职业经理人:部门沟通从我做起

沟通从我做起

  有时人们总觉得部门之间有一道鸿沟,一直不能很好地跨越。也许,你为了等候一个结果而守在电话机旁边心慌意乱;也许你由于不了解他人的任务而异想天开;也许由于某次协作的不愉快,使你对对方发生不满的心情;也许你由于对方是所谓的指导嫡系而却步不前。

  其实“自动”是一剂良药,可以打破沟通屏障,与其等候、臆断、敌视、猜疑,不如自动拿起电话,或走到对方面前,直接停止交流,自动沟通的方式很多。

  比如员工活动量比拟大的公司,员工的入职和离任触及一系列的系统操作,尤其是员工离任,包括邮件账号的封锁、团体电脑的清点及数据的清算、运用系统权限的解冻等等。由于这些环节触及系统数据平安,往往是IT审计的关键环节。因此关于技术部而言,需求及时取得人员离任的信息,以便停止后续系统操作。但是假设公司还没有运用一致的人事管理平台停止信息共享,就能够偶然由于任务疏忽而发作信息遗漏的状况。

  为了防止此类事情的发作,技术部不能一味地埋怨人事部,应该采取“自动反击”的方式,积极与相关部门沟通。首先活期与人事部停止人员状况核对,及时发现“漏网之鱼”,并作系统清算;其次,在新员工入职央求表中,添加一项“接替____的任务”内容,再次对其系统账号等信息停止检验,检查能否处置终了。经过这两道关卡,基本上根绝了系统中的渣滓账户。

  有效“催”人办事

  在任务中,经常会需求其他部门的协助来完成义务。除了正常的业务流程以外,经常会遇到一些方案之外的事情,这时往往需求对相关部门的兄弟姐妹们 “催”。当然也要给与充沛的了解,谁手上都有一大堆日常的任务,帮你处置了其他事情,自然自己的事情就会受影响。例如,订单操作的进程中,由于客户的变化,就需求调整订单详细内容,对原来的订单的各个环节需求停止调整。你能够离开财务部门,需求会计帮你冲销一笔物资的过账。

  首先,要“有礼”。俗话说“礼多人不怪”。


求人办事,当然首先要多多有礼。也许你觉得这是任务,大家私事公办,这是他该做的。虽然话是没错,但是人家手头上的任务也是正常任务呀,要停下手头的任务,帮你处置例外事情,虽说是本职任务范围,可是早一点、晚一点,对人家没什么,但对你也许就是大费事了。“礼多”不宜暂时抱佛脚,应往常留意沟通和交流,并树立“革命同志友谊”,这样在关键时辰往往会有人“帮兄弟一把”。

  其次,要“有理”。让他人停下手里的任务来处置你的事情,除了“礼”之外,还要有“理”。要找出合理合理的理由,来要求他人与你方便。而且,这些理由应该详细,让他人可以发生认同。只说“客户很着急”就是一个不太好的理由。“客户很着急”这句话自身没有什么错误,可是太过笼统,让人觉得不出效果的紧迫性。不如拣出一、两个详细的点,加以突出,比如“XXX的一条消费线停了,老板都怒了,就等着我们的设备赶忙交流呢”。

  第三,及时反应。很多时分,能够主管会计只帮你处置应急事情中的一个环节。当事情全部办完后,你应该给协助过你的会计一个反应,告知事情的最终停顿,同时对他的协助再次表示感谢。再多的感谢也不多,也许下次又求到人家呢!

  完成多赢

  部门间沟通往往比团体世的沟通具有更强的目的性。除了为了处置异常状况需求沟通以外,经常会有为某个共同承当的义务而停止正常沟通。而此时,往往大家有共同需求完成的义务。如何让义务顺利完成,同时完成各部门多赢呢?

  首先,目的要明晰。在一个共同的目的下停止沟通,往往比拟容易达成共识。同时在义务停止的进程中,要不时明白目的,使大家向共同目的行进。其次,要明白责任。相互责任不清,往往会在沟经进程中发作不愉快。相互以为是对方应办的事情,结果招致结果偏向,发作相互指摘。因此,在义务推进的进程中,需求不时地明白各自的责任,防止发作重复休息,或无人管地带。第三,要相互礼让。自动仪式让有助于部门间的交流与沟通。那


个“礼让三尺之墙”的故事众所周知,故事正说明了当你自动礼让的时分,他人也会对你礼让的。部门间的任务有时是纷繁复杂的,也许有的事情不是明文规则一定要谁去做,但当你自动承当一局部任务的时分,他人也会承当一局部,这样大家都多承当一点,义务也就完成的更好了,也就到达多赢了。

  协作肉体

  其实,在跨部门沟通的进程中,谁都知道要本着协作的肉体停止沟通。但是当真正遇到效果的时分,部门经理往往会先本位主义一下。一定的本位主义有时是利于部门的维护和开展的,但是过于本位,就会在野门周围树立矮小的墙壁,致使无法与其他部门停止正常的沟通。这时需求部门经理放平心态,先把盾牌放下,让声响出去,然后再依据状况停止判别评价,给出处置意见,而不是一下子就将对方抵御回去。

  协作肉体作为一种肉体,需求整个企业文明来支撑。其实,任何一种沟通行为都或多或少地遭到企业文明的影响。一个拥有良好沟通气氛的公司在跨部门协调效果上,会比那些缺乏沟通文明的公司少很多费事。有的公司遭到某些客观要素影响,使得有些原本很复杂的沟通变得复杂。因此,要想在野门间停止有效的沟通,还需求有一个良好的企业文明基础。企业文明的树立是另一个话题,但是任何一个企业文明的树立必需由公司高层管理者推进,并经过长时间的积聚来渐渐沉淀的,靠一般中层经理是无法影响全局的。