策划人的工作流程

  从实务任务提出到策划任务提出,拉开了策划的序曲;从定位到定态,策划思维奠基;从整理到创新,策划思维加工。至此,所得到的仅仅是策划思维成果,要使实务任务完成尚须策划工作流程。从策划思维成果产生到实务任务完成的全过程就是策划工作流程。

策划工作流程主要由三个环节组成:策划、决策、实施。

策划必依智力,很耗精力,常用人力,偶需物力;智力需要精力保证,精力需要人力补充,人力需要物力保障;制定好智力完善计划、精力分配计划、人力组织计划、物力保障计划,这是开展策划工作的基本前提,要想策划好,首先要策划好策划工作。

面对新任务,策划者的智力常显不足,常需完善:经验探索、知识补充、信息更新、方法改进,使智力能够与时俱进、与事相应。倍加投入可加速物化产出,但物力难以催生智力。智力升级不及事变突然,则可融入智者谋略,一点之谋可问友人,一环之谋可激众人,一体之谋可求高人。问人常法有三:直问为快,但恐失秘;间问可明,但恐生疑;旁问能及,但恐差之毫厘。激人常法有三:戏把下策当上策,促成抛砖引玉;力悬目标赏先知,使之争先恐后;巧把难题做衡器,引来比试身手。求人常法有四:物力可求同力,股份可求同心,品行可求同德,理想可求同志。

面对硬任务,策划者的精力常显不足,常需分配:掌握身心波动节律,高态压兴而后思,低态提神而后虑,常态收心而兴谋;掌握四面八方动态,身闲自然、心旷神怡可全谋,事务缠身、心思闲置可独谋,身闲事寡、心事重重可合谋,事务繁忙、心境烦恼不可动谋。

面对大任务,策划者的人力常显不足,常须人力组织:主持、参与、辅助分层设岗,整理、判断、创新分解成序,人事逐渐开扩,专职策划者形成核心层,相关管理人形成紧密层,外请专业人士阶段性参与呈松散层面,逐点推进,轮回检查,全环掌握,兼顾实施。

策划工作常须物力保障:以人员为线索,心动则人动,设备配备、资料租买、外出差旅、加时补助……,分项提示,


汇总统计;以点环为线索,整理耗工时,判断需诊费,创新须奖励,多环不漏,反复当计;以投资为线索,耗智有比例,用心有指标,预算框之,过程控之,决算定之。

将策划者的策划思想成果转化为决策者的决策方案,此为策划者与决策者思想求同的过程。策划为决策服务,决策者接受时方有策划者的用武之地:策划伊始,须求志同道合;策划之中,须求心领神会;策划出台,须求当机立断。志同信为首,使决策者相信策划者志在事业,别无暗求,无猜无疑,甘心在侧,沟通无碍;道合定为首,策划者所定四面八方须恰与决策者定态吻合,先听之任之,后合之应之,双方在一个思维平台上共谋;心领言为重,策划者须整理决策者的词典,以对方的言语降解、表达自己的思想;神会知为重,须知晓决策者难言之痛,明言昭昭,暗中下怀,心心相映,心照不宣;当机须趁势,大势所趋,大势所逼,势在必决;立断须决心,左右同声附和,上下同声称赞,决策应信心而发。

决策往往由个别人所为,实施往往由众人所为。以动员使众人趋同,引以重视;以分解使众人入点,委以重任;以制度使众人务实,施以强力。动员须动之以情、晓之以理、移之以利,降解决策内容直至众人喜闻乐见,精炼至三言两语,对于文化一致群体,动员到位则已;分解须粗分入环、细分入点、精分入子环子点,委托分解,须隔级现场监督检查,对于结构不变群体,分解到位则已;制度须责权到人,执行果断,奖罚分明,处理严格,对于延续法治传统的群体,制度发布则已。

策划、决策、实施是策划成果输出的过程。奠基、加工、输出,此为策划三阶段;定位、定量、定态、整理、判断、创新、策划、决策、实施,此为策划的九个逻辑步骤。三阶段既前后承接,又相互交叉;九步骤既前后因果关联,又相互制约促进。三大乐章,九个音符,此起彼伏,交相呼应,奏响了策划的主旋。