大学活动筹划书的写作步骤

大学活动筹划书的写作步骤
一、活动若办,筹划先行。筹划是办活动的头绪,一份好的筹划是成功的前提。

二、取得支出。取得指导的认可与支出,是一件十分有必要的事情;取得大型媒体的支出,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。

三、组织义务小组,分配人员职责。权责相应,每团体都要十分明白自己的责任。留意,分配义务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联资助组,现场任务组,宣传媒体组,现场次第、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每团体看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报停顿,以便处置各种信息;

四、资助或其他经费来源:寻觅资助商,与他们停止艰辛地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需求。有了经费,一切好办;留意:广告不能太过火,谈判一定掌握尺度,否则商业滋味能够让晚会failing!

五、组合资源。有很多的道具、物品需求你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样取得资源,组合资源。

六、停止宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。

七、现场必需有一个指挥中心,担任及时调度;

八、停止进程中,要有至少一种让一切任务人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。

九、特别提示,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别布置好。想办好活动这是必需。

十、仔细把参与活动的高层人物送走,不要失掉任何礼节,记得向那些辛勤休息却默默无闻的人员致敬!你的光荣,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。