精练的外贸英语沟通技巧

精练的外贸英语沟通技巧
 如何做一个成功的外贸人士?如何在外贸任务中取得更大的利润?这是每一个外贸人员所关注的,希望几点小技巧会为更多人的带去协助。

    向沟通对手表示好意与欢迎

    —I will arrange everything.

    假设沟通是由你发起,提供对手一切的方便,能使沟通一末尾便在友善谐和的气氛下停止。尤其是当你的沟通对手是远道而来的,你热心肠告知他:“I will arrange everything. (我会布置一切。)不但表现出你的诚意,也能使他在不用顾忌食宿等琐事的状况下,专心与你停止沟通。

    沟通停止中应防止搅扰

    —No interruptions during the meeting!

    假设沟通的地点是在你的公司,那么请叮嘱你的部属,勿在沟经进程中做不用要的搅扰。由于过份的搅扰会影响沟通的志愿和热忱。

    资料须空虚完备

    —We have a pamphlet in English.

    详细的物品通常比行动描画更有压服力。当客户听到你说 We have a pamphlet in English.(我们有威武的小册子。)或 Please take this as a sample(请将这个拿去当样品。)时,一定会兴味大增,进而问你许多和产品有关的效果。假设你往常资料搜集得片面,便能有问必答。这在商务沟通上是十分有利的。

    要有处置效果的诚意

    —Please tell me about it.

    当客户向你提出埋怨时,你应该做的事是设法安抚他。最好的方法就是对他提出的埋怨表示关切与处置的诚意。你的一句“Please tell me about it”(请通知我这件事的状况。)或“Im sorry for my error and assure you I will take great care in performing the work”(我为我的错误感到抱歉,并向您保证,我会尽全力处置此事。)令对方觉得你有责任感,也会恢复对你的信任。

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nbsp;   随时确认重要的细节

    —Is this waht we decided?

    商务洽谈中,一牵扯到金额、交货条件和日期时,除了洽谈事先要用行动复述加以确认外,合约拟好后,更要详细地过目一遍。一旦发现疑点,应立刻讯问对方 “Is this what we decided? ”(这是我们说定的吗?)合约内容真的错得离谱,就应通知对方“I'll have to return this contract to you unsigned.(我得将这份合约退还给你,不能签名。)以示抗议。任何合约上的效果,宁可罗嗦一点,也决不可模糊。

    听不懂对方所说的话时,务必请他重复

    —Would you mind repeating it?

    英语不是我们的母语,听不懂是很自然的。听不懂又装懂,那才是有害的。其实请人家重复或再讲清楚一点并不难,你只需说”Would you mind repeating it?(您介意再讲一遍吗?),置信对方不但会再说一遍,而且连速度都会加快些。假设你还是没听懂,那么依然要用这个老方法:“Could you explain it more precisely?”(您能解释得更明白一点吗?