如何预防费用截留

     企业在经销商产品市场流通中的费用支出以及对经销商的种种市场支持的无约束性和随意性，诱发了某些经销商的贪欲，随着时间推移和费用支持力度加大，这些经销商就会走上越来越深的境地。
因为企业对产品市场支持费用没有得到丝毫利用，故使产品销量没有得到应有的提高，严重影响产品的市场占有率，让产品在流通中逐渐显现出疲软的一面，消费者认可度和信任度大打折扣，最终的结果是因为某些经销商对费用的截留导致产品没有在消费群中树立起光辉的品牌形象，无论是给消费者还是企业都带来“硬伤”。
  
       要预防“费用截留”，必须坚持标本兼治、从源头入手，根除经销商“小金库”的流毒思想。
  
       第一，企业总部通过制定合作章程，严格按照制度约束经销商的市场行为，加强对经销商思想教育和法制教盲，通过章程和舆论自觉地化解经销商“费用截流”，私设“小金库”的想法。
  
      第二，各区域市场要严格财经纪律，健全财务制度，完善财务管理，全面实行收支“两条线”推行企业支持“费用公开”，从根本上杜绝弄虚作假，隐瞒、截留、侵吞资金的行为，使财务收支情况置于严格的监督之下，切断“小金库”来源。
  
       第三，加强外部监管。企业可以在分市场特设金融系统要员，做好外围工作．充分发挥金融监管效能，从根本上杜绝“费用截留”的形成。一是加强对总部给予经销商市场费用支持的监管。二是加强对私营、个体经销商现金使用的监管。三是加强对各区域市场银行帐户的监管。审计、监察主管要及时与总部财务责任人联系，以便总部随时掌握各市场设立银行账户情况，加强监督。
  
       第四、企业加大清查力度，正本清源。财务、服务等部门，要加强同经销商各部门的联系，及时将工作中发现的账外资金报告出来。总部审计、监察部门则要加大对“费用截留”的查处力度，发现一个，清除一个，严惩一个。
  
       建议将经销商私设“小金库”，“费用截留”行为纳入企业行为章程的范畴加以惩戒，可在企业内部制度上设立私设账外资金罪，将其归类到贪污贿赂犯罪中，对 “费用截留”视情节轻重企业给予相应处罚，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员予以严厉处罚，起到杀鸡敬猴的示范效应