集成产品开发团队的信息技术支持

集成产品开发团队的信息技术支持

  信息技术的进步为团队的管理和运作提供了有力的支持工具。本节介绍了项目管理系统、工作流管理系统、群体决策支持系统的基本功能以及商品化的产品,作为企业系统选型的参考。

项目管理系统

      项目管理是在一定的约束条件下,以高效率地实现项目目标为目的、以项目经理个人负责制为基础和以项目为独立实体进行经济核算、并按照项目内在的逻辑规律进行有效的计划、组织、协调、控制的系统管理活动。项目管理的核心技术是网络计划技术。在并行产品开发中,多学科团队一般是以项目为单位组建的,其管理方式也基本上按照项目管理的思想进行。

      项目管理软件的功能一般包括以下方面:

(1)  任务分解。把项目按照阶段、活动、子活动逐渐往下细化分解。

(2)  进度安排和跟踪。确定活动的开始、结束时间,并记录实际的进度情况。

(3)  资源分配。确定完成活动所需的资源。

(4)  成本核算。根据资源消耗情况确定项目成本。

(5)  分析功能。进行关键路径、风险等方面的分析。

      目前项目管理软件根据功能和价格水平被分为两个档次:一种是高档项目管理软件,是供专业项目管理人士使用的软件,这类软件功能强大,价格一般在2000美元以上,如Primavera公司的P3、Gores技术公司的 Artemis、ABT公司的WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等。另一类是低档项目管理软件,应用于一些中小型项目,这类软件虽功能不是很齐全,但价格较便宜,如TimeLine公司的TimeLine、Scitor公司的ProjectScheduler、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project98等。

工作流管理系统

      工作流管理(Workflow Management, WFM)是人与计算机共同工作的自动化协调、控制和通讯,在计算机化的业务过程上,通过在网络上运


行软件,使所有命令的执行都处于受控状态。在工作流管理下,工作量可以被监督,分派工作到不同的用户达成平衡。

      根据工作流管理联盟(Workflow Management Coalition,WFMC)的定义,工作流管理系统(Workflow Management System, WFMS)通过软件定义、创建工作流并管理其执行。它运行在一个或多个工作流引擎上,这些引擎解释对过程的定义,与工作流的参与者(包括人或软件)相互作用,并根据需要调用其他的软件工具或应用。

      总的来说,实际企业中运作的工作流管理系统,是一个人机结合的系统。它的基本功能体现在几个方面:

(1)  定义工作流,包括具体的活动、规则等,这些定义是同时被人以及计算机所能够“理解”的。

(2)  按照工作流的定义创建和运行实际的工作流。

(3)  监察、控制、管理运行中的业务(工作流),例如任务、工作量与进度的检察、平衡等。

      近年来,工作流技术得到了长足的发展。1993年成立的工作流管理联盟颁布了一系列工作流产品标准,包括工作流参考模型、工作流术语表、工作流管理系统各部分间接口规范、工作流产品的互操作性标准等。现在,许多公司基于这些标准推出了自己的工作流产品。如Software Ley公司的COSA Workflow、FileNet公司的Ensemble、IBM公司的 FlowMark、Staffware公司的Staffware、W4公司的W4等。许多PDM软件中也带有自己的工作流管理系统。

群体决策支持系统

      群体决策支持系统提供电子会议环境以辅助群体解决非结构化问题。群体决策利用群体的力量提高决策的质量和及时性,一般包括3个步骤:会前的计划与准备;会中的创造性思维、提出备择方案、磋商讨论、方案集成;会后的文档形成和评价。群体决策支持系统除了提供对会议过程的支持之外,还集成了观点引出、组织与评价等辅助工具。

      小组的决策过程


因时间、地点的不同,可有四种情况发生:同时—同地,同时—异地,异地—同时,异地—异时。与此相对应也就有四种类型的群体决策支持系统工具可供选择:

(1)  决策室。这类工具支持同地—同时的交互作用。决策室是装备有多种硬件和软件工具的会议室。硬件包括相互连接的工作站(即局域网)、电子大屏幕、投影设备和存取远程数据库的终端。软件工具可包括决策分析和计算模型、绘图程序包、表决工具(如头脑风暴活动处理模型)。
(2)  工程室。这类工具支持同地—异时的交互作用。这类交互方式需要信息共享、检索、在特定位置(为工程室)显示的能力。小组成员随时可以把自己的意见输入到工程室,工程室也可以被小组各成员访问,以存取信息或共享信息。

(3)  远程会议系统。这类工具支持同时—异地交互作用。它的有效工具是电视会议或网络会议。它们使视听通信结合在一起,可以模拟面对面会议,基于计算机的网络会议还可以共享应用软件工具。

(4)  电子邮件系统和语音邮件系统。这类工具支持异时—异地交互作用。电子邮件系统允许用户发送便函和消息到其它用户的电子信箱,接收用户在适当的时候从自己的信箱中把电子信函取走。语音邮件类似电子邮件,发送的语音信息通过电话机输入。经语音衰减器送入若干接收者的语音邮件箱,接收者可用电话机重放发送来的语音。

       群体决策支持系统的产品有Soft Bicycle公司的CONSENSUS @nyWARE、Banxia公司的DECISION EXPLORER、Applied intelligence Atelier公司的IDEAPROCESSOR等。