如何与冷静的完美主义者共事?

如何与冷静的完美主义者共事?
第一类:改革者――冷静的完美主义者

    别名 楷模,完美主义者,纯粹主义者,法官。

    世界观 唯一正确之道:让我来教导你。

    正面特质 目光远大,有原则,忠于立场,稳定,认真,严密,有纪律,客观,一丝不苟,高尚。

    负面特质 自以为是,冷酷无情,铁石心肠,自大傲慢,严格,苛责自己和他人。

    领导风格 照章行事,遵循惯例,以达到标准为职责,采取品质至上的管理形态,有时会独裁。

    信条 零缺点。

    人际关系的特质 义务,道德,标准作业程序,为人准则。

    ◎基本特征

    第一类型重视原则,他们坚信正确和正直的方法,同时也要求工作以无懈可击的方式完成,不管需投入多少时间或精力,他们想让你达到这般境界。

    第一类型工作时像个优秀的侦察兵,他们谨慎、行为举止得当、有条不紊、准时,并且不辞辛苦。他们注重细节,小心翼翼,而且他们遵循规则。

    但同时,第一类型也挺讨人厌的:他们四处张望以找出一切不妥的地方--无能的、成果不彰的、混乱的、自怜而佯装不知的、没礼貌的、文法拼字错误的,还有可能最甚者是缺乏价值的,这些现象都令他们厌恶。

    但第一类型很少像第四类型会因自怜而崩溃,或像第五类型那样关闭心扉,周遭林立的怪象反倒刺激他展开补救行动。第一类型是强制却不切实际的社会改革家,他不但力行美德,宣导美德,更有无穷的精力来辅正你。

    第一类型是教养极佳的喷火恐龙,他喷出的火焰可能是纯净之火--可以测试你的性情,激发出你的最佳表现;也可能是严惩的地狱之火,在盛怒之下烧得你面目全非。因为他们强力地自我克制,以表现得有礼,当他们的火气一泄而出时,那就像是压抑己久的火山,大部分的改革者甚至不知道自己已狠狠地灼伤了同事。

    第一类型寻找并依赖简单却永恒的真理。典型的第一类型人物本杰明·富兰克林便是以这种简单、乐观和实用的规范自持。富兰克林强调自制、次序、节省、勤勉和中庸,之后在顾问的力劝下,他才在


原始信条上添加了博爱。“我不能自夸成功地实现了美德的真髓,”他这么写过,“但我却学到了不少皮毛。”

    史蒂芬·柯维在他的著作《高效能人士的七个习惯》(TheSevenHabitsofHighlyEffectivePeople)中这么写道:

    “我们的安全感,不像其他以人或事为基础的系统,受制于频繁的变动,我们了解正确的原则是永恒不变的,因此我们大可放心仰赖之。

    “原则不会对事情反应,不会乱发脾气,不会以多重标准对待我们,不会跟我们离婚或与我们最好的朋友私奔,不会捉我们的小辫子……原则是深远而根本的真理,是正统的事实,是紧密交织着正确、一致、美德和力量的尼龙绳,贯穿着你我的生命结构。”

    第一类型的世界观简而言之正是如此。

    为了升华他们心目中的完美,第一类型采取他所认同的高层权威所抱持的任何一种官方标准,并将此标准转变成自己的。这些标准可能是伦理道德、可能是公司标准作业程序、职业上的责任义务、父母的金玉良言、公司奉为标准的原则或圣经。

    精确地说,第一类型是个像书的人,许多第一类型,如果在部门中找不到可作为标准的书,便自己草拟一本。紧急护理站的护士露西,初抵护理站任职时发现站里居然没有一套医疗政策,她坚持写一本,整个过程却花了她九个月的时间;在此同时,护理站其实也毫无政策可言。第一类型了解建立正式系统及规章的重要性,但他们不太能及时反应,而且经常受不重要的细节所牵绊。

    “我的工作不需要自发性,”第一类型的内科医生吉姆说,“它不具创造性,而比较像反反复复的算术法,像是由线索导引至结论的一套规则。”

    第一类型是防范措施的信徒,他们随时准备一套备用程序以防止故障或危机的发生。罗伯是第一类型的家具商,他为一般生意状况,例如拜访新客户或监督产品制造等,建立了一套详细清单,并将这份规范提供相关人员参考;而他电脑里还有另一份类似的私人清单,列举了滑雪、露营旅游,或训练他儿子的足球


