名片是商务人士的必备沟通交流工具，名片像一团体复杂的履历表，递送名片的同时，也是在通知对方自己姓名、职务、地址、联络方式。由此可知，名片是每团体最重要的书面引见资料。在我们从业之初，设计及印制名片是首要义务，于名片空白处或反面写下团体资料，以协助相互了解。精巧的名片使人印象深入，也能表现你的团体作风，但发送名片的机遇与场所可是一门学问。
名片的用途十分普遍，最主要的是用作自我引见，也可随赠送鲜花或礼物，以及发送引见信、致谢信、约请信、慰劳信等运用，并在名片下面留下冗长附言。运用时最重要的是知道如何树立及展现团体作风，使名片更为“特性化”，例如：送东西给他人，在名片后加上亲笔写的： “友谊天长地久”“祝你任务顺利，早日升职加薪，职业生涯顺风顺水”等。若想适时地发送名片，使对方接受并收到最好的效果，
必需留意下列事项：
1.首先要把自己的名片预告好，划一地放在名片夹、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一同，以免用时手忙脚乱或掏错名片。
2.列席严重的社交活动，一定要记住带名片。参与会议时，应该在会前或会后交流名片，不要在会中私自与他人交流名片。
3.处在一群彼此不看法的人当中，最好让他人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时，但假设自己行将宣布意见，则在说话之前发名片给周围的人，可协助他们看法你。
4.不要在一群生疏人中四处传发自己的名片，这会让人误以为你想推销什么物品，反而不受注重。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片，才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。
5.关于生疏人或巧遇的人，不要在说话中过早发送名片。由于这种热情一方面会打扰他人，另一方面有推销自己之嫌。
6.除非对方要求，否则不要在年长的主管面前自动出示名片。
7.无论参与公家或商业餐宴，名片皆不可于用餐时发送，由于此时只宜从事社交
而非商业性的活动。
8.递交名片要用双手或右手，用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，递交时要目光注视对方，浅笑致意，可顺带一句“请多多照顾。”
9.接名片时要用双手，并仔细看一遍下面的内容。假设接上去与对方说话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，使对方觉失掉你对他的注重。
10.破旧名片应尽早丢弃，与其发送一张破损或脏污的名片，不如不送。
11.交流名片时假设名片用完，可用于净的纸替代，在下面写下团体资料。
西方人的名片西方人在运用名片时通常写有几个法文单词的首字母，它们区分代表如下不同含义：
1. P.P.(pour presentation)：意即引见，通常用来把一个冤家引见给另一个冤家。当你收到一个冤家送来左下角写有“P.P.”字样的名片和一个生疏人的名片时，便是为你引见了一个新冤家，应立刻给新冤家送张名片或打个电话。
2. P.f.(pour felicitation)：意即敬贺，用于节日或其它固定纪念日。
3. P.c.(pour condoleance)：意即谨唁，在重要人物逝世时，表示慰劳。
4. P.r.(pour remerciement):意即谨谢，在收到礼物、祝贺信或遭到招待后表示感谢。它是对收到“P.f.”或“p.c.”名片的回复。
5. P.P.c.(pour prendre conge)：意即辞行，在分手时用。
6. P.f.n.a.(pour feliciter lenouvel an)：意即恭贺新禧。
7. N.b.(nota bene)：意即请留意，提示对方留意名片上的附言。
依照西方社交礼仪，递送名片应留意到,一个女子去访问一个家庭时，若想送名片，应区分给男、女主人各一张，再给这个家庭中超越18岁的妇女一张，但决不在同一个中央留下三张以上名片;一个女子去他人家作客，若想送名片，应给这个家庭中超越18岁的
妇女每人一张，但不应给女子名片;假设访问人事前未约会，也不想遭到会晤，只想表示一下敬意，可以把名片递给任何来开门的人，请他转交主人。若主人亲身开门并约请出来，也只应稍坐片刻。名片应放在桌上，不可直接递到女主入手里。名片的管理名片这样有用，但是你能否对收到的名片停止了有效的管理?你是不是有过这种状况：参与一次人际活动之后，名片收到了一大把，你往家里或办公室里随手一放，可是有一天，你急于寻觅一位曾经结识的冤家帮助，却东找西翻，就是找不到他留给你的名片和联络方法。
因此，对名片的管理十分必要。首先，当你和他人在不同场所交流名片时，务必详尽记载与对方会面的人、事、时、地、物。交际活动完毕后，应回想温习一下刚刚看法的重要人物，记住他的姓名、企业、职务、行业等。第二天或过个两三天，自动打个电话或发个电邮，向对方表示结识的快乐，或许适外地赞誉对方的某个方面，或许回想你们愉快的聚会细节，让对方加深对你的印象和了解。其次，对名片停止分类管理。你可以按地域分类，比如：按省份、城市;也可以按行业分类;还可以按人脉资源的性质分类，比如：同窗、客户、专家等。第三，养成经常翻看名片的习气，任务的间隙，翻一下你的名片档案，给对方打一个问候的电话，发一个祝愿的短信等，让对方觉失掉你的存在和对他的关心与尊重。第四，活期对名片停止清算。将你手边一切的名片与相关资源数据作一片面性整理，依照关联性重要性、临时互动与运用机率、数据的完整性的要素，将它们分红三堆，第一堆是一定要临时保管的，第二堆是不太确定，可以暂时保管的，第三堆是确定不要的。当确定不要时销毁处置。友谊提示：职场交往中，不要小看了小小的名片，它可是你人脉管理中重要的资源。友谊之花，须经年累月培育，运用好自己的名片，让你的名片遭到注重;管理好冤家的名片，让你的人脉失掉扩展，从而使你的事业亨通。