惠普知识管理之道

       公司管理由简到繁有很大的发展,一开始是生産管理,然後是财务管理、人力资源管理、组织管理,“现在到了知识管理时代,”中国惠普公司首席知识官(CKO)高建华说。

据高的介绍,知识管理至少有以下三个明显的作用:一是提高组织智商,把公司所有员工的知识经验汇集到一起,加以整理,共同分享,这样才能提高一个组织的整体智力;二是减少重复劳动,用高的话说就是“人们不需要重复做车轮”,重复的惟一结果是资源浪费;三是避免组织失忆,员工的流失不会造成知识和经验的流失。

惠普之道

        惠普的创始人休立特和帕卡德曾经说过,“相信每个人都有把事情做好的愿望,只要你给他一个合适的舞台。”

首席知识官就是要给员工一个舞台,让他们在这个舞台上积累知识,在这个舞台上迅速成长。

“首席知识官只有我一个人,但是知识管理需要全部员工的叁与,共同搭建舞台。”高说。
在高的带领下,中国惠普建立了一个知识管理委员会,成员来自惠普的各个事务部门,“生産、行政、财务、人事的人都有,”高说,“每个成员都来自一个业务部门,知识管理不能脱离实际工作。”知识管理委员会的作用是,建立惠普知识管理框架,遴选专案,评估专案,然後是实施专案。

高津津乐道的一个专案是惠普读书会。“我们有70多个读书会,”高说,“全部是员工在公司的主导下自发设立的。”

读书会成员之间相互推荐好书,“节省了很多员工的时间。”每个读书会成员都给自己喜欢的书写书评,书评的格式是由公司统一设定的,“这些书评的集合本身就是分量不轻的知识库。”高说。

惠普的全体员工都叁与了知识管理,每个部门都要做战略规划,包括发展方向、竞争优势、成功要素等很多部分,部门之间的知识互相共用,不同部门间也设立了一套标准的知识共用流程。

“比如,销售部门就要搜集客户资讯,从与客户的第一次接触开始就要关注客户、追踪客户,汇集和分析客户资讯,这样才能满足客户的不同需要,”高介绍说,“


而业务发展部门的员工就必须搜集和分析竞争者的相关知识。”

“在惠普,知识的提供者会有一定的回报,也会影响到未来的升迁,”高说,“在一个有效的知识管理型公司,员工的付出与得到应该有所平衡。”

 惠普CKO

        “我们从去年年中开始筹建一套知识管理体系,”高建华说,“设立CKO是孙振耀的设想”,和CKO同时设立的还有领导力发展中心和惠普读书会。

高是惠普在亚太区设立的第一个CKO,“可是CKO在惠普早已经不是什麽新鲜职位,我接受这个职位的时候,在全球其他地区惠普公司任CKO的同事都给我发来了祝贺电。”高说。

CKO最普遍的就是在谘询公司中,麦肯锡、德勤等公司就有类似的职位,只不过有的叫首席知识官CKO,有的叫首席学习官CLO而已。

高以前在惠普除了做营销以外,还做过战略规划、流程管理等工作。“其实这些都是知识管理的一部分,只是不能算系统的知识管理而已,”高说,“目前很多企业都在做ERP、CRM等专案,其实ERP是生産端的知识管理,CRM是用户端的知识管理,而惠普要做的是,在整个公司建立一个系统的知识管理系统,这项工作异常复杂。”

做首席知识官的人需要有多方面的能力,在不同领域必须有丰富的经验,“首席知识官支援公司中所有的部门,他必须是一个通才”,有一篇介绍首席知识官的文章这样说道。“在个人品格上,首席知识官倾向於先天热情,富有求知欲,并善於激发旁人”。

“首席知识官要有两个技巧:他们必须是技术专家,而且还要是环境论者。技术层面的优势可以让他们知道如何来获取、存储、探察和分享知识;而环境论者的意义在於能够在企业内部创造一个环境,让知识的创造和交换顺利开展,将不同的团队用相同的兴趣连接并使之互动和谐。”

惠普在中国这麽早就设立CKO,和惠普的公司文化关系密切。如果一个公司是封闭型的组织,员工间从来不互通有无,这样的组织必定日渐萎缩。“在惠普,不愿意和同事分享工作经验的员工是无法在公司呆下去的,”高说,“如果你不是一个好老师,你就不是一个好员工,你也不会得到升职。”

“共用知识是惠普文化非常重要的一部分,只有把自己的知识教给别人的时候,你才有动力往前跑。”高说。