队等种种细节。

心理诊断

    第一类型早年遭受炮火般严格的洗礼:他们通常有苛求或极爱吹毛求疵的父母或对他影响重大的长者。不像第二、三类型被赞美所包围(第二类型因帮助他人、第三类型因有所成就而受赞美),第一类型在违犯规则时,饱受皮带鞭笞或严苛斥责;许多第一类型依稀记得他们发誓再也不犯某件错误、或者任何一件错误的情景。

    第一类型通常是严肃、努力不懈而乖巧的孩子,他们学会如何控制自己的愤怒,并将自己麻烦的需求搁置一旁;他们选择认同一套方针,摒弃自我感情,而有时他们干脆就认同施压者。“假使我能再努力一些,遵循这些规则,保持井然有序、严守纪律就好了!”第一类型想着,“那么那些权威人士便会注意到我,并奖励我。”

    然而随着年龄渐长,第一类型不得不注意到正式规则并未如预期般地发挥功效,他们开始感到羞辱,发现他将自己托付给一个错误的希望,于是忿恨之情骤然而生,第一类型对这个世界以及他自己感到愤怒,即使如此,他们依然佯装品行优良。

    你的优势

    第一类型实际而忙碌,他们孜孜不倦以实现许多成就,他们会成为极佳的良师益友。约翰在国家安全机构的上司是第三类型,他对约翰下了如此的评语:“他是你所能想象出最佳的教练。每当我有属下需要磨练技能,我一定一开始就送他去约翰那里,在他的训练下,那些人总是不断地进步;但如果有件事需要立即不择手段地完成,此时我绝对会交给别人去做。”

    第一类型要求对方尽力,同时他们也做出最好的计划,为平凡的活动赋予特殊意义,让你自觉参与了光荣而崇高的计划,他们注重各种行动的意义与结果,他们能看穿你的潜力和美德,而他们也要你自己看到。

    这些特质使他们成为真正的梦想家,以精确和清晰的眼光将手边的人、计划、关系或困境的解决之道加以理想化,因此,他们能帮你澄清你的工作计划和目标。如果你在计划开始或主持重要会议之前与第一类型接触,你会重拾信心。

    第一类型在最好的状况下,坚持原则而不


局限于规则。他们的兴趣将从批评处罚,转移至帮助别人自尊自重,并促使他人有最好的表现。他们会致力于让公司成为恪守公民义务的良好团体,他们感兴趣的议题,包括员工健康及安全、产品品质、与客户交易正当、公司的慈善作为以及参与社区活动等。

    第一类型是九型人格的良知面。身为忠实的道德理想主义者,他们相信自己之所以做,是因为那是对的,而不是为了金钱或名誉。当你确定何者为是,同时也自动参考指导原则时,你将轻易地变成自制的第一类型人物。

    第一类型注重品质。极其小气的统计学家爱德华兹·戴明(W.EdwardsDeming),他就是个第一类型;对戴明而言,达到高品质的途径,在于靠维持统计上的高度控制以“减少变数”--这正是货真价实的第一类型方法。戴明反对将合约授与出价最低的投标人的陋习,低成本并非是唯一重要的,品质也该在签约人的考虑之列。的确,任何轻蔑品质的主张都被戴明所怀疑,连重视目标的第三类型的客观管理方式也在他的黑名单之列。他疾呼“时时刻刻永远求进步”的必要性,这正是第一类型赖以生存的名言。

    与第一类型共事

    第一类型最擅于将一切理由归于为了达到更完美的境界、为了公司好、为了团队好、为了工作好,或这样才公平、或这将有助于“造成时势”、或你将因此学到有价值的东西并成为更好的人、或他人会因此受惠等等。

    不管你怎么做,千万别利用利害关系或及时的利益去说服他,“嘿,大家都这么做,我们也会奏效的。”这类话等于向大部分第一类型高举开战红旗。第一类型不像第三类型了解抄近路可在激烈竞争下立于不败之地,第一类型认为这类的妥协是廉价的尝试,既是在耍手段又会贬低身分。有句谚语这么说:“就算你赢了这场竞赛,你依然只是一只低贱的小老鼠。”

