项目部管理建议

   提纲:

    一、关于提升任务效率

    二、关于员工培训与生长体系

    三、关于团队树立

    四、关于会议

    五、关于项目组

    六、关于销售任务

    一、关于提升任务效率

    以下几个方面:

    1、明白任务布置:

    1)、明白。停止任务布置时明白以下几点:即希望失掉什么结果,可以调用哪些资源,掌握的基本尺度、完成的时间以及任务结果的提交方式、留意事项等。

    2)、直接担任制。只对一个下级一个指导担任,或许针对详细的事项对一团体担任。

    2、优化管理方法:中心:目的管理,结果导向,进程指点,时间控制。

    1)、目的管理中的目的既是自己的义务,也是自己关于团队的贡献,目的管理的工具是周方案和周总结,每人每周均填写固定的表格,提交给部门经理赞同,确定本周任务方案。本周的任务布置以及考核均对照周方案停止。

    2)、每一团体依照周方案灵敏布置自己的任务,准绳上公司不加干预,考核只对照周方案针对结果停止考核。特殊状况特殊处置。

    3)、对进程停止指点,进程不作为考核依据,仅仅作为防止任务失误的辅佐手腕。

    4)、严厉时间控制,务必在规则的时间内完成任务,如有其他状况及时沟通。可依据任务实践状况采取中期报告的措施。

    3、最好借助在线协助工具。构建在线协作平台,办公室OA系统,入今目的等   4、必要的考核和鼓舞工具。这个一定是要有的,不然的话以上的都是没有意义的,是强化执行里的必要手腕,如人事制造月度报表;配合必要的鼓舞工具。

    二、关于员工培训与生长体系

    目的:契合公司现状与文明、具有较强专业才干与执行力、擅长沟通与协调

    (1)、入职培训:目的是协助新人尽快熟习公司,进入任务形状。新人刚入职时停止,侧重于公司引见、开展历程、业务引见、企业文明、开展思绪与前景、任务规则、成功案例等。时间在新人正式入职后,总经理或许人事或其他的制定的人执行

    (2)、岗前培训:主要目的是协助早先员工尽快顺应任务。时间


在入职之后,部门经理或许其他指定人执行,侧重于任务内容、任务方法、任务思绪以及专业技艺等,

    (3)、在岗培训。在一定时期内制定“职业导师”,熟习业务,协助处置任务与生活中的效果,率领其融入团队。

  工具:公司员工手册、主题讨论会

    三、关于团队树立

    目的:增强团队凝聚力,提升其执行力

    (1)、发扬主题讨论的作用,留意增强参与性、互动性

    (2)、高质量的团队活动。节假日活动,适时的周末聚会等

    (3)、树立团队基金

    四、关于会议

    基本思绪:突稳健点,提升效率;紧缩时间和频率;强化会前预告与会后总结、跟踪执行

    1、每周例会:

    准绳:基本上一周只开一次(周五或许周一下班之前),时间控制在30分钟之内。主要内容:上周总结;下周布置;其他十分必要事项。需求的背景资料和有分歧的、与本次会议有关的主题不占用本次会议时间,自己提早处置或放到主题讨论中停止讨论。

    1)、会前预告:会前把会议主要议题、能够的选择方案、时间以及相关布置提早通知参会人,相关背景资料发给参会人(或许布置其会前自动了解相关背景知识),以尽快进入形状,提升会议效率。
2)、会议中:增加会议时间,突稳健点,不讨论与会议议题有关的事情;轮番发言,不抢话,发言要条理明晰;指派专人做好会议记载,并在会后总结,编号之后以书面方式发送给一切参会人,并做好整理任务。

    3)、会后执行:会议中布置的事项依据会议记载停止执行监视(会议总结方式:会议部门、掌管人、时间、参会人、主要议题、任务布置、尚待处置的效果等),其中任务布置包括任务内容、方式、时间、效果提交方式、责任人等。

    2、主题讨论性质的会议:

    针对专门效果停止讨论与分享,目的是经过每一团体的参与增强员工关于某一个效果的看法,也是员工生长体系的一局部,同时也藉此增强外部沟通,有利于培育团队凝聚力。

    时间:每周2-3次,每一次时间控制在30分钟以内,17


:30-18:00;

    方式凶兆集议题,部门经理确定议题,指定人预告资料、掌管。一周要讨论的主题在每周的例行任务布置会上基本确定。

    议题:

    1)、关于任务技艺:诸如数据采集、数据剖析、项目执行以及其它征集而来的普遍关注的效果

    2)、关于任务与公司管理:任务布置、

    3)、其他必要事项

    3、培训会:

    公司、部门关于员工的培训,或许针对详细案例的剖析会

    1)、时间大致布置在下班前,时长控制在30分钟之内,提早一天通知参会人(紧急状况除外),提早通知参会人培训提纲以及需求了解的背景知识,做到预告充沛,有的放矢。

  2)、培训末尾之后先沟通一下大致思绪,了解需求的重点、难点,有所侧重。

    3)、培训之后参与培训者提交书面的培训内容总结。

    五、关于项目组

    依据项目必要设立项目组,有项目组全程担任该项目的执行,项目组小组长一人,其他人协助。

    详细职责:

    1、制定本项目执行方案并组织执行
 2、与客户坚持亲密联络,及时沟通项目停顿,处置项目执行中发现的效果

    3、项目结题与总结

    任务流程:

    1、熟习所担任的项目以及项目所在的行业,关于项目执行具有一定的规划,熟练运用所能够用到的资源

    2、做项目执行规划,详细到详细的任务内容和时间,并落实到人,控制执行质量。

    3、发现效果及时沟通。以书面的方式发电子邮件给项目经理,格式为“某某项目+括号,括号内为效果的主题”,内容上应涵盖效果所在、缘由以及能够的处置方案等,关于项目执行所需的资源亦参考如上方式停止。

    六、关于销售任务

    项目(销售)流程:

    树立储藏客户资源库(商务助理)-----客户剖析,确定目的客户(销售)-----初次沟通,确定意向(销售)----拟定提交的资料,并依据实践草拟合同(销售助理)-----客户跟进,签约(销售,商务助理协助)----把客户资料交予项目部,并协助执行(商务助理)----项目


执行,并制造项目总结(项目部)----项目结题

    两个职位说明书:

    商务助理(刘):

    职责:

    1、开掘销售线索,储藏客户资源

    2、为销售提供文案(word、ppt、pdf)和合同支出,协助客户跟进。

    3、作为衔接销售和项目部纽带,为项目执行做好支出

    4、公司布置的其他事项

    要求:

    1、对商业具有一定的敏感度,具有一定的思索剖析才干

    2、具有一定的沟通才干和文字才干,协调才干较强

    3、执行力较强,具有一定的谈判才干

    销售(杨):   职责:

    1、制定客户跟进方案,并执行客户跟进

    2、与客户签署合同,并做好客户效劳任务

    3、公司布置的其他事项

    要求:

    1、具有较强的谈判和应变才干

    2、行动表达才干要强,具有较强的人际沟通才干。

    前期重点行业:

    1、互联网、电子商务、媒体、出国效劳、培训机构、会务邀约

    2、快速消费品、耐用消费品

    3、信誉卡、会员卡、保险、投资证券

    4、市场调查

    5、机票、电视购物

    6、电信增值效劳

    7、数据效劳

    途径:

    1、各种聚会:积极参与

    2、转引见,争取客户引见

    3、冤家引见

    4、直接电话约访

    5、借助网络平台