如何写职务说明书

　　职务说明书的写作应该使用简结的、直接的方法语言和结构，充分反映出职务的特征。
　　在职务分析写作过程中、应注意工人做什么、如何做和为什么要做三个方面的问题。工人做什么，是以职务上所完成的体力活动和智力活动的有关说明来表示的；如何执行劳动活动指的是执行职务任务所采取的方法或程序，有体力活动和脑力活动两种不同的程序；在考虑到职务的如何时，分析员应涉及下列问题：
　　1、完成这项职务的所有任务，使用了什么、工具材料和设备？
　　2、是否还有其他没有观察到的工具、设备、材料？如有，他们如何工作？
　　3、完成这项职务的所有任务，采用了什么方法或过程？
　　4、有没有其他的方法或过程能完成的工作？具体在职务分析写作中应考虑材料的组织，句子内容和结构以及语言的选择。
　　职务说明材料的组织，依赖于采用的职务分析方法和职务性质。在多数职务说明材料的场合里，信息可按有关的主要职务部分来组织，或按职务活动的进行顺序来组织。在没有其它任何合理的组织原则时，或按各种活动判断出的重要程度，或按消耗于各种活动上的时间多少来排列叙述性信息。在某些构成的职务分析程序中，如包括一系列任务的任务清单，甚至可以按照这些任务所包含的各项“责任”组织。
　　用于职务说明中的句子的内容，随着所用方法的改变有着很大的不同。编写职务的叙述材料时，分析员应该小心地选择语言，选定的词应当要达到简洁的同时，尽量减少用词含糊。有关单词使用的确一般原则如下：
　　1、宁用简单的而不用牵强的单词，限制使用不精确的的单词。
　　2、宁用具体的而不用抽象的单词。
　　3、宁用单纯的而不用迂回的单词。
　　4、宁用短的而不用长的单词。
　　5、有限制地使用形容词。
　　6、只有读者能了解时才使用有特别重要的技术术语，否则应避免或给以说明。