    要惹怒定型的第一类型,最快的办法就是要求他大开例外,这可是场法律对抗公平的古老战役。法律--第一类型的最爱。第一类型要求一律平等,但公平则是为正当的特殊案例开例外,这


种行为显然欠缺次序,必然使第一类型迷惑无助,使他们失去他们熟悉的道德罗盘。

    只有在第一类型想起他面对的是人,而不是抽象的原则时,他才会斟酌个体(处于联盟点,第二类型),而他需要你温柔地提醒他。
◎基本规则

    与第一类型共事时

    ●保持简洁非常重要,把讯息当作媒介,消息或谏言须适当包装并加以归类。

    ●维持礼貌并替人设想,第一类型深信礼仪的重要,用些神奇的字眼去软化他:请、谢谢、不客气,大部分第一类型喜欢你深受规范的洗礼。

    ●准时。第一类型致力于遵循时程表,如果你的延迟导致他的延迟,他们可不会立刻原谅你。

    ●无伤大雅的戏弄或幽默会有帮助,当你建议第一类型“相信过程”或“跟着流行走”时,记得微笑!

    ●走正常管道。行政结构是为了次序而存在,这也正是第一类型的首要信条,第一类型讨厌你爬到他头上。

    ●真心地承认自己的错误或找出你确实误入歧途的地方,第一类型所指出的错误通常是对的(狭义而言),大部分第一类型在对方承认判断错误后,都能原谅别人,除非错误来自于你的坏习惯,例如你的冷漠、混乱或不好的动机、掩饰或暗中操纵,这些可就难以得到他们的宽恕了。

    ●依规则行事。第一类型喜欢将任务及报告结构化及定义化,如果你是他的上司,向他解释你希望事情如何完成;如果你的老板是第一类型,找出他希望的方式,并一丝不苟地遵照办理。

    ●与其跟第一类型意见相左,不如问他“假使如何如何该怎么办?”这类问题,可制造出第七类型环境(公然反对第一类型只会使他们更坚持己见,因为他觉得你在质疑他的价值)。

    ●当你觉得他吹毛求疵,提醒自己第一类型的他只是想帮忙。

    ●在指责第一类型员工前,先征求他的同意。“现在适合讨论我和你在工作上的问题吗?”第一类型不太能接受批评,但倒挺擅长给予许可。

    ●有责任感,说到就要做到。有些九型人格的类型在细节上未必能贯彻始终(例如第七和第九类型),但第一类型坚持i要打上一点,而


t非得划上横线。

    如果你是第一类型

    ●做一个典范,别做批评家。

    ●记得你所说的许多话都带有吹毛求疵的意味,即使你也许不这么认为。

    ●检查内容。你对他人的批评也许是对的(毕竟你是“发现错误的专家”),但你太重视发现错误了,这会使你的内容牵强附会,这才是个大错误(抱歉冒犯)。哪一方面的资讯你忽略了呢(特别在他人的感觉、可供选择的其他方法或程序上)?重要的不是哪里出错了,而是你太受错误所驱策。

    ●把你心目中完美的景象及你对错误的理解当作指导方针,但别让它们成为束缚。

    ●大发一场脾气吧!你所有情绪、批评和怨恨之所以被你压抑下来,是因为你不接受这些情绪;但相反的,这些情绪却因此而妨碍你,当感情被抑制时,反倒让你看起来比实际更生气。

    ●对自己保持一致。所有定型的第一类型都是严重的自虐狂,他们对自己承诺然后反悔,在游戏开始之后才改变游戏规则,在开始起跳后才加高篱笆。

    ●学习“够好了”的意义。

    ●原谅自己。

    ●勿管他人闲事,责任负荷太重时就休个假。

    ●你要追求的是正确还是应急?你想批评就大肆批评吧!但假使你的上司认为你是在批评他,想晋身参与内部会议的计划就省省吧!工作不是审判,没有人会想激怒身旁的道德家或法官的。

    ●鼓励错误。你那尖锐批判的态度可能使员工及同事隐瞒他们的错误,这样下去,他们会向你隐瞒你所需要的资讯或智慧。

    本文选自北京师范大学出版社《办公室心理学――醒觉的领导与睿智的员工》一书(汇才文化丛书)