关系愈加谐和。
(4)其他人力资源。
①人力方案。人力方案包括人力资源剖析、人力需求方案、任务调动、升迁等任务。
②劳资关系。劳资双方对有关效果争论、协议、调理、和解的处置进程，其目的是完成双方共同利益。
③人事研讨。人事研讨不只包括对现行人事制度的剖析、反省、改良，还包括如何引进先进人力开展方法，调查剖析员工态度及意见。这些都是人事研讨的任务重点。
④出路开发。出路开发是单位或企业提供应员工久远开展时机，并妥善规划其开展的进程，使团体事业与企业开展相结合，以完成团体的理想与目的。