任务实时管理 建立大家庭的工作环境

      没有隔板的办公环境、透明化的信息管理,及家人般同事关系,无形提升员工成就感与满意度。

     不溶在手,只溶在口”,是许多人对m&m巧克力感到印象深刻的广告词,但很少人知道这项流行在都市年轻人中的食品制造商是谁,更不会注意到各地超市、便利店几乎都可以见到的德芙(dove)、士力架(snickers)巧克力,也同样是出自这家公司的另二项拳头产品。玛氏(mars),是这些耳熟能详产品的拥有者。

    玛氏的知名产品不 止如此,宠物狗饲主为宝贝爱犬爱猫购买的进口食物如伟嘉(whiskas)、宝路(pedigree)与西莎(cesar)等,也是玛氏的产品,其中西莎在全球狗罐头市场的份额高达五成,也是“狗湿粮”品类的第一名。

     玛氏开始只是一家家族企业经营的糖果厂,如今产品行销全球,顾客遍及100多个国家。玛氏公司虽然是一跨国企业,但目前仍由家族掌控,并由企业第三代,约翰、小弗瑞斯特与杰奎琳·玛氏(john,forrestjr.&jacquelinemars)负责经营。2002年,《福布斯》杂志将该公司列为全美第三大私人企业,而家族则名列全球最富有的第21名,净值高达100亿美元。

    玛氏在1993年进入中国,总部设在北京的怀柔开发区;除了经营中国市场生意外,2007年6月,mars设立“玛氏周末商学院”,特别针对高校毕业生着力打造互动性强、参与度高的精品课程,包括商业类、求职类和能力类三个层次,全方位帮助优秀大学生提高综合素质,使学生能够通过商业理论学习、案例分析和实践,坚实地走上“未来ceo”之路。

    这项招生不限专业和学校,全部课程免费,修满学分的学生可获得同年玛氏中国校园招聘的笔试资格,在为学子提供进入社会前的商业训练外,也为企业本身寻觅适合有潜质的员工。

     员工高满意度是mars的企业文化之一。玛氏每年对员工进行gallopq12调查(盖洛普的


“员工承诺度”评量问卷,理论基础为生产力奠基于员工对公司的承诺,得分越高代表员工对公司承诺度越高,越能为公司创造价值),针对四大项十二个问题,彻底了解员工对公司的看法,作为沟通对话的平台。

    mars 连续五次调查得分,从2004年第一次的3.33分(满分5分),进步到2007年的4.13分。员工承诺度提升的关键,来自玛氏创造“让员工满意”的工作环境;员工的满意度也表现在离职率上,自2001年来,离职率都维持在15%至20%之间,如今已降低到3%。

    让销售成绩、成本对员工透明

    问卷的第一个问题、玛氏得分最高的项目是:“我知道公司对我的工作要求”。平均分数为4.52分,满意度从弱到强分为五等级,高达92%员工勾选四五级分。玛氏以透明化信息来达到此水准。

    例如,每五周的第一个星期二,举办以华东、华北和华南为区域的视讯会议,全公司员工都能详知当月业绩、成本花费、下个月的预算和目标等,并以绿、黄、红三色代表业务表现好坏,连不参与实际业务的callcenter,都知道公司退、换货的情况。

 另外,公司墙上有着类似行事历的白板,横坐标为一个月的时间轴,纵坐标是六个公司主要客户,坐标内则是玛氏各个品牌在不同时间点,针对不同客户进行的活动安排,“豆豆”磁铁代表促销、广告活动等安排,本周进行的豆豆,后面会批注需多少备货等细节。

     不仅充分揭露任务目标,每天早上8点,业务部同仁和各部门主管的手机,就已收到昨天总业绩与供货数字的简讯,每位员工一到公司,就会收到前日财报讯息的电子邮件。物流规划经理解珈璇说:“今天我努力了,明天数字就跳出来了。”问卷中第八题:“公司的使命/目标使我觉得我的工作很重要”,玛氏平均得到 4.32的高分。

    塑造“公司一家人”的文化是玛氏的企业管理风格之一。踏入这家公司的办公室很不一样,座位没有隔板,桌子四张至八张并成一区,主管和同仁同样排排坐,只要有人讲笑话,全公司都听得到。

    此外,员工满意度也来自玛氏的薪酬奖励制度。多数外商有双周薪制,玛氏则是每星期四发薪,“缩短发薪时间间距,等于提高激励员工的频率。”人力资源协理陈兴雯说。