确定公司用人要求是职工挑选任务的第一个阶段。在这个阶段，主要是在公公家力规划指点下，依据公司的需求，经过任务剖析，确定公司用人的数量、类别、任务条件，拟定任务说明、任务规程，为下一阶段的任务预告条件。
1.任务剖析
任务剖析就是经过观察和研讨，把职工担任的每项任务加以剖析，清楚地掌握该项任务的固有性质及其在公司外部与其他相关任务之间的关系，决议职工在实行职务上所应具有的各种条件。
任务剖析是提供现代人事管理不可缺少的关于职务方面的基础情报的一种剖析方法。展开任务剖析必需坚持以下三项基本准绳：
(1)正确、完整地确认任务的实体。
(2)正确记叙已确认的任务所包括的全部内容。
(3)明白提出职工完成该项任务的必备条件。
普通来说，一项任务剖析要包括以下项目：
(1)任务的内容；
(2)任务的职责；
(3)与公司外部其他任务的关系；
(4)任务的"应知"、"应会"；
(5)阅历、年龄、教育水平的要求；
(6)技艺的培育；
(7)徒工见习制度；
(8)任务环境条件。
任务剖析进程可分为以下几个步骤：
(1)对某项任务的要求和任务中的特殊效果停止粗略剖析；
(2)对任务内容、职责停止详细剖析，构成任务说明；
(3)对完成任务所必需的知识、技艺等各种条件停止剖析，构成任务规范；
(4)对该项任务提出培训要求，构成培训方案。
2.任务说明书
在任务剖析的基础上，用以载明该项任务的内容、职责、要求等状况及特性的文件，就是任务说明书。任务说明书是公司制定任务规范、挑选及培训职工的依据。
任务说明书普通要记载下列各项：
(1)任务识别事项：如任务称号、编号、所属部科等等，以此将它与其它任务区别开来。
(2)任务概要：包括任务范围、目的、内容等
基身手项。
(3)所需完成的详细任务：包括任务的具耀眼的、对象、方法等外容。
(4)其它的特殊事项，如加班、恶劣的任务环境等事项的说明。
3.任务规范
在任务剖析的基础上，可进一步制定任务规范。任务规范是用以记载该项任务要求职工应具有的资历条件的。任务规范的内容可包括完成该项任务所要求的职工的智力条件、身体条件、阅历、知识技艺、责任水平等等。有的公司是采用将任务说明书与任务规范分开的方法，但更多的公司是把两者混合起来，即在任务说明书中既记载任务状况，又记载任务所要求的资历条件。任务说明书和任务规范并不是原封不动的，随着公司消费技术的变化、组织机构的调整、职工素质的提高，应该相应地对任务说明书和任务规范停止审查、更新、修订，以顺应变化了的状况的需求。
4.任务顺序
公司用人要求确实定有其自身的客观进程，必需依照一定的顺序来停止。
公司用人要求确定后，应优先思索能否在公司外部找到适宜的职工来承当此项任务，再去思索其它招聘方法。