某企业职位管理案例
在某家国有企业作人力资源咨询的时碰到这样的效果，该公私有几个分公司，分公司的职能完全一样，组织结构也完全一样，职位设置也简直相反，但是异样任务内容的职位的称号确大不一样。异样是作一线销售的人员，有的分公司叫业务员，有的叫业务代表，有的叫销售代表。除了几个总经理，部门经理的称号相反以外，其他相反任务内容的职位的称号大少数都不相反。所以初一看到他们的职位表，顾问还以为这几个公司的业务和职能不一样呢！实践上，这种状况十分普遍，不论是国有企业还是民营企业都存在着这种职位管理混乱的现象：任务职责相反的职位称号不一致；设置职位、删减职位、调整职位都不经过人力资源部和总经理审核；人力资源部和总经理不知道公私有多少个职位，不知道各部门究竟有什么职位；职位职责不明白，相互交叉等等。
对职位的管理是组织管理和人力资源管理的基础，一个公司出现相反职位称号不同的状况，说明这个公司的组织管理和人力资源管理水平是低下的，说明这个公司的组织化和正轨化水平不高。
发生这种现象有几个缘由，主要是公司缺乏职位管理相关的制度和流程，人力资源部门缺乏职位管理的看法和技艺，公司没有停止过职位剖析和梳理等等。
如何处置这些效果？
首先我们要明白职位管理的准绳。有3个准绳要明白：
（一）设立、调整、变卦职位应与公司的运营战略、业务开展和组织架构调整相分歧。
（二）设立、调整、变卦职位应遵照精简的准绳，在保证任务正常展开的前提下，职位数量应尽量增加，每个职位的任务量应饱和。
（三）设立、调整、变卦职位须经人力资源部门审核，公司总经理同意。
其次是确立职位管理的机构。普通来说应把人力资源部门作为职位管理的专业机构。承当公司职位管理的业务指点、审核、备案和监视等任务。假设是集团，则应确定集团人力资源部作为职位管理的机构。
第三也是最重要的是树立职位变化管理的流程和制度。例如我们在一
简朴业做的流程之一是这样的：
总部各部门设立新职位、职位调整的流程：
（一）部门指导填写《新设立职位、调整职位央求表》，详细说明新设立职位、调整职位的缘由。按公司的规则和格式编写岗位说明书；
（二）分管副总审核；
（三）人力资源部门审核；人力资源部门在审核时应对职位设立、调整的缘由、职位称号、职位职责、权限、职位任职资历等与央求部门充沛沟通。
（四）公司行政副总审核；
（五）公司总经理审批；
（六）总经理审批赞同后，人力资源部门与央求部门一同对职位停止评价，确定职位等级、薪酬范围并确定职位说明书。
最后，人力资源部门应对各部门职位停止确认。每年年底，人力资源部门应当组织各单位对部门编制、职位数量、职位称号、职位职责、职位说明书停止审视，并在第二年的年终下文予以确认。
值得强调的是，职位称号确实定是很值得留意的。职位称号确实定应简明，应与职位的职责相对应，能使人一看到称号就能大体了解职责内容。各部门相反职位的称号应分歧。对职位称号停止确认时应尽量与社会通用称号分歧。在定职位称号的时分，还要思索鼓舞效果，异样的岗位，取一个难听的名字，给人的鼓舞作用是很大的。有一简朴业把司机的职责稍加拓展后把司机的称号改成了行政助理，司机们的积极性失掉了大大提高。