一、活动市场调研
在活动举办之前，书店策划人员一般需要根据活动目的（促销还是树立形象等）充分做好市场调研，如了解商圈环境、购买人员构成、目标读者喜好及消费水平、竞争对手的活动动向，预测活动举办投入与产出是否平衡等，看实际有无必要举办此次活动，在什么时候、以何种主题、何种形式举办更为妥当，有哪些资源可以利用，如何宣传才能提高活动效果。
二、拟定活动提纲
根据调查确定活动举行后，应根据主题或活动标题 题目 ，目的（宗旨、指导思想），组织单位、协办单位，活动的经费 预算及来源，拟请的专家、领导、嘉宾及有关人员，内容、形式、步骤 过程及日常安排表 ，时间、地点、参加人 包括主持人，活动如何筹备，活动如何组织，活动的具体要求及注意事项等内容，拟出活动提纲。至此，活动方案已见雏形。
三、细化草案成型
但这活动提纲毕竟还不算上活动方案的推出，它还要书店策划人员在活动提纲的基础上进一步细化有关方案的事项，如活动的内容、项目不仅要详细研究，而且活动的具体形式、具体推进及制造高潮，调动哪些力量等应是重点研究的问题。而书店活动大多是与出版社共同举办的，更需要与出版社相关部门共同商讨以上细节，同时还要确定各自投入与产出的分配问题。细化所有细节后，书店策划人员还要对较详细的方案进行推演，以便写成一个可操作的成型方案。
四、报送相关部门
此后，应该将方案交各相关部门和沟通，如通知采购部门既可了解货源情况也可加强组织货源，财务部门负责费用和结算，举办活动是否应增加收银人员，信息部门提前设置销售折扣等。如有名人签售或大型文艺活动等还要通报安全保卫部门，以便确保活动能安全如期举行。同时，这也是收集各部门意见的途径之一。
五、执行活动方案
收集意见后改定，将方案送主管领导签字后再送各责任部门，提前进行活动准备操作，通知各部门做好充分准备，如业务部备货，保卫部做好
安全，财务部做好折扣调整、资金准备，物业部门做好活动所需要物品及活动场地布置、灯光、音响等，美工做好条幅、标语、活动场地背景设计，媒介部拟好邀请媒体名单，通过广播、海报、报纸等进行广泛多角度宣传。随后就是活动现场布置、媒体接待等实际工作了。
六、反馈评估总结
活动举办后，应及时做好信息反馈的工作，收集活动参与者特别是读者对此次活动的真实评价，同时根据各业务部门在活动中表现及取得的成绩做出总结，知道哪些地方做得好，哪些地方还需要改进